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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize patient admissions and support seminar planning in a dynamic medical environment.
- Arbeitgeber: Join the Alexianer St. Hedwig Kliniken, a leading healthcare provider with a rich 800-year tradition.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, free childcare, and a supportive team atmosphere.
- Warum dieser Job: Be part of a friendly team while making a real impact in healthcare.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as a secretary or relevant experience in healthcare administration is preferred.
- Andere Informationen: Flexible working hours from Monday to Friday with a focus on work-life balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Abteilungssekretär*in Innere Medizin in Teilzeit (20 Std./Woche)
Einrichtung: St. Hedwig-Krankenhaus Berlin-Mitte
Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH umfasst zwei Allgemeinkrankenhäuser, die Akademische Lehrkrankenhäuser der Charité sind: das Alexianer St. Hedwig-Krankenhaus in Berlin Mitte und das Alexianer Krankenhaus Hedwigshöhe in Berlin Treptow-Köpenick. Angeschlossen sind darüber hinaus die Poliklinik für Innere Medizin und Radiologie und die MVZ St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH. Insgesamt werden mehr als 1.700 Mitarbeiter*innen beschäftigt und jährlich über 140.000 Patient*innen stationär, teilstationär und ambulant versorgt. Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH betreibt 17 somatische Kliniken sowie zwei psychiatrische Kliniken. Einsatzstelle: Klinik für Innere Medizin.
We are offering you
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C)
- Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf (KidsMobil)
- Strukturierte und individuelle Einarbeitung
- Eine anspruchsvolle Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Arbeitszeit montags-freitags Kernzeit 7:30 Uhr – 15:30 Uhr
- Einbindung in ein freundliches und dynamisches Team
- Interessantes sportliches Angebot, das durch das Haus finanziell unterstützt wird
Your strengths
- Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär*in oder als Kaufmann*frau im Gesundheitswesen oder für Bürokommunikation oder zweijährige Erfahrung als Sekretär*in/Assistenz wünschenswert
- Gute Schriftsprachkompetenzen (sichere Rechtschreibung und Grammatik)
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme und im Allgemeinen eine hohe EDV-Affinität
- Engagement, Selbstständigkeit und präzise Umsetzung der Anforderungen
- Eine planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung sowie Organisationsfähigkeit
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in unvorhergesehenen Situationen den Überblick zu behalten
- Beherrschen der medizinischen Nomenklatur wünschenswert, aber nicht Bedingung
- Interesse an der Mitgestaltung der Klinikabläufe
- Fähigkeit zur angemessenen Kommunikation
- Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens
Your tasks
- Organisation und Terminierung von stationären Aufnahmen
- Unterstützung bei der Organisation von Seminaren, Tagungen und Sitzungen (gelegentlich mit Vor-Ort-Unterstützung während der Veranstaltungen)
- Erledigung des Schriftverkehrs, Terminverwaltung, Protokollführung bei Sitzungen, Ansprechperson für interne und externe Anfragen
- Bearbeitung von Befundanfragen datenschutzkonform
- Unterstützung bei organisatorischen und operativen Aufgaben
- Projekt- und themenbezogene Übernahme von Mitverantwortung
- Mithilfe bei Rechnungsprüfung und –freigabe
Die Alexianer sind ein Unternehmen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft, in dem bundesweit rund 25.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt sind. Mit 800-jähriger Tradition betreiben die Alexianer Krankenhäuser, Einrichtungen der Senioren- und Eingliederungshilfe, Gesundheitsförderungs- und Rehabilitationseinrichtungen, ambulante Versorgungs- und Pflegeeinrichtungen sowie Werkstätten für behinderte Menschen und Integrationsfirmen. Träger der Unternehmensgruppe ist die Stiftung der Alexianerbrüder.
Contact:
Frau Katja Allner
(030) 2311-2220
#J-18808-Ljbffr
Abteilungssekretär*in Innere Medizin in Teilzeit (20 Std./Woche) Arbeitgeber: Alexianer Agamus GmbH
Kontaktperson:
Alexianer Agamus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungssekretär*in Innere Medizin in Teilzeit (20 Std./Woche)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen in der Klinik für Innere Medizin. Ein gutes Verständnis der internen Prozesse kann dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Alexianer St. Hedwig Kliniken zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche persönlichen Einblicke können dir wertvolle Informationen liefern und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und anderen relevanten EDV-Anwendungen zu demonstrieren. Du könntest nach Beispielen aus deiner bisherigen Berufserfahrung suchen, die deine Kompetenz in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner täglichen Arbeit umsetzen kannst und bringe konkrete Beispiele mit, die deine Einstellung widerspiegeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungssekretär*in Innere Medizin in Teilzeit (20 Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere die Einrichtung: Informiere dich über die Alexianer St. Hedwig Kliniken und deren Werte. Verstehe die Struktur und die Aufgaben der Klinik für Innere Medizin, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über deine Ausbildung oder Erfahrung im Gesundheitswesen sowie ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Stelle hervorhebt.
Gestalte dein Anschreiben: Betone deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation. Hebe deine Erfahrungen mit MS Office und deine EDV-Affinität hervor. Zeige auch dein Interesse an der Mitgestaltung der Klinikabläufe und deine positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens.
Überprüfe deine Bewerbung: Lies deine Unterlagen sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da gute Schriftsprachkompetenzen gefordert sind. Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein, um sicherzustellen, dass sie direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alexianer Agamus GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben eines Abteilungssekretärs in der Inneren Medizin. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du bei der Organisation von Seminaren oder der Terminverwaltung helfen kannst.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit diesen Programmen geben. Vielleicht hast du auch Tipps zur effizienten Nutzung, die du teilen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Fähigkeit zur angemessenen Kommunikation ist wichtig. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit internen und externen Ansprechpartnern kommuniziert hast.
✨Interesse an der Mitgestaltung zeigen
Zeige dein Interesse an der Mitgestaltung der Klinikabläufe. Überlege dir, wie du aktiv zur Verbesserung der Abläufe beitragen könntest und bringe diese Ideen im Gespräch ein.
