Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze das Team bei Meetings und Präsentationen.
- Unternehmen: Das Alexianer Kloster Ebernach bietet ein kooperatives Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachse mit uns und entdecke vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Menschen mit Behinderungen unterstützt und fördert.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Sekretariat sowie gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für das Alexianer Kloster Ebernach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 75 - 100 % an unserem Standort in Cochem.
Beste Bedingungen und Benefits:
- Attraktive Vergütung nach AVR Caritas mit betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und vielen Zusatzleistungen
- 30 Tage Urlaub
- Vielseitige individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote zur Gesundheitsförderung und -prävention sowie Corporate Benefits
- Zusammenarbeit in einem kooperativen Team und gemeinsames Arbeiten auf Augenhöhe mit hohem Handlungsspielraum
- Wachse mit den Alexianern - durch vielfältige Einsatz- und Entwicklungsmöglichkeiten
Das erwartet Dich:
- Allgemeine Büroorganisation und Terminplanung der Einrichtungs- und Fachbereichsleitungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie die Übernahme der Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen und Berichten mit MS-Office Programmen
- Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und -archivierung
- Organisation von Bewerbungsgesprächen
- Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office Programmen Word, Excel und PowerPoint
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Kontaktfreudigkeit und gute Umgangsformen
GUT ZU WISSEN:
Das Kloster Ebernach gehört seit dem 01.01.2026 zur Alexianer Gruppe und ist eine Wohn- und Dienstleistungseinrichtung für Menschen mit geistiger Behinderung unterschiedlichster Art und Ausprägung. Die Einrichtung bietet ca. 280 Bewohner*innen mit verschiedenen Hilfebedarfen ein neues Zuhause, in dem die Bedürfnisse und Wünsche der Einzelnen im Vordergrund stehen. Unsere Mitarbeitenden verstehen sich als Begleiterinnen, die das Selbstvertrauen der Bewohner*innen in die eigene Leistungsfähigkeit fördern. Die Betreuung und pädagogische Arbeit gründen sich auf ein christliches, ganzheitliches Menschenbild.
Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.
Nathalie Dimmig | Einrichtungsleitung zentrale Wohnformen | Tel.: 02671 6008 - 202
Marina Probst | Office Management | Tel.: 02671 6008 - 201
Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Alexianer GmbH
Die Alexianer ViaNobis Eingliederungshilfe bietet nicht nur eine attraktive Vergütung und umfassende Benefits, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter*innen ausgerichtet ist. In Mönchengladbach-Rheydt erwartet dich eine qualifizierte Einarbeitung sowie vielfältige Einsatzmöglichkeiten, die dir helfen, in deiner Rolle als Erzieher*in oder Heilerziehungspfleger*in zu wachsen und einen bedeutenden Beitrag zur Unterstützung von Menschen mit psychischen Erkrankungen zu leisten.
