Referent (m/w/d) Organisation, Qualitätsmanagement

Exzellenz verbindet – von Humboldt bis zu dir. Referent (m/w/d) Organisation, Qualitätsmanagement in Teilzeit.

Auf einen Blick:

• Arbeitsort: Bonn
• Anstellungsart: Teilzeit (29,25 Wochenstunden)
• TVöD-Entgeltgruppe: 13
• Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
• Befristungsdauer: befristet bis zum 30.04.2027 (eine Entfristung wird angestrebt)
• Tag der Bewerbungsgespräche: 35. Kalenderwoche

Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung. Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.

Die Verwaltungsabteilung ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT- und Personalangelegenheiten der Stiftung verantwortlich. Im Referat Organisation und Innerer Dienst sind das Organisations- und Qualitätsmanagement, der Innere Dienst mit Haustechnik und Liegenschaftsverwaltung, die Zentrale Vergabestelle, Bauprojekte und Arbeitsschutz zusammengefasst. Die AvH ist nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert und derzeit im Begriff, durch die zusätzliche Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 und DIN EN ISO 27001 ein Integriertes Managementsystem zu etablieren. Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus.

Ihr Einsatz – von Vordenken bis Neuentdecken:

• Das Qualitätsmanagementsystem (QMS) nach DIN EN ISO 9001:2015 / Integrierte Managementsystem (IMS) der AvH managen und die Funktion des Qualitätsmanagementbeauftragten (QMB) wahrnehmen.
• Aufgabenwahrnehmung Grundsatzangelegenheiten, Innovationsmanagement und Organisationsentwicklung im Allgemeinen.
• Am Aufbau des Projektmanagement-Offices mitwirken und dieses betreuen.

Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:

• Überdurchschnittlicher Fach- / Hochschulabschluss (mindestens Master).
• Für die Position angemessene und nachgewiesene Berufserfahrung, z. B. im Stiftungswesen, internationalen Wissenschaftsmanagement oder in der öffentlichen Verwaltung.
• Erfahrungen bei Abstimmungsprozessen und -bedarfen.
• Nachgewiesene Berufserfahrung und Kenntnisse im Projektmanagement erwünscht.
• Führungskompetenz, Delegationsfähigkeit sowie Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit erwünscht.
• Gute Präsentationsfähigkeit, sicheres Auftreten.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse.

Erwarten Sie mehr als einen Job – Ihre besonderen Vorteile:

• Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld.
• Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag.
• Jahressonderzahlung.
• Erholungspausen: 30 Tage Urlaub / Jahr (bei einer 5-Tage-Woche).
• Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge.
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten.
• Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit.
• Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung.
• Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten.
• Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel „audit berufundfamilie“.
• Deutschland-, Job-, oder DB-Ticket: Nutzen Sie die öffentlichen Verkehrsmittel günstiger.
• Parkplatz für Fahrräder und Autos.
• Gute Verkehrsanbindung.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft.

Diversität ist für uns selbstverständlich. Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und den Kontakt mit Ihnen. Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (maximal 1-seitiges Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeugnisse) bis zum 3. August 2025 über das Online-Bewerbungsformular.