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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Anlagenbuchhaltung und Prüfung von Rechnungen.
- Arbeitgeber: Die Alexianer Service GmbH bietet umfassende Finanz- und Personalmanagement-Dienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und kostenlose Kinderbetreuung bei Bedarf.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und persönlicher Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Alexianer Service GmbH (ASG) übernimmt als zentraler, interner Service- und Kompetenzpartner sowohl das gesamte Aufgabenspektrum des Personalmanagements als auch sämtliche Themen des Finanz- und Rechnungswesens. Die ASG bietet die Beratung und Ausführung aus einer Hand, mit fachlicher Spezialisierung für alle Rechtsträger und Einrichtungen der Alexianer GmbH in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt und bundesweit für die Alexianer Agamus GmbH.
Einsatzstelle: Finanzbuchhaltung
Das Finanz- und Rechnungswesen ist integraler Bestandteil der Alexianer Service GmbH. Als Servicepartner ist sie vollumfänglich für das gesamte Fachgebiet Finanzen aller Einrichtungen der Alexianer GmbH im Osten Deutschlands und bundesweit für die Alexianer Agamus GmbH zuständig. Mehr als 25 Gesellschaften verschiedener Rechtsträger werden betreut.
Wir suchen Sie für die Finanzbuchhaltung der Alexianer Service GmbH zum nächstmöglichen Termin als Finanzbuchhalter*in Schwerpunkt Anlagenbuchhaltung in Voll- oder Teilzeit.
- Übernahme der Anlagenbuchhaltung für einzelne Konzerngesellschaften mit überwiegend digitalen Prozessen
- Prüfung der Rechnungen auf Aktivierungsfähigkeit/-pflicht und Rechnungsvollständigkeit in Übereinstimmung mit den Fördermittelrichtlinien
- Buchung von Anlagezugängen und -abgängen inkl. vorheriger Prüfung von Investitionsbestellungen
- Selbstständige Aktivierungen von Bauprojekten gem. HGB, KHBV und EStG
- Überprüfung monatlicher Abschreibungsläufe
- Erstellung von Auswertungen und Bestandslisten für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung
- Funktion als Ansprechpartner*in für Wirtschaftsprüfer zu Vorgängen im Anlagevermögen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung zum*zur Finanzbuchhalter*in, idealerweise mit Weiterbildung zum*zur Anlagenbuchhalter*in oder vergleichbare Ausbildung
- Fachsicherheit im Rechnungswesen (gern im Krankenhausbereich)
- Erste Erfahrung im Vergaberecht und Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG)
- Sichere EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Analytische Denkweise, Teamfähigkeit, Eigenverantwortung, Einsatzbereitschaft und soziale Kompetenz
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung mit einem verbindlichen und höflichen Auftreten
- Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens
Wir bieten:
- Anforderungs- und leistungsgerechte Vergütung nach den AVR-C des Deutschen Caritasverbandes
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarung von Beruf und Familie
- Modern eingerichtete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen und Homeoffice-Möglichkeiten
- Ein vielseitiges und spannendes Aufgabenfeld in einem wachsenden Unternehmen
- Arbeit in einem freundlichen und dynamischen Team mit flachen Hierarchien und engagierten Kooperationspartner*innen an einem attraktiven Standort in Berlin-Mitte
- Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten mit entsprechender Entscheidungskompetenz
- Gezielte und gründliche Einarbeitung
- Leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf (KidsMobil)
- Kantine am Standort und kostenloser Zugriff auf Getränke
- Dienstrad „Lease a Bike“, Mitarbeitervergünstigungen (Fitness First, Urban Sports)
Kontaktperson:
Alexianer Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finanzbuchhalter*in Schwerpunkt Anlagenbuchhaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Anlagenbuchhaltung, insbesondere im Kontext des Krankenhausbereichs. Zeige in Gesprächen, dass du die relevanten Vorschriften und Richtlinien, wie das KHZG, verstehst und anwenden kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen in der Finanzbuchhaltung oder im Gesundheitswesen zu knüpfen. Empfehlungen von Insidern können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur digitalen Buchhaltung vor. Da die ASG überwiegend digitale Prozesse nutzt, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in relevanten Softwarelösungen und Excel hervorhebst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Finanz- und Rechnungswesen, um zu demonstrieren, dass du proaktiv an deiner Karriere arbeitest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finanzbuchhalter*in Schwerpunkt Anlagenbuchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Finanzbuchhalter*in. Erkläre, warum du dich für die Alexianer Service GmbH interessierst und was dich an der Anlagenbuchhaltung besonders reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere in der Anlagenbuchhaltung. Nenne konkrete Beispiele, wie du Rechnungen geprüft, Buchungen vorgenommen oder Auswertungen erstellt hast.
Zeige deine Fachkenntnisse: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im HGB, KHBV und EStG sowie deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel, deutlich machst. Dies kann durch spezifische Projekte oder Aufgaben geschehen, die du in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast.
Persönliche Eigenschaften betonen: Verdeutliche in deinem Anschreiben, dass du über analytische Denkweise, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung verfügst. Diese Eigenschaften sind für die Zusammenarbeit im Team und den Kontakt mit externen Partnern von großer Bedeutung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alexianer Service GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fachfragen vor
Da die Position einen Schwerpunkt auf Anlagenbuchhaltung hat, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen wie HGB und EStG vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu Buchungsvorgängen und der Prüfung von Rechnungen zu beantworten.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert eine analytische Denkweise. Bereite Beispiele vor, in denen du komplexe Probleme gelöst hast oder wie du bei der Erstellung von Auswertungen und Bestandslisten vorgegangen bist.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In einem dynamischen Team zu arbeiten, ist wichtig. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit und soziale Kompetenz zu demonstrieren.
✨Verstehe die Werte des Unternehmens
Die Alexianer Service GmbH legt Wert auf christliche Werte. Informiere dich über das Unternehmen und zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte respektierst und teilst.