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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde zentrale Ansprechperson für unsere HR-Software-Lösung P&I Loga und unterstütze bei komplexen Herausforderungen.
- Arbeitgeber: Familienfreundliches Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Option.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, JobRad, Hansefit, Massagen und viele weitere Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten für deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Arbeite mit Sinn und mache echten Mehrwert für Menschen in der HR-Welt.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich und Kenntnisse in P&I Loga oder ähnlichen Systemen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Alexianer IT GmbH am Standort Münster ist das Dienstleistungsunternehmen der Alexianer GmbH für die Informationstechnologie. Sie unterstützt bundesweit Alexianer-Einrichtungen im Verbund mit einer Vielzahl an Krankenhäusern, Senioren- und Pflegeeinrichtungen darüber hinaus zahlreiche weitere Einrichtungen. 300 IT-Kolleg*innen an verschiedenen Standorten in Deutschland kümmern sich dabei um alle IT-Belange unserer 34.000 Mitarbeiter*innen an 20.000 Endgeräten und sorgen dabei kontinuierlich für eine zuverlässige und zukunftsorientierte Ausrichtung.
Als Teil unseres HR-Teams bist Du die zentrale Ansprechperson für unsere Kunden rund um unsere HR-Software-Lösung P&I Loga. Du übernimmst eigenverantwortlich die Bearbeitung und Analyse von Tickets (Loga, Zeitwirtschaft, elektronische Personalakte) und Serviceanfragen aus den Personalabteilungen und unterstützt unsere Kunden bei der Lösung komplexer systemtechnischer und prozessualer Herausforderungen im Tagesgeschäft. Mitarbeit in Migrations- und Modulprojekten (Datenerhebung, -aufbereitung und -importe, Stammdatensteuerungen, Einrichtung von Workflows und Meldeverfahren sowie Schnittstellen).
Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld und bringst fundierte Kenntnisse in personalwirtschaftlichen Prozessen (z. B. Payroll, Zeitwirtschaft, Personalmanagement) mit. Du hast praktische Anwenderkenntnisse in P&I Loga und idealerweise anderen HR-Software-Systemen (z. B. enaio, TimeOffice, easySoft, Totara etc.). Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools, Schnittstellen und IT-Systemen und hast Freude an der Digitalisierung von HR-Prozessen. Du zeichnest Dich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz aus. Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und eigenverantwortlich und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick. Du bringst Projekterfahrung mit. Kommunikation in Deutsch (C1 / C2) stellt für dich kein Problem dar.
Familienfreundlichkeit und Flexibilität: Wachsendes und familienfreundliches Unternehmen, flexible Zeiten und Homeoffice-Option inklusive.
Unbefristeter Arbeitsvertrag: Eine dauerhafte Zusammenarbeit mit langfristiger Perspektive.
Arbeit mit Sinn: Dein Job hat bei uns echten Mehrwert – für Menschen, nicht nur für Zahlen.
Entwicklung: für Deine berufliche sowie persönliche Weiterentwicklung.
Viele weitere Benefits: JobRad, Hansefit und weitere Gesundheits- und Fitnessangebote, Massagen, Unternehmensevents, betriebliche Altersvorsorge uvm.
HR-Software Spezialist (m/w/d) P&I Loga für den Alexianer-Verbund Arbeitgeber: Alexianer IT GmbH
Kontaktperson:
Alexianer IT GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Software Spezialist (m/w/d) P&I Loga für den Alexianer-Verbund
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme!
Wenn du eine Stelle ins Auge gefasst hast, zögere nicht, direkt bei der HR-Abteilung nachzufragen. Zeig dein Interesse und frag nach dem Bewerbungsprozess – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen mit P&I Loga und anderen HR-Systemen am besten präsentieren kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So bist du sicher, dass deine Bewerbung schnell und direkt bei uns landet – und wir können dich schneller kennenlernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Software Spezialist (m/w/d) P&I Loga für den Alexianer-Verbund
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Erzähl von deinen Erfahrungen!: Nutze die Gelegenheit, um deine relevanten Erfahrungen und Kenntnisse im HR-Bereich hervorzuheben. Zeig uns, wie du mit P&I Loga oder ähnlichen Systemen gearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alexianer IT GmbH vorbereitest
✨Verstehe die HR-Software
Mach dich mit P&I Loga und anderen relevanten HR-Software-Systemen vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Grundlagen kennst, sondern auch spezifische Funktionen und deren Nutzen für die Personalabteilungen erklären kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bearbeitung von Tickets und der Lösung komplexer Herausforderungen zeigen. Das hilft dir, deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren und gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Arbeitsweise.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als zentrale Ansprechperson fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu betonen. Übe, wie du technische Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl an Kollegen als auch an Kunden.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Betone im Gespräch, wie wichtig dir die Zufriedenheit der Kunden ist. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du durch deinen Service einen echten Mehrwert geschaffen hast. Das zeigt, dass du die Werte des Unternehmens teilst.