Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Chefarztsekretariat und organisiere Sprechstunden.
- Unternehmen: St. Hedwig Krankenhaus, Teil der Alexianer-Gruppe in Berlin.
- Vorteile: Geregelte Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams in der einzigartigen Klinik für Schlafmedizin.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43650 - 53350 € pro Jahr.
Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH betreiben zwei Allgemeinkrankenhäuser in Berlin-Mitte und Berlin Treptow-Köpenick. Beide Standorte sind akademische Lehrkrankenhäuser der Charité und Teil der bundesweiten Alexianer-Gruppe. Mehr als 2.500 Mitarbeitende versorgen jährlich rund 150.000 Patientinnen und Patienten stationär, teilstationär und ambulant. Das medizinische Angebot umfasst 17 somatische Kliniken sowie zwei psychiatrische Kliniken.
Einsatzstelle: Klinik für Schlaf- und Chronomedizin. Die Klinik für Schlaf & Chronomedizin am Alexianer St. Hedwig-Krankenhaus ist die einzige ihrer Art in Deutschland. Sie ist spezialisiert auf Diagnostik und Therapie neuropsychiatrischer Schlaf- und circadianer Rhythmusstörungen. In der Klinik gleichzeitig angesiedelt ist die AG Schlafforschung & Klinische Chronobiologie der Charité – Universitätsmedizin Berlin. Hier führen wir human-experimentelle Forschung mit Schwerpunkt im Bereich Licht und Gesundheit, Psychopharmakologie sowie neurodegenerative Erkrankungen durch.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Chefarztsekretariats im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
- Organisation und Betreuung der Sprechstunden inklusive persönlicher, telefonischer und schriftlicher Korrespondenz mit Patienten
- Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen sowie weiterer medizinischer Korrespondenz
- Kommunikation und Koordination mit Ärzten und Patienten sowie Krankenkassen per Telefon, E-Mail und Post
- Unterstützung bei der Abrechnung sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Medizinischer Fachangestellter (MFA), Arzthelfer, Bürokaufmann (mwd) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat, Chefarztsekretariat oder Praxismanagement
- Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise
- Freundliches und souveränes Auftreten mit ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Sicherheit im Umgang mit medizinischer Fachterminologie
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und digitalen Verwaltungssystemen
- Verantwortungsbewusste, zuverlässige und flexible Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens
Unser Angebot
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (08:00–17:00 Uhr) – keine Wochenend- oder Nachtdienste
- Vergütung nach AVR-C inklusive betrieblicher Altersvorsorge (KZVK)
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem modernen Chefarztsekretariat
- Strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wertschätzendes Arbeitsklima in einem kollegialen und engagierten Team
- Kostenlose Kindernotbetreuung (KidsMobil) bei kurzfristigem Betreuungsbedarf
- Attraktive Mitarbeitervorteile wie Bike-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Vergünstigungen bei McFIT und Urban Sports Club
Stellenangebot Sekretär Schlafmedizin mwd ansehen Arbeitgeber: Alexianer GmbH
Die Alexianer ViaNobis Eingliederungshilfe bietet nicht nur eine attraktive Vergütung und umfassende Benefits, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter*innen ausgerichtet ist. In Mönchengladbach-Rheydt erwartet dich eine qualifizierte Einarbeitung sowie vielfältige Einsatzmöglichkeiten, die dir helfen, in deiner Rolle als Erzieher*in oder Heilerziehungspfleger*in zu wachsen und einen bedeutenden Beitrag zur Unterstützung von Menschen mit psychischen Erkrankungen zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stellenangebot Sekretär Schlafmedizin mwd ansehen erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Alexianer GmbH siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Sekretär Schlafmedizin mwd ansehen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Alexianer GmbH nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alexianer GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Alexianer GmbH einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
