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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the chief physician's secretary and manage patient documentation.
- Arbeitgeber: Join a leading hospital specializing in sleep medicine and research in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, training opportunities, and perks like gym memberships and childcare support.
- Warum dieser Job: Be part of a unique clinic with a focus on innovative sleep research and patient care.
- Gewünschte Qualifikationen: A background in healthcare administration or similar experience is preferred.
- Andere Informationen: Work in a supportive environment that values teamwork and personal growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
St. Hedwig Krankenhaus
Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH umfasst zwei Allgemeinkrankenhäuser, die Akademische Lehrkrankenhäuser der Charité sind: das Alexianer St. Hedwig-Krankenhaus in Berlin Mitte und das Alexianer Krankenhaus Hedwigshöhe in Berlin Treptow-Köpenick. Insgesamt werden mehr als 2.500 Mitarbeiter beschäftigt und jährlich ca. 150.000 Patienten stationär, teilstationär und ambulant versorgt. Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin betreiben 17 somatische Kliniken sowie zwei psychiatrische Kliniken.Einsatzstelle: Klinik für Schlaf- und Chronomedizin
Die Klinik für Schlaf & Chronomedizin am Alexianer St. Hedwig-Krankenhaus ist die einzige ihrer Art in Deutschland. Sie ist spezialisiert auf Diagnostik und Therapie neuropsychiatrischer Schlaf- und circadianer Rhythmusstörungen. In der Klinik gleichzeitig angesiedelt ist die AG Schlafforschung & Klinische Chronobiologie der Charité – Universitätsmedizin Berlin. Hier führen wir human-experimentelle Forschung mit Schwerpunkt im Bereich Licht und Gesundheit, Psychopharmakologie sowie neurodegenerative Erkrankungen durch.
Ihre Aufgaben
- Zusammenarbeit mit der Chefarztsekretärin
- Koordination der klinikeigenen Aufgaben, z.B. Krankenhausmanagement
- Erledigung des medizinischen und sonstigen Schriftverkehrs
- Telefonverkehr
- Organisation und Verwaltung von Patientenunterlagen
- Terminmanagement
Ihr Profil
- Berufsabschluss als Kaufmann*frau im Gesundheitswesen, Arzthelfer*in oder vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Integrative und souveräne Persönlichkeit
- Organisationsfähigkeit
- Teamgeist, Flexibilität und ein hohes Maß an Verantwortung
- Gute Schriftsprachkompetenzen und Beherrschen der medizinischen Nomenklatur
- Umfassende EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Outlook)
- Zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise – auch in stressigen Situationen
- Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens
Unser Angebot
- Ein interessantes Aufgabengebiet
- Ein angenehmes Arbeitsklima
- In- und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Geregelte Arbeitszeiten, Montag bis Freitag 8:00 bis 17:00
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C)
- Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf (KidsMobil)
- Diverse Benefits (McFIT, Urban Sports Club; Bike-Leasing; Zuschuss zum Deutschlandticket)
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in Sekretariat für die Klinik für Schlafmedizin Arbeitgeber: Alexianer GmbH
Kontaktperson:
Alexianer GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Sekretariat für die Klinik für Schlafmedizin
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Klinik für Schlaf- und Chronomedizin und ihre speziellen Angebote. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung der Diagnostik und Therapie neuropsychiatrischer Schlafstörungen verstehst und wie du zur Verbesserung der Patientenversorgung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Aufgaben koordiniert oder das Terminmanagement optimiert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit betreffen, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor, insbesondere in Microsoft Office und Outlook. Sei bereit, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Sekretariat für die Klinik für Schlafmedizin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Alexianer St. Hedwig Kliniken und ihre Klinik für Schlaf- und Chronomedizin. Verstehe die Werte und die Mission des Unternehmens, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Gesundheitswesen und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und deine Eignung darlegst. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Flexibilität ein, da dies wichtige Eigenschaften für die Rolle sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website der Alexianer St. Hedwig Kliniken ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den richtigen Formaten hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alexianer GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben, die in der Klinik für Schlafmedizin anfallen. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit mit der Chefarztsekretärin und anderen Teammitgliedern wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Integrationsfähigkeit und deinen Teamgeist verdeutlichen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Terminmanagement und in der Organisation von Patientenunterlagen zu erläutern.
✨Vertrautheit mit medizinischer Nomenklatur
Da gute Schriftsprachkompetenzen und das Beherrschen der medizinischen Nomenklatur gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch einige relevante Begriffe oder Konzepte nennen, die dir vertraut sind.
