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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Chefarzt in der Gastroenterologie bei administrativen Aufgaben und organisiere das Sekretariat.
- Arbeitgeber: Ludgerus-Kliniken Münster, Teil des Alexianer Verbunds mit über 2000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Vertrag, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Patientenversorgung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und Erfahrung im Sekretariat.
- Andere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3232 - 4220 € pro Monat.
Die Ludgerus-Kliniken Münster GmbH gehört zum Verbund der Alexianer in Deutschland und umfasst das Clemenshospital und die Raphaelsklinik in Münster. Die Einrichtungen sind Akademische Lehrkrankenhäuser der Universität Münster und Akademische Lehrkrankenhäuser für Pflege der FOM Hochschule. Angeschlossen sind darüber hinaus zwei Ärztehäuser. Insgesamt werden mehr als 2.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und jährlich über 70.000 Patient*innen stationär oder ambulant versorgt.
Einsatzstelle: Gastroenterologie im Clemenshospital
Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark und behalten auch in einem anspruchsvollen Umfeld stets den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie unseren Chefarzt der Gastroenterologie in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
Ihre Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit und direkte Unterstützung des Chefarztes
- Eigenständige Organisation des Sekretariats sowie professionelle Termin- und Aktenführung (digital und papierlos)
- Koordination von Terminen, Sprechstunden und Konferenzen
- Ansprechpartner/in für interne und externe Kontakte – von Kolleginnen und Kollegen bis zu Kostenträgern
- Vorbereitung, Pflege und Bearbeitung von Patientenunterlagen und medizinischer Korrespondenz
- Mitwirkung bei klinisch-wissenschaftlichen Projekten
- Durchführung einfacher diagnostischer Maßnahmen (z. B. Blutabnahmen, Abstriche)
- Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und Workshops
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat einer Praxis oder Klinik
- Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie und diagnostischen Maßnahmen
- Versiert in moderner Büroorganisation, digitaler Aktenführung und Terminmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
- Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an strukturierter, eigenverantwortlicher Arbeit
- Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens
Unser Angebot
- Attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C) sowie Jahressonderzahlungen
- Grundgehalt bei einer Vollzeitstelle als Berufseinsteiger in Höhe von 3.232,64 € brutto/Monat mit Staffelung nach Berufserfahrung und Qualifikation bis zu 4.220,01 € brutto/Monat
- Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK) sowie weitere vielfältige Angebote für Ihre Altersversorgung und Gesundheitsförderung, z. B. durch "Hansefit"
- Unbefristeter Dienstvertrag – für einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem modernen, zukunftsorientierten Krankenhaus
- Planbare Arbeitszeiten bei einer 5-Tage-Woche
- Individuelle Einarbeitung
- Modernes Arbeitsumfeld in einem personell und apparativ zeitgemäß ausgestatteten Bereich
- Mobilität durch vergünstigte Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel zu Konditionen des Firmenabos sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings durch BusinessBike – auch zur uneingeschränkten privaten Nutzung
- Umfangreiches Angebot innerbetrieblicher Fortbildungen sowie die Perspektive, an externen Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem motivierten Team auf Augenhöhe, in dem eigene Erfahrungen eingebracht und Akzente gesetzt werden können
Wir sind ein offenes Unternehmen und leben Vielfalt. Mitarbeitende verschiedener religiöser und kultureller Hintergründe sind uns herzlich willkommen.
Fragen zu Ihrer Bewerbung beantwortet unser Recruiting-Team unter Tel. (0251) 976-2014.
Weiterführende Informationen finden Sie auch auf der Website des Clemenshospitals unter www.clemenshospital.de.
Chefarztsekretärin Gastroenterologie mwd Arbeitgeber: Alexianer GmbH
Kontaktperson:
Alexianer GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretärin Gastroenterologie mwd
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt im Clemenshospital anzurufen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Gastroenterologie arbeitet oder sogar im Clemenshospital. Lass dir Insider-Tipps geben oder frag nach einer Empfehlung. Das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Ludgerus-Kliniken und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere Stellenangebote zu informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretärin Gastroenterologie mwd
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen auf einen Blick zu erfassen.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst. Es hilft uns, dich besser einzuordnen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alexianer GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Ludgerus-Kliniken und ihre Werte kennenzulernen. Schau dir die Website an und informiere dich über aktuelle Projekte in der Gastroenterologie. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position enge Zusammenarbeit mit dem Chefarzt erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Ludgerus-Kliniken bieten viele Fortbildungsmöglichkeiten. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Schulungen und Entwicklungsperspektiven fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
