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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des neurochirurgischen Sekretariats und Organisation eines strukturierten Zuweisermanagements.
- Arbeitgeber: Modernes Krankenhaus in Berlin mit einem vielfältigen Team aus 32 Nationen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristete Anstellung, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Patientenversorgung in einem innovativen und unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Freundliches Team und strukturierte Einarbeitung für deinen optimalen Start.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Alexianer St. Gertrauden Krankenhaus
Wir sind ein modernes und leistungsfähiges Krankenhaus mit 396 Planbetten. Das 1930 gegründete Sankt Gertrauden Krankenhaus in Berlin Wilmersdorf gehört seit dem zur katholischen Alexianer Gruppe und ist wichtiges Notfallkrankenhaus und akademisches Lehrkrankenhaus der Charité Berlin. In konfessioneller Trägerschaft identifizieren wir uns mit dem christlichen Menschenbild. Die rund 1.000 Mitarbeitenden des Krankenhauses stammen aus 32 verschiedenen Nationen und gehören 17 unterschiedlichen Religionsgruppen an. Gemeinsam gewährleisten sie in 19 medizinischen Fachbereichen medizinische Versorgung auf höchstem Niveau.
Einsatzstelle
Chefarztsekretariat der Neurochirurgie
Ihre Aufgaben
- Gemeinsame Betreuung des neurochirurgischen Sekretariats mit der hier bereits tätigen hauptverantwortlichen Mitarbeiterin
- Hauptverantwortliche Organisation eines neu etablierten Aufgabenbereichs mit Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines strukturierten Zuweisermanagements für das Gesamthaus in enger Zusammenarbeit mit einer externen Beratungsfirma
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Zuweiserstrategie des Hauses
- Enge Abstimmung mit und gegenseitige Vertretung der bereits im neurochirurgischen Sekretariat tätigen Vollzeitkraft
- Kommunikation mit internen und externen Mitarbeitern und Praxen und medizinischen Partnern
- Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Kolloquien, Supervisionen sowie Protokollerstellung
- Terminplanung, Korrespondenz und Organisation der Sprechstunden
- Administrative Tätigkeiten, Bearbeitung von Abrechnungsdaten
- Allgemeine organisatorische Aufgaben, Post- und E-Mailbearbeitung, Aktenverwaltung und Kommunikation mit Kostenträgern, Berufsgenossenschaften, Krankenversicherungen und Behörden
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter, Sekretär, Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und MS Office
- Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung
- Freude am Umgang mit Patientinnen, Patienten und Angehörigen
- Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit – auch in Zeiten hoher Auslastung
- Freundliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Interesse an der Optimierung administrativer und organisatorischer Prozesse
- Positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Hauses
Unser Angebot
- Ein professionelles, freundliches und kooperatives Team
- Strukturierte und individuelle Einarbeitung
- Enge Zusammenarbeit mit einer externen Beratung und schrittweise Einführung in die Abläufe und Systeme
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C)
- Betriebliche Altersvorsorge sowie attraktive Zusatzleistungen
- 30 Tage Urlaub
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Möglichkeit einer vorherigen Hospitation
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.
#J-18808-Ljbffr
Chefarztsekretär mwd mit Schwerpunkt Zuweisermanagement Arbeitgeber: Alexianer GmbH
Kontaktperson:
Alexianer GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär mwd mit Schwerpunkt Zuweisermanagement
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Krankenhaus, die Abteilung und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die Qualifikationen hast, sondern auch wirklich Interesse an der Position und dem Team.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt und die Werte des Hauses teilt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär mwd mit Schwerpunkt Zuweisermanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Chefarztsekretär interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der medizinischen Verwaltung oder im Sekretariat gesammelt hast. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation einsetzen kannst, um unser Zuweisermanagement zu optimieren.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das zeigt uns, dass du ein Organisationstalent bist – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alexianer GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Krankenhaus
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Alexianer St. Gertrauden Krankenhaus verschaffen. Informiere dich über die Geschichte, die Werte und die verschiedenen Fachbereiche. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Zuweisermanagement und in der Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da die Stelle viel Kontakt mit Patienten und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, deine Serviceorientierung zu betonen. Erzähle von Situationen, in denen du besonders kundenfreundlich oder hilfsbereit warst.