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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Veranstaltungen und unterstütze ein internationales Netzwerk.
- Arbeitgeber: Alexander von Humboldt-Stiftung mit familiärem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Gute Bezahlung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine bessere Gesellschaft und arbeite in einem weltoffenen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss, gute Präsentationsfähigkeiten und Erfahrung im Veranstaltungsmanagement.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit exzellenten Karrierechancen.
Das Herz der Abteilung Förderung und Netzwerk (FuN) schlägt für die Stipendiat*innen und Preisträger*innen der Stiftung. FuN managt die Förderleistungen, organisiert Veranstaltungen und sorgt für die lebenslange Vernetzung der Humboldtianer*innen weltweit. Das Referat »Veranstaltungen, Programm assistenz« unterstützt Prozesse in den Förderprogrammen und organisiert die zentralen Veranstaltungen der Stiftung zur Netzwerkpflege im In- und Ausland. Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns - fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt.
Ihr Einsatz - von Vordenken bis neu entdecken
Im Rahmen der Global Minds Initiative Germany des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt sind die Aufgaben:
- Programm-Management-Veranstaltungen
- Fachliche Steuerung der Vergabeverfahren von Veranstaltungsdienstleistungen
- Abteilungsübergreifende Tätigkeiten im Bereich Veranstaltungen
Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:
- Überdurchschnittlicher Fach- / Hochschulabschluss (mindestens Master)
- Promotion erwünscht
- Gute Präsentationsfähigkeit, sicheres Auftreten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse
- Für die Position angemessene Forschungserfahrung oder nachgewiesene Berufserfahrung, z. B. im Stiftungswesen, internationalen Wissenschaftsmanagement oder der öffentlichen Verwaltung
- Führungskompetenz, Delegationsfähigkeit sowie Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit
- Vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des öffentlichen Vergaberechts
- Praktische Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement, vorzugsweise im akademisch-wissenschaftlichen Bereich
- Kenntnisse in der Auswahl und Steuerung von Dienstleistungsfirmen im Zusammenhang mit der Durchführung von Veranstaltungen
Auf einen Blick:
- Arbeitsort: Bonn
- Anstellungsart: Teilzeit (20,67 Stunden pro Woche)
- TVöD-Entgeltgruppe: 13
- Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
- Befristungsdauer: 30.06.2028
- Tag der Bewerbungsgespräche: 28. oder 30.04.2026
Erwarten Sie mehr als einen Job - Ihre besonderen Vorteile:
- Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
- Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
- Jahressonderzahlung
- Erholungspausen: 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
- Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
- Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
- Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
- Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
- Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel »audit berufundfamilie«
- Wir bezuschussen Ihr Deutschland- oder DB-Ticket
- Parkplatz für Fahrräder und Autos
- Gute Verkehrsanbindung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft
Diversität ist für uns selbstverständlich. Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - und den Kontakt mit Ihnen. Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (maximal 1-seitiges Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeugnisse) bis zum 13.04.2026 über das Online-Bewerbungsformular.
Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Alexander von Humboldt-Stiftung, Personalreferat, Claudia Rohrschneider, Telefon 0228 833-524.
Veranstaltungsreferent (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Alexander von Humboldt-Stiftung
Kontaktperson:
Alexander von Humboldt-Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Veranstaltungsreferent (m/w/d) in Teilzeit
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen oder in sozialen Netzwerken – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Präsentation ist alles!
Bereite dich gut auf die Präsentation vor, die Teil des Auswahlverfahrens ist. Übe deine Präsentation mehrmals, um sicher und überzeugend aufzutreten. Zeige, dass du nicht nur fachlich fit bist, sondern auch kommunikativ glänzen kannst!
✨Sei authentisch!
Zeige bei deinem persönlichen Gespräch, wer du wirklich bist. Authentizität kommt gut an und hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern aufzubauen. Sei offen für Fragen und bringe deine eigene Perspektive ein.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich über unser Online-Bewerbungsformular zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und du alle Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Veranstaltungsreferent (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Stelle als Veranstaltungsreferent*in rüberbringen. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Position passen. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast, also mach es uns leicht, dich zu verstehen!
Belege deine Erfolge: Wenn du praktische Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement hast, erzähl uns davon! Nenne konkrete Beispiele, wie du Veranstaltungen organisiert oder Projekte erfolgreich geleitet hast. Zahlen und Ergebnisse sind immer ein Plus!
Online-Bewerbung nutzen: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass wir nichts übersehen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alexander von Humboldt-Stiftung vorbereitest
✨Informiere dich über die Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Alexander von Humboldt-Stiftung und ihre Projekte verschaffen. Verstehe die Mission und die Werte der Stiftung, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du zur Vision der Stiftung beitragen kannst.
✨Bereite deine Präsentation gut vor
Da eine Präsentation Teil des Auswahlverfahrens ist, übe sie mehrmals. Achte darauf, dass du klar und strukturiert sprichst und deine Punkte mit Beispielen untermauerst. Nutze visuelle Hilfsmittel, um deine Argumente zu unterstützen, und sei bereit, Fragen dazu zu beantworten.
✨Zeige deine interkulturellen Kompetenzen
In einem internationalen Umfeld ist es wichtig, interkulturelle Sensibilität zu zeigen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zusammengearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und die Werte der Stiftung verstehst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Stiftung zu erfahren. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.