Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Serviceplan Group, Europas größte inhabergeführte Agenturgruppe.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, professionelle Entwicklung und regelmäßige After-Work-Events.
- Weitere Informationen: Moderne Büros, internationale Vernetzung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte innovative Projekte mit.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, Teamgeist und gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Wir suchen einen Teamassistenten (alle Geschlechter) in Teilzeit (ca. 20 Stunden) für unser Büro in München, so schnell wie möglich für die Serviceplan Gruppe, Europas größte inhabergeführte Agenturgruppe.
Was Sie von uns erwarten können:
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Reiseverwaltung, einschließlich Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung und Reinigung von Besprechungsräumen sowie Koordination der Raumnutzung und Terminplanung
- Unterstützung beim Onboarding neuer Teammitglieder
- Organisation und Durchführung interner Team- und Kundenveranstaltungen
- Planung und Durchführung von Kundenworkshops
- Allgemeine Unterstützung des Teams bei Projekten und ad-hoc Aufgaben
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System sowie Unterstützung bei der Erstellung von Verteilerlisten
Was wir von Ihnen erwarten:
- Sie sehen sich als organisierte Person mit einer praktischen Herangehensweise
- Erste Berufserfahrung in einem agilen und kommunikativen Umfeld (Erfahrung als Teamassistent wäre von Vorteil, ist aber nicht erforderlich; Agenturerfahrung ist ebenfalls willkommen)
- Relevante Ausbildung ist immer ein Plus, aber für diese Rolle sind folgende Eigenschaften entscheidend: Kreativität, Neugier, eine Leidenschaft für Koordination und Organisation sowie die Motivation, ein Team zu unterstützen und das große Ganze im Blick zu behalten
- Freude an der Arbeit im Team und für das Team
- Kenntnisse in Office 365
- Gute schriftliche und mündliche Englisch- und Deutschkenntnisse
Was wir Ihnen bieten:
- Onboarding: Willkommenssession, Onboarding-Tag, Kaffee für neue Mitarbeiter und Orientierungssitzung – wir sorgen dafür, dass Sie perfekt starten
- Berufliche Entwicklung: Ihr Wachstum ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Trainingsprogramm, optionale Sprachkurse oder regelmäßige Coaching-Sitzungen – wir halten Sie auf dem Laufenden!
- Flexibilität: Mit flexiblen Arbeitszeiten, Remote-Arbeit und Job-Sharing-Modellen können Sie Ihre Karriere an Ihr Leben anpassen – nicht umgekehrt
- Spaß: Jeder braucht eine Pause von der Arbeit. Ob Feiern oder Sport – mit unseren regelmäßigen After-Work-Events und agenturgesponserten Fitnessprogrammen haben Sie viele Möglichkeiten
- Barrierefreiheit: Unsere modernen Büros sind immer zentral gelegen, und dank unseres Zuschusses für Fahrkarten sind sie leicht zu erreichen
- Internationalität: Als international tätige Agenturgruppe bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich mit Kollegen aus verschiedenen Disziplinen weltweit zu vernetzen und Ideen auszutauschen
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Support Team (all genders) – 65670031 Arbeitgeber: Alexander von Humboldt Stiftung
Als Arbeitgeber im Bereich der Sonderpädagogik bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das auf die individuelle Entwicklung von Kindern und Jugendlichen mit besonderen Bedürfnissen fokussiert ist. Unsere Einrichtung in Starnberg zeichnet sich durch eine wertschätzende Arbeitskultur aus, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet, sowie attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge und die Zahlung einer Münchener Zulage. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam an der Förderung der sozialen und emotionalen Kompetenzen unserer Schützlinge arbeitet.
Kontaktdaten:
Alexander von Humboldt Stiftung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie Alexander von Humboldt Stiftung. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiAlexander von Humboldt Stiftung ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiAlexander von Humboldt Stiftung und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Support Team (all genders) – 65670031 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei Alexander von Humboldt Stiftung darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alexander von Humboldt Stiftung vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von Alexander von Humboldt Stiftung entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei Alexander von Humboldt Stiftung zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
