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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Alexianer Service GmbH, ein innovativer Partner im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 33 Tage Urlaub, Jobticket und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines modernen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Alexianer Service GmbH (ASG) übernimmt als zentraler, interner Service- und Kompetenzpartner sowohl das gesamte Aufgabenspektrum des Personalmanagements als auch sämtliche Themen des Finanz- und Rechnungswesens. Die ASG bietet die Beratung und Ausführung aus einer Hand, mit fachlicher Spezialisierung für alle Rechtsträger und Einrichtungen der Alexianer GmbH in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt und bundesweit für die Alexianer Agamus GmbH.
Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Office-Alltags (Telefon, Post, Ablage, Bestellungen, Termin- und Raumplanung)
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Koordination organisatorischer Abläufe im Team sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei Reiseplanung, internen Veranstaltungen und organisatorischen Themen
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement, Sekretär, Bürokaufmann oder Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder Hochschulabsolventen, z. B. Bachelor of Arts oder Master of Arts, Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Weitere Informationen:
- Feste Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 15:00 Uhr
- Voll- oder Teilzeitstelle mit mind. 30 Stunden pro Woche
- Vergütung nach AVR-C inklusive 13. Monatsgehalt
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- 33 Tage Arbeitsfrei
- Jobticket und Jobrad
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, zeitgemäßer Technik sowie kostenfreien Kaffee- und Wasserangeboten
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
- Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil)
- Ein modernes und freundliches Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
- Strukturierte Einarbeitung und klare Arbeitsprozesse
- Verschiedene Teamevents
Für Rückfragen steht Frau Natalja Schmidt, Assistenz der Abteilungsleitung, Tel: 0160/913 117 88 zur Verfügung.
Büroleiter/Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Alexianer Service GmbH
Kontaktperson:
Alexianer Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroleiter/Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroleiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Abteilungsleitung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den täglichen Abläufen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Gesundheitswesen oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Alexianer Service GmbH und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroleiter/Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders gut zu den Aufgaben als Büroleiter passen. So zeigst du uns, dass du die perfekte Wahl bist!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir schätzen eine gut organisierte Bewerbung, die uns schnell die wichtigsten Informationen liefert.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alexianer Service GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Alexianer Service GmbH und ihre Dienstleistungen genau zu verstehen. Schau dir ihre Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele, und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Rolle des Büroleiters zu unterstreichen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über das Team, die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Position wirklich zu dir passt.