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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Koordination von Terminen sowie Unterstützung im Sekretariat.
- Arbeitgeber: Alexianer Münster GmbH, ein engagiertes Team in der Psychiatrie.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Altersvorsorge und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Patienten mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2400 - 3600 € pro Monat.
In unserem zentral in Münster gelegenen Clemens-Wallrath-Haus befindet sich unsere Psychiatrische Institutsambulanz. Hier widmen wir uns der Diagnostik und Therapie von psychischen Erkrankungen vor allem bei älteren Menschen. Unsere angrenzende Tagesklinik und Tagespflege mit gerontopsychiatrischen Schwerpunkt bietet eine enge Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team. Verschiedene Sprechstunden bieten Raum für die Diagnose und Therapie von Gedächtnisstörungen und Demenz, Depressionen, Psychosen, sowie Persönlichkeitsstörungen und Angsterkrankungen.
Werden Sie Teil unseres Teams! Für das Clemens-Wallrath-Haus suchen wir motivierte Mitarbeitende in Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
- Vorbereitung von Besprechungen, Dienstberatungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Abwicklung aller im Sekretariat anfallenden Bürotätigkeiten
- Zusammenarbeit mit Ärzten und Psychologen (m/w/d)
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kommunikations- und Schreibfähigkeit
- Gute Kenntnisse der modernen Bürotechnik und der gängigsten MS Office-Programme (Word, Outlook, Excel)
- Organisatorische Fähigkeiten, freundliches Auftreten sowie ein gutes Einfühlungsvermögen unter der Berücksichtigung der besonderen Bedürfnisse der Patienten (m/w/d)
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und absolute Integrität
Unser Angebot
- Vergütung der Arbeitszeit nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverband (AVR-C) sowie eine zusätzliche Altersvorsorge bei der kirchlichen Versorgungskasse
- Eine abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Aufgabe
- Eine strukturierte Einarbeitung
- In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Freistellung für Angebote der Betrieblichen Gesundheitsförderung
- Zahlreiche Benefits (JobTicket, JobBike, Kooperation Hansefit)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mitarbeiter Sekretariat mwd Arbeitgeber: Alexianer Münster GmbH
Kontaktperson:
Alexianer Münster GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Sekretariat mwd
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch klassische Jobanzeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Sei authentisch und bringe deine Soft Skills ins Spiel. Gerade im Gesundheitswesen sind Empathie und Teamfähigkeit entscheidend – lass die Recruiter wissen, dass du das mitbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen – das macht einen großen Unterschied!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Sekretariat mwd
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach authentisch. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Zeig deine Skills!: Betone in deinem Anschreiben besonders deine Kommunikations- und Schreibfähigkeiten sowie deine Kenntnisse in MS Office. Diese Skills sind für die Position im Sekretariat super wichtig und sollten nicht fehlen!
Bewerbung über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alexianer Münster GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Clemens-Wallrath-Haus und die Alexianer Münster GmbH aneignen. Verstehe ihre Mission, die angebotenen Dienstleistungen und die Zielgruppe, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen zeigen. Sei bereit, diese in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erläutern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikations- und Schreibfähigkeiten gefordert sind, übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören und Fragen präzise zu beantworten.
✨Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und Belastbarkeit zu beantworten. Überlege dir Situationen, in denen du unter Druck arbeiten musstest oder deine Prioritäten anpassen konntest, und teile diese Erfahrungen im Interview.