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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und bearbeite Stellenanzeigen, manage Bewerbungen und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Die Alexianer Service GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft mit über 27.300 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und eine attraktive Vergütung mit 30 Tagen Urlaub.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem wertschätzenden Umfeld mit flachen Hierarchien und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im kaufmännischen Bereich haben.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit gezielter Einarbeitung und regelmäßigen Feedbacks.
Mitarbeiter*in Personalabteilung in Teilzeit (20 Std./Woche)
Einrichtung: Alexianer Service GmbH
Die Alexianer Service GmbH (ASG) übernimmt als zentraler, interner Service- und Kompetenzpartner sowohl das gesamte Aufgabenspektrum des Personalmanagements als auch sämtliche Themen des Finanz- und Rechnungswesens. Die ASG bietet die Beratung und Ausführung aus einer Hand, mit fachlicher Spezialisierung für alle Rechtsträger und Einrichtungen der Alexianer GmbH in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt und bundesweit für die Alexianer Agamus GmbH. Mehr zu dem Leistungsspektrum und den Karrierewegen in der Personalabteilung erfahren Sie unter: Personalabteilung Alexianer-Verbund Ost.
Einsatzstelle: Personalabteilung
Die zentrale Personalabteilung ist integraler Bestandteil der Alexianer Service GmbH und Experte für eine bedarfsgerechte und wertschöpfungsorientierte Personalarbeit. Das umfasst die Sicherstellung der administrativen Basisprozesse und der Personalbetreuung, den Dialog und die Zusammenarbeit mit den Arbeitnehmervertretungen, arbeitsrechtliche Aufgabenstellungen einschließlich der Prozessvertretung vor Arbeitsgerichten, die Entwicklung von Konzepten und Maßnahmen zur Bindung von Mitarbeitern und das Kennzahlenmanagement sowie das Reporting für das Personalcontrolling. Zum Portfolio gehören zudem auch die verbundübergreifende Standardisierung der Prozesse wie beispielsweise im Bereich Personalrekrutierung und dem zentralen Bewerbungsmanagement. Von Berlin-Mitte aus werden mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen betreut.
We are offering you:
- Freundliche und werteorientierte Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien
- Zentraler Standort nahe dem Hackeschen Markt
- Selbstständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben und engagierten Kolleg*innen
- Gezielte Einarbeitung und regelmäßiges Feedback
- Attraktive tarifliche Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betrieblicher Altersvorsorge
- Unbefristete Anstellung mit 30 Tagen Urlaub und 3 arbeitsfreien Tagen
- Umfangreiche Förderung von Fort- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Beruf und Privatleben
- Möglichkeit von Homeoffice nach Einarbeitung
Your strengths:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Flexibilität, Stressresistenz
- Engagement und Lernbereitschaft
- Gutes Text- und Zahlenverständnis sowie sicherer Umgang mit MS Office
- Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens
Your tasks:
- Erstellen und Bearbeiten von Stellenanzeigen
- Bearbeitung von Bewerbungen
- Allgemeines Bewerbermanagement
- Terminkoordination für das betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM)
- Korrespondenz mit den verschiedenen Einrichtungen des Alexianer-Verbundes
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Materialbestellung
- Unterstützung bei der Organisation der Abteilung
Die Alexianer sind ein Unternehmen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft, in dem bundesweit mehr als 27.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt sind. Mit 800-jähriger Tradition und viel Herz betreiben wir Krankenhäuser, Senioren- und Rehabilitationseinrichtungen, ambulante Versorgungs- und Pflegeeinrichtungen sowie Werkstätten für behinderte Menschen und Integrationsfirmen. Träger der Unternehmensgruppe ist die Stiftung der Alexianerbrüder.
Contact:
Herr Matthias Ziechmann
(030) 400372-502
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in Personalabteilung in Teilzeit (20 Std./Woche) Arbeitgeber: Alexianer Agamus GmbH
Kontaktperson:
Alexianer Agamus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Personalabteilung in Teilzeit (20 Std./Woche)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Personalabteilung bei Alexianer. Verstehe, welche administrativen Prozesse und Personalbetreuungsaufgaben wichtig sind, um in deinem Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei Alexianer arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach Einblicken in die Unternehmenskultur und den Arbeitsalltag in der Personalabteilung.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu deiner Flexibilität und Stressresistenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens. Informiere dich über die Werte von Alexianer und überlege, wie du diese in deinem Arbeitsalltag umsetzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Personalabteilung in Teilzeit (20 Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Alexianer Service GmbH und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Personalabteilung und deren Aufgaben zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, wie Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Flexibilität, Stressresistenz und dein Engagement, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website der Alexianer Service GmbH ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe deine Angaben auf Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alexianer Agamus GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Personalabteilung vertraut, wie dem Erstellen von Stellenanzeigen und dem Bewerbermanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Flexibilität und Stressresistenz
In der Personalabteilung kann es hektisch werden. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Flexibilität und Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, betreffen. Teile konkrete Situationen mit, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Verstehe die Werte des Unternehmens
Die Alexianer legen Wert auf christliche Werte. Informiere dich über die Unternehmensphilosophie und überlege, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen. Sei bereit, darüber zu sprechen, warum dir diese Werte wichtig sind.
✨Bereite Fragen für das Interview vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du durchdachte Fragen vorbereitest. Frage nach der Teamstruktur, den Herausforderungen in der Personalabteilung oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung, um zu zeigen, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
