Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Sekretariate flexibel an zwei Standorten im Gesundheitswesen.
- Unternehmen: Teil der Alexianer Infrastruktur Hochsauerland GmbH, einem großen Arbeitgeber in der Region.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Attraktive Mitarbeiterrabatte und Zugang zu Fitnessangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte administrative Abläufe und arbeite in einem tollen Team mit Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und gute Computerkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Alexianer Infrastruktur Hochsauerland Gmb H
Die Alexianer Infrastruktur Hochsauerland Gmb H wurde im Jahr 2019 als eigenständige 100 %-ige Tochtergesellschaft der Alexianer Klinikum Hochsauerland Gmb H gegründet.
Mit mittlerweile ca. 400 Mitarbeiter*innen verantwortet die Alexianer Infrastruktur Gmb H u. a. folgende Geschäfts- und
Dienstbereiche: Medizintechnik, Bau, Einkauf & Logistik einschl.
Modulversorgung, Speisenversorgung einschl.
Bistro und Mitarbeitercafeterien, Wäscheversorgung, Zentrale Aufbereitung von Medizinprodukten, Reinigungsdienste, Arbeitssicherheit, Brandschutz, Interhospitaltransport, Liegenschaftsverwaltung, Einsatz-, Alarm- und Katastrophenschutzplanung, Pforten, Empfänge und Schreibdienst.
In dieser Position - Teilzeit (75%) an den Standorten Meschede und Hüsten - unterstützen Sie in einer Springerfunktion unsere Sekretariate flexibel an zwei Standorten und tragen dazu bei, administrative Abläufe auch in Urlaubs- und Krankheitsvertretungen zuverlässig sicherzustellen.
- Ihre Aufgaben
- Vertretung der Sekretariate an zwei Standorten bei Urlaubs- und Krankheitsausfällen
- Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Sekretariat
- Terminplanung und -koordintion für ärztliche Sprechstunden
- Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Führen des ärztlichen Terminkalenders in Outlook
- Führen von Akten und Unterlagen (z. B. von Patienten), gegebenenfalls mit elektronischen Datenverarbeitungsanlagen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Vorbereitung der Krankenakten zur externen Abrechnung
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Administrative Unterstützung des Chefarztes
- Ansprechpartnerin für Patientinnen und Patienten sowie interne und externe Kooperationspartner
- Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen Beruf (vorzugsweise Medizinische Fachangestellte mwd)
- Idealerweise Erfahrung im Sekretariats- und Verwaltungsbereich im Gesundheitswesen
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- Organisations- und Improvisationstalent
- Zuvorkommender und freundlicher Umgang mit Menschen und die Fähigkeit, sich schnell in neue Situationen einzufinden
- Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Computerkenntnisse (MS Office)
- Verantwortungsbewusstsein
- Die Bereitschaft, an zwei Standorten tätig zu sein
- Unser Angebot
Als Mitarbeiter*in der Tochtergesellschaft des Alexianer Klinikums Hochsauerland sind Sie Teil einer der größten Arbeitgeber und Ausbilder der Region.
Profitieren Sie von vielfältigen Einstiegs-, Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Darüberhinaus punkten wir mit einem großartigen Team, hervorragenden Fort- und Weiterbildungschancen, familienfreundlichen Arbeitsbedingungen sowie einer leistungsgerechten Vergütung, ergänzt durch zusätzliche Benefits.
Benefits
- Verlässliche Dienstplangestaltung und flexible Arbeitszeitmodelle
- Individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Entgeltumwandlung für Altersvorsorge möglich
- Vergünstigungen für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
- Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
- E-Bike-Leasing für umweltfreundliche Mobilität
- Betriebssportangebote und Zugang zu einem eigenen Fitnessraum
- Und vieles mehr
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.
- Kontakt
- Karin Mahncke
- Leitung Zentraler Schreibdienst
- #J-18808-Ljbffr
Sekretär im Gesundheitswesen mwd Arbeitgeber: Alexianer Klinikum Hochsauerland
Die Alexianer MVZ Bad Fredeburg GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein respektvolles und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungsmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz in einer wertschätzenden Atmosphäre, die sowohl Teamarbeit als auch eigenverantwortliches Handeln schätzt.
Kontaktdaten:
Alexianer Klinikum Hochsauerland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär im Gesundheitswesen mwd erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Alexianer Klinikum Hochsauerland entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Alexianer Klinikum Hochsauerland!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Alexianer Klinikum Hochsauerland erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Alexianer Klinikum Hochsauerland im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär im Gesundheitswesen mwd mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Alexianer Klinikum Hochsauerland-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alexianer Klinikum Hochsauerland vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Alexianer Klinikum Hochsauerland stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
