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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Alexianer Service GmbH, ein innovativer Partner im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle mit 30 Stunden, 33 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines modernen Teams und gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss, Erfahrung im Office Management von Vorteil.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Alexianer Service GmbH (ASG) übernimmt als zentraler, interner Service- und Kompetenzpartner sowohl das gesamte Aufgabenspektrum des Personalmanagements als auch sämtliche Themen des Finanz- und Rechnungswesens. Die ASG bietet die Beratung und Ausführung aus einer Hand, mit fachlicher Spezialisierung für alle Rechtsträger und Einrichtungen der Alexianer GmbH in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt und bundesweit für die Alexianer Agamus GmbH.
Einsatzstelle: Personalabteilung
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Office-Alltags (Telefon, Post, Ablage, Bestellungen, Termin- und Raumplanung)
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Koordination organisatorischer Abläufe im Team sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei Reiseplanung, internen Veranstaltungen und organisatorischen Themen
- Verwaltung von Dokumenten, Daten und interner Kommunikation
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als z. B. Kaufmann für Büromanagement mwd oder Hochschulabsolventen, z. B. Bachelor of Arts oder Master of Arts, Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen
- Ausgeprägte Selbstorganisation, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
- Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Rahmenbedingungen der Stelle
- Feste Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 15:00 Uhr
- Die genannten Zeiten müssen im Team verlässlich abgedeckt werden
- Präsenzarbeit am Standort
Unser Angebot
- Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche
- Vergütung nach AVR-C inklusive 13. Gehalt
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- 33 Tage Arbeitsfrei
- Jobticket und Jobrad
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, zeitgemäßer Technik sowie kostenfreien Kaffee- und Wasserangeboten
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
- Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil)
- Ein modernes und freundliches Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
- Strukturierte Einarbeitung und klare Arbeitsprozesse
- Verschiedene Teamevents
Sie fühlen sich angesprochen und bringen Organisationstalent sowie Freude an strukturiertem Arbeiten mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.
Frau Natalja Schmidt Assistenz der Abteilungsleitung, Tel: 0160/
Office Manager mwd Arbeitgeber: Alexianer GmbH
Kontaktperson:
Alexianer GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager mwd
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt bei der Alexianer Service GmbH nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Alexianer GmbH und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management zur Unternehmenskultur passen und sei bereit, das zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager mwd
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du perfekt für die Position als Office Manager mwd bei uns geeignet bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alexianer GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Alexianer Service GmbH und deren Aufgaben. Verstehe, wie die Personalabteilung funktioniert und welche Rolle du als Office Manager spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Selbstorganisation und Eigeninitiative unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews zu verdeutlichen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit Word, Excel und Outlook zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Frage nach den Teamdynamiken
Bereite einige Fragen vor, die sich auf das Team und die Zusammenarbeit beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.