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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Veranstaltungen im politischen und zivilgesellschaftlichen Raum Berlins.
- Arbeitgeber: Alexander von Humboldt-Stiftung – fördert Wissenschaftler*innen weltweit mit einem familiären Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Gute Bezahlung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine bessere Gesellschaft und arbeite in einem internationalen, weltoffenen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelorabschluss oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in Veranstaltungsorganisation und Projektmanagement.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Fokus auf Diversität und Work-Life-Balance.
Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung. Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.
Die Abteilung Strategie und Außenbeziehungen verbindet den Dialog mit Politik, Wissenschaft und Zivilgesellschaft mit systematischer Strategie- und Programmentwicklung sowie Fokusinitiativen, z. B. zur Wissenschaftsfreiheit, und gestaltet gezielt Kommunikation, um die Stiftung und ihre Ziele rundum gut aufzustellen.
Das Referat Berlin-Büro eröffnet durch gezielte Veranstaltungs- und Dialogformate Vertreter*innen aus Politik, interessierter Öffentlichkeit und Zivilgesellschaft den Austausch mit den Themen und Zielen der Stiftung und ihren Geförderten. Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns - fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt.
Ihr Einsatz – von Assistieren bis Organisieren:
- Veranstaltungs- und Dialogformate im politischen und zivilgesellschaftlichen Berliner Raum planen, vorbereiten, durchführen und nachbereiten
- Projektmanagement wahrnehmen
- externe Firmen und Partnerorganisationen koordinieren
Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:
- Fach-/Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
- praktische Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation, vorzugsweise im akademisch-wissenschaftlichen Bereich
- Kenntnisse in der Auswahl und Steuerung von Dienstleistungsfirmen im Zusammenhang mit der Durchführung von Veranstaltungen
- nachgewiesene Berufserfahrung und Kenntnisse im Projektmanagement
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des öffentlichen Vergaberechts von Vorteil
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- idealerweise sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute PC-Anwendungskenntnisse
Auf einen Blick:
- Arbeitsort: Berlin
- Anstellungsart: Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche)
- TVöD-Entgeltgruppe: 9b
Erwarten Sie mehr als einen Job – Ihre besonderen Vorteile:
- Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
- Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
- Jahressonderzahlung
- Erholungspausen: 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5-Tagewoche)
- Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
- Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
- Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
- Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
- Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
- Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel „audit berufundfamilie“
- Wir bezuschussen Ihr Deutschland- oder DB-Ticket
- Parkplatz für Fahrräder
- Gute Verkehrsanbindung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft
Diversität ist für uns selbstverständlich. Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und den Kontakt mit Ihnen. Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (maximal 1‑seitiges Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs‑, Studien‑ und Arbeitszeugnisse) bis zum 10. Mai 2026 über das Online‑Bewerbungsformular.
Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.
Sachbearbeiter (m/w/d) für Veranstaltungen des Berlin-Büros in Teilzeit Arbeitgeber: Alexander von Humboldt Stiftung
Kontaktperson:
Alexander von Humboldt Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) für Veranstaltungen des Berlin-Büros in Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Alexander von Humboldt-Stiftung und ihre Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bringe eigene Ideen mit.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Erfahrungen klar und prägnant. Erkläre, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle als Sachbearbeiter für Veranstaltungen vorbereiten. Konkrete Beispiele helfen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) für Veranstaltungen des Berlin-Büros in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Stelle widerspiegeln. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst, ohne dass wir lange suchen müssen!
Belege deine Erfahrungen: Wenn du praktische Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation hast, dann bring diese unbedingt zur Sprache! Zeige uns konkrete Beispiele, wie du Projekte gemanagt oder Veranstaltungen erfolgreich durchgeführt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Online-Bewerbung nutzen: Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf der Karriereseite! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alexander von Humboldt Stiftung vorbereitest
✨Informiere dich über die Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Alexander von Humboldt-Stiftung verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Ziele und Werte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Veranstaltungsorganisation und im Projektmanagement unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Englischkenntnisse auffrischen
Da ein Teil des Interviews auf Englisch stattfinden wird, ist es wichtig, deine Sprachkenntnisse aufzufrischen. Übe, über deine Erfahrungen und Qualifikationen auf Englisch zu sprechen, um sicher und kompetent aufzutreten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Die Alexander von Humboldt-Stiftung legt Wert auf ein familiäres Arbeitsklima. Zeige, dass du an einem positiven Teamgeist interessiert bist und wie du dazu beitragen kannst.