Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Serviceplan Group, Europas größte inhabergeführte Agenturgruppe.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige After-Work-Events.
- Weitere Informationen: Moderne Büros in zentraler Lage und internationale Vernetzungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte innovative Projekte mit.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, Teamgeist und gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1170 - 1430 € pro Monat.
Wir suchen einen Teamassistenten (alle Geschlechter) in Teilzeit (ca. 20 Stunden) für unser Büro in München so schnell wie möglich für die Serviceplan Gruppe, Europas größte inhabergeführte Agenturgruppe.
Was Sie von uns erwarten können:
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Reiseverwaltung, einschließlich Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung und Reinigung von Besprechungsräumen sowie Koordination der Raumnutzung und Terminplanung
- Unterstützung beim Onboarding neuer Teammitglieder
- Organisation und Durchführung interner Team- und Kundenveranstaltungen
- Planung und Durchführung von Kundenworkshops
- Allgemeine Unterstützung des Teams bei Projekten und ad-hoc Aufgaben
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System sowie Unterstützung bei der Erstellung von Verteilerlisten
Was wir von Ihnen erwarten:
- Sie sehen sich als organisierte Person mit einer praktischen Herangehensweise
- Erste Berufserfahrung in einem agilen und kommunikativen Umfeld (Erfahrung als Teamassistent wäre von Vorteil, ist aber nicht erforderlich; Agenturerfahrung ist ebenfalls willkommen)
- Relevante Ausbildung ist immer ein Plus, aber für diese Rolle sind folgende Eigenschaften entscheidend: Kreativität, Neugier, eine Leidenschaft für Koordination und Organisation sowie die Motivation, ein Team zu unterstützen und das große Ganze im Blick zu behalten
- Freude an der Arbeit im Team und für das Team
- Kenntnisse in Office 365
- Gute schriftliche und mündliche Englisch- und Deutschkenntnisse
Was wir Ihnen bieten:
- Onboarding: Willkommenssession, Onboarding-Tag, Kaffee für neue Mitarbeiter und Orientierungssitzung – wir sorgen dafür, dass Sie perfekt starten!
- Berufliche Entwicklung: Ihr Wachstum ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Trainingsprogramm, optionale Sprachkurse oder regelmäßige Coaching-Sitzungen – wir halten Sie auf dem Laufenden!
- Flexibilität: Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice und Job-Sharing-Modellen können Sie Ihre Karriere an Ihr Leben anpassen – nicht umgekehrt
- Spaß: Jeder braucht eine Pause von der Arbeit. Ob Feiern oder Sport – mit unseren regelmäßigen After-Work-Events und agenturgesponserten Fitnessprogrammen haben Sie viele Möglichkeiten
- Barrierefreiheit: Unsere modernen Büros sind immer zentral gelegen, und dank unseres Zuschusses für Fahrkarten sind sie leicht zu erreichen
- Internationalität: Als international tätige Agenturgruppe bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich mit Kollegen aus verschiedenen Disziplinen weltweit zu vernetzen und Ideen auszutauschen
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Support Team (all genders) Arbeitgeber: Alexander von Humboldt-Stiftung
Die Alexander von Humboldt-Stiftung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein weltoffenes und internationales Umfeld bietet, in dem herausragende Wissenschaftler gefördert werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem familiären Arbeitsklima und umfangreichen Fortbildungsangeboten unterstützt die Stiftung die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem sorgt die tarifliche Bezahlung und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens für eine ausgewogene Work-Life-Balance, was die Stiftung zu einem attraktiven Arbeitsplatz in Bonn macht.
Kontaktdaten:
Alexander von Humboldt-Stiftung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Support Team (all genders) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Alexander von Humboldt-Stiftung sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Alexander von Humboldt-Stiftung direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Support Team (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Alexander von Humboldt-Stiftung zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alexander von Humboldt-Stiftung vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Alexander von Humboldt-Stiftung. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
