Verwaltungsangestellte*r im Zentralen Kliniksekretariat für 32 Std./Woche

Alexianer Berlin-Weißensee GmbH

Das Alexianer St. Joseph-Krankenhaus Berlin-Weißensee ist ein modernes Zentrum für Neurologie, Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik. Nur 4 km nördlich der Berliner Mitte ist es eingebettet in ein weitläufiges Parkgelände in der Nähe des Weißen Sees. Das neuropsychiatrische Zentrum umfasst 405 Betten inkl. 119 Tagesklinikplätzen an 3 Standorten, zwei Institutsambulanzen, ein Medizinisches Versorgungszentrum sowie einen Therapeutischen Wohnverbund mit 81 Wohn- und Betreuungsplätzen. Im Jahr versorgen wir ca. 6.000 stationäre, ca. 1.500 teilstationäre und ca. 10.000 ambulante Patient*innen.

Einsatzstelle

Zentrales Kliniksekretariat

Ihre Aufgaben

• Sachbearbeitung von Einzelfallprüfungen des Medizinischen Dienstes
• Schriftliche Korrespondenz mit medizinischer Nomenklatur nach elektronischer Vorlage, wie zum Beispiel Arztbriefe, Medizinische Gutachten und Befunde unter Beachtung der DIN-Normen
• Bearbeitung von externen Anforderungen
• Büroassistenz für die Oberärztinnen und Oberärzte
• Organisation der ärztlich-psychologischen Weiterbildung sowie von in- und externen Veranstaltungen
• Archivierung der Behandlungsunterlagen
• Führen des Inhouse-Veranstaltungskalenders
• Telefon- und Terminmanagement
• Ablagemanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung zum*zur Arzthelfer*in / Medizinischen Fachangestellten
• Idealerweise Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
• Gute Schriftsprachkompetenzen mit Kenntnissen in der medizinischen Nomenklatur
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme (insbesondere Word, Excel, Outlook und Power Point) sowie sicherer Umgang mit dem Internet
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich ORBIS und Kenntnisse in den einschlägigen Rechtsverordnungen
• Analytisches und konzeptionelles Vorgehen
• Schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
• Teamgeist, Flexibilität und ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft
• Bereitschaft, in Vertretungssituationen in Vollzeit (40 Std./Woche) zu arbeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Freundliche, integrative und souveräne Persönlichkeit
• Bereitschaft zu eigenständigem Arbeiten und zur Mitgestaltung der Abteilungsabläufe
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens

Unser Angebot

• Eine anspruchsvolle Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre und einem freundlichen, gut gelaunten und dynamischen Team
• Strukturierte und individuelle Einarbeitung
• AVR-Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge
• Interessante Benefits, wie z.B. Leasing E-Bike

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.

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