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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sprechstunden, bearbeite Anfragen und unterstütze das Team im Chefarztsekretariat.
- Arbeitgeber: Das Alexianer St. Josefs-Krankenhaus in Potsdam bietet eine zentrale Lage und ein engagiertes Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Gesundheitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und kostenlose Kinderbetreuung bei Bedarf.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Alexianer St. Josefs-Krankenhaus Potsdam ist ein Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung in Brandenburg und Teil der bundesweiten Alexianer-Gruppe. Zu den sieben Fachabteilungen gehören Innere Medizin, Chirurgie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Neurologie mit Stroke Unit, Anästhesie und Intensivmedizin sowie Notaufnahme und Radiologie. Der Klinikstandort liegt zentral in Potsdam.
Einsatzstelle: Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination der Sprechstunden inkl. Terminvergabe sowie Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen
- Administrative Patientenbetreuung inkl. Dokumentation, Vorbereitung und Versand von Sprechstundenbriefen sowie Nachsorgeunterlagen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Chefarztsekretariat (Terminmanagement, Postbearbeitung, Telefonzentrale)
- Organisation und Koordination von Besprechungen, Fortbildungen und Veranstaltungen inkl. Raumplanung, Korrespondenz und Catering
- Daten- und Dokumentenmanagement (Pflege von Statistiken und Datenbanken, Wiedervorlagen, Archivierung, MDK-Unterlagen)
- Material- und Bestellwesen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Unterstützung im Personalmanagement sowie Koordination von Hospitationen, Studierenden und Praktikanten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann im Gesundheitswesen, Medizinische Fachangestellte (mwd) oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Sekretariat, Office Management oder im klinischen Umfeld
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
- Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Unser Angebot
- Attraktive Vergütung nach AVR-Caritas inkl. betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Strukturierte und individuelle Einarbeitung
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen Entwicklung
- Alexianervorteile, wie JobRad, vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Bezuschussung zum ÖPNV im Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg (VBB)
- Kostenlose Kinderbetreuung (KidsMobil) bei kurzfristigem Bedarf
- Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage Potsdams nahe Park Sanssouci
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen. Herr Dr. Siegfried Schlag, Chefarzt Klinik für Frauenheilkunde 0331/9682 4000
Chefarztsekretär mwd Arbeitgeber: Alexianer GmbH
Kontaktperson:
Alexianer GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär mwd
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär interessierst, zögere nicht, direkt im Krankenhaus anzurufen. Frag nach, ob du mehr über das Team und die Arbeitsweise erfahren kannst. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Alexianer St. Josefs-Krankenhaus arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir alle wissen, wie wichtig Kontakte sind!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Fachabteilungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Sekretariat und im Office Management zur Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Person für die Organisation und Koordination bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit im Gesundheitswesen zu betonen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär mwd
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Wenn du im Sekretariat gearbeitet hast, nenn konkrete Beispiele, wie du organisiert und strukturiert gearbeitet hast. Das macht deine Bewerbung stark!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen und wir dich zeitnah kontaktieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alexianer GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Krankenhaus
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Alexianer St. Josefs-Krankenhaus und die Klinik für Frauenheilkunde einholen. Schau dir die Webseite an, lies über die Fachabteilungen und deren Angebote. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und im Umgang mit sensiblen Daten unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und gibt dem Interviewer einen besseren Eindruck von dir.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Entwicklung des Krankenhauses beitragen kannst.