Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Herz-Jesu-Krankenhaus mit einem engagierten Team und familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Teamevents und Mitarbeiterrabatte sorgen für ein tolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Herz-Jesu-Krankenhaus verstärken Sie unser Team als Sekretariat der Geschäftsführung / Betriebsleitung (m/w/d) in Vollzeit an unserem Standort in Dernbach (Westerwald).
Ihr Plus bei uns:
- Tarifliche Eingruppierung nach AVR Caritas mit Jahressonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub (zzgl. 24.12. und 31.12.)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Angebot einer Kranken- und Rentenzusatzversicherung
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungen
- Gesundheitsförderung durch umfangreiche (Online-)Fitness-, Wellness- & Ernährungsangebote (EGYM Wellpass Netzwerk)
- Bike Leasing
- Mitarbeiterparkplätze
- Mitarbeiterrabatte über verschiedene Vorteilsportale
- Zuschuss für die hausinterne Cafeteria sowie Teamevents
Aufgaben, die auf Sie warten:
- Unterstützung der Geschäftsführung und Betriebsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Überwachung von Fristen sowie eigenständiges Aufgaben- und Wiedervorlagenmanagement
- Koordination der internen und externen Kommunikation sowie zentrale Schnittstellenfunktion
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Dokumentationen
Sie passen zu uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene
- Diskretion und Sensibilität, insbesondere im Umgang mit Patient*innen oder Angehörigen
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
Kontakt:
Wir informieren Sie gerne vorab: Sabine Raimund | Geschäftsführerin | +49 2602 684-2011 Carmen Elschner | Kaufmännische Direktorin | +49 2602 684-2011 Unser Recruiting-Team hilft gerne weiter: Melanie Lawrin | Teamleitung Recruiting | +49 2602 8346-123
Weitere Informationen zu unserer Einrichtung finden Sie hier: www.krankenhaus-dernbach.de
Sekretariat der Geschäftsführung / Betriebsleitung (m|w|d) Arbeitgeber: Alexianer GmbH
Die Alexianer ViaNobis Eingliederungshilfe bietet nicht nur eine attraktive Vergütung und umfassende Benefits, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter*innen ausgerichtet ist. In Mönchengladbach-Rheydt erwartet dich eine qualifizierte Einarbeitung sowie vielfältige Einsatzmöglichkeiten, die dir helfen, in deiner Rolle als Erzieher*in oder Heilerziehungspfleger*in zu wachsen und einen bedeutenden Beitrag zur Unterstützung von Menschen mit psychischen Erkrankungen zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariat der Geschäftsführung / Betriebsleitung (m|w|d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Alexianer GmbH
Wenn du auf der Website von Alexianer GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat der Geschäftsführung / Betriebsleitung (m|w|d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Alexianer GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alexianer GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
