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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Veranstaltungen und fördere den Austausch zwischen Wissenschaftlern weltweit.
- Arbeitgeber: Alexander von Humboldt-Stiftung – eine internationale Plattform für exzellente Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, gute Bezahlung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine bessere Welt durch interkulturelle Vernetzung und innovative Veranstaltungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss, gute Präsentationsfähigkeiten und Erfahrung im Veranstaltungsmanagement.
- Andere Informationen: Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit einem starken Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Exzellenz verbindet – von Humboldt bis zu dir. Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung. Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.
Das Herz der Abteilung Förderung und Netzwerk (FuN) schlägt für die Stipendiat*innen und Preisträger*innen der Stiftung. FuN managt die Förderleistungen, organisiert Veranstaltungen und sorgt für die lebenslange Vernetzung der Humboldtianer*innen weltweit. Das Referat „Veranstaltungen, Programmassistenz“ unterstützt Prozesse in den Förderprogrammen und organisiert die zentralen Veranstaltungen der Stiftung zur Netzwerkpflege im In- und Ausland.
Ihr Einsatz – von Vordenken bis neu entdecken:
- Im Rahmen der Global Minds Programm-Management-Veranstaltungen
- Fachliche Steuerung der Vergabeverfahren von Veranstaltungsdienstleistungen
- Abteilungsübergreifende Tätigkeiten im Bereich Veranstaltungen
Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:
- Überdurchschnittlicher Fach-/Hochschulabschluss (mindestens Master)
- Promotion erwünscht
- Gute Präsentationsfähigkeit, sicheres Auftreten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse
- Für die Position angemessene Forschungserfahrung oder nachgewiesene Berufserfahrung, z. B. im Stiftungswesen, internationalen Wissenschaftsmanagement oder der öffentlichen Verwaltung
- Führungskompetenz, Delegationsfähigkeit sowie Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit
- Vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des öffentlichen Vergaberechts
- Praktische Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement, vorzugsweise im akademisch-wissenschaftlichen Bereich
- Kenntnisse in der Auswahl und Steuerung von Dienstleistungsfirmen im Zusammenhang mit der Durchführung von Veranstaltungen
Auf einen Blick:
- Arbeitsort: Bonn
- Anstellungsart: Teilzeit (20,67 Stunden pro Woche)
- TVöD-Entgeltgruppe: 13
- Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
- Befristungsdauer: 30.06.2028
- Tag der Bewerbungsgespräche: 28. oder 30.04.2026
Erwarten Sie mehr als einen Job – Ihre besonderen Vorteile:
- Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
- Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
- Jahressonderzahlung
- Erholungspausen: 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
- Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
- Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
- Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
- Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
- Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel „audit berufundfamilie“
- Wir bezuschussen Ihr Deutschland- oder DB-Ticket
- Parkplatz für Fahrräder und Autos
- Gute Verkehrsanbindung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft
- Diversität ist für uns selbstverständlich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und den Kontakt mit Ihnen. Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (maximal 1-seitiges Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeugnisse) bis zum 13.04.2026 über das Online-Bewerbungsformular. Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Alexander von Humboldt-Stiftung, Personalreferat, Claudia Rohrschneider.
Veranstaltungsreferent (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Alexander von Humboldt-Stiftung
Kontaktperson:
Alexander von Humboldt-Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Veranstaltungsreferent (m/w/d) in Teilzeit
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen oder in sozialen Netzwerken – zeig Interesse und knüpfe Kontakte. Wer weiß, vielleicht ist dein nächster Job nur ein Gespräch entfernt!
✨Präsentation ist alles!
Bereite dich gut auf deine Präsentation vor, denn sie ist ein wichtiger Teil des Auswahlverfahrens. Übe deinen Vortrag mehrmals, um sicher und überzeugend aufzutreten. Zeig, dass du nicht nur fachlich fit bist, sondern auch kommunikativ glänzen kannst!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenangebote zu dir kommen. Recherchiere aktiv nach Möglichkeiten und bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du Initiative und Interesse an der Alexander von Humboldt-Stiftung!
✨Feedback einholen!
Scheue dich nicht, nach dem Vorstellungsgespräch um Feedback zu bitten. Das zeigt, dass du lernwillig bist und dich weiterentwickeln möchtest. Außerdem kannst du wertvolle Tipps für zukünftige Bewerbungen erhalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Veranstaltungsreferent (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Stelle als Veranstaltungsreferent*in bei uns. Erzähl uns, warum du Teil der Alexander von Humboldt-Stiftung werden möchtest!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die direkt zur Stelle passen. Denk daran, dass weniger manchmal mehr ist – also keine langen Romane, sondern prägnante Informationen!
Zeugnisse nicht vergessen: Vergiss nicht, alle relevanten Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeugnisse beizufügen. Diese Dokumente helfen uns, ein vollständiges Bild von deinem Werdegang zu bekommen. Achte darauf, dass sie aktuell und gut lesbar sind!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungsformular einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alexander von Humboldt-Stiftung vorbereitest
✨Informiere dich über die Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Alexander von Humboldt-Stiftung machen. Schau dir ihre Projekte, Werte und Ziele an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Präsentation vor
Da eine Präsentation Teil des Auswahlverfahrens ist, übe sie mehrmals. Achte darauf, dass du klar und strukturiert sprichst. Nutze visuelle Hilfsmittel, um deine Punkte zu verdeutlichen und das Publikum zu fesseln.
✨Zeige deine interkulturellen Kompetenzen
In einem internationalen Umfeld ist es wichtig, interkulturelle Sensibilität zu zeigen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zusammengearbeitet hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Stiftung zu erfahren.