Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Werde Teil der größten inhabergeführten Agenturgruppe Europas in München.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige After Work Events.
- Weitere Informationen: Moderne Büros, gute Erreichbarkeit und ein tolles Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Organisationstalente und arbeite in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Organisationstalent mit Neugier und Leidenschaft für Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 56250 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort München in Teilzeit (ca. 20h) eine Team Assistenz (all genders) für die Serviceplan Gruppe, die größte inhabergeführte Agenturgruppe Europas.
Was dich bei uns erwartet:
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
- Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetingräumen sowie Koordination der Raumnutzung und -belegung
- Support beim Onboarding neuer Mitarbeiter im Team
- Organisation und Umsetzung interner Teamevents sowie Kundenevents
- Planung und Begleitung von Kundenworkshops
- Allgemeine Unterstützung des Teams bei Projekten und adhoc-Aufgaben
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System sowie Unterstützung bei der Erstellung von Distributionslisten
Was wir von dir erwarten:
- Du siehst dich als Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
- Erste Berufserfahrung in einem agilen und kommunikativen Umfeld (Erfahrung als Teamassistenz wäre von Vorteil, aber kein Muss; Agenturerfahrung ebenfalls willkommen)
- Eine passende Ausbildung ist immer gut, aber bei dieser Aufgabe kommt es auf folgende Dinge an: Ideenreichtum, Neugier, Leidenschaft für Koordination, Organisation sowie die Motivation, ein Team zu unterstützen und das große Ganze im Auge zu behalten
- Spaß im Team und für das Team zu arbeiten
- Sicherer Umgang mit Office 365
- Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir dir bieten:
- Onboarding: Willkommensrunde, Onboarding-Tag, Neueinsteiger-Kaffee und Einsteigerrunde – wir sorgen für deinen perfekten Einstieg
- Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings – wir halten dich up to date!
- Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobileoffice und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum
- Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen. Ob Party oder auspowern – bei uns hast du durch regelmäßige After Work Events und agenturgeförderte Fitnessprogramme genug Möglichkeiten
- Erreichbarkeit: Unsere modernen Offices sind immer zentral und dank unserer Bezuschussung des Bahntickets gut für dich erreichbar
- Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe bieten wir dir die Möglichkeit, dich mit Kolleg:innen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Team Assistenz (all genders) – 65670031 Arbeitgeber: Alexander von Humboldt Stiftung
Als Arbeitgeber im Bereich der Sonderpädagogik bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das auf die individuelle Entwicklung von Kindern und Jugendlichen mit besonderen Bedürfnissen fokussiert ist. Unsere Einrichtung in Starnberg zeichnet sich durch eine wertschätzende Arbeitskultur aus, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet, sowie attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge und die Zahlung einer Münchener Zulage. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam an der Förderung der sozialen und emotionalen Kompetenzen unserer Schützlinge arbeitet.
Kontaktdaten:
Alexander von Humboldt Stiftung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team Assistenz (all genders) – 65670031 erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Alexander von Humboldt Stiftung sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Alexander von Humboldt Stiftung direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistenz (all genders) – 65670031 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Alexander von Humboldt Stiftung zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alexander von Humboldt Stiftung vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Alexander von Humboldt Stiftung. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
