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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Alexianer Service GmbH, ein innovativer Dienstleister im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 33 Tage Urlaub, Jobticket und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Teamevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines modernen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss, Erfahrung im Office Management von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Alexianer Service GmbH (ASG) übernimmt als zentraler, interner Service- und Kompetenzpartner sowohl das gesamte Aufgabenspektrum des Personalmanagements als auch sämtliche Themen des Finanz- und Rechnungswesens. Die ASG bietet die Beratung und Ausführung aus einer Hand, mit fachlicher Spezialisierung für alle Rechtsträger und Einrichtungen der Alexianer GmbH in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt und bundesweit für die Alexianer Agamus GmbH.
Einsatzstelle: Personalabteilung
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Office-Alltags (Telefon, Post, Ablage, Bestellungen, Termin- und Raumplanung)
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Koordination organisatorischer Abläufe im Team sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei Reiseplanung, internen Veranstaltungen und organisatorischen Themen
- Verwaltung von Dokumenten, Daten und interner Kommunikation
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als z. B. Kaufmann für Büromanagement, Sekretär, Bürokaufmann oder Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder Hochschulabsolventen z. B. Bachelor of Arts oder Master of Arts, Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen
- Ausgeprägte Selbstorganisation, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
- Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Rahmenbedingungen der Stelle
- Feste Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 15:00 Uhr
- Die genannten Zeiten müssen im Team verlässlich abgedeckt werden
- Präsenzarbeit am Standort
Unser Angebot
- Voll- oder Teilzeitstelle mit mind. 30 Stunden pro Woche
- Vergütung nach AVR-C inklusive 13. Gehalt
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- 33 Tage Arbeitsfrei
- Jobticket und Jobrad
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, zeitgemäßer Technik sowie kostenfreien Kaffee- und Wasserangeboten
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
- Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil)
- Ein modernes und freundliches Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
- Strukturierte Einarbeitung und klare Arbeitsprozesse
- Verschiedene Teamevents
Sie fühlen sich angesprochen und bringen Organisationstalent sowie Freude an strukturiertem Arbeiten mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen. Frau Natalja Schmidt, Assistenz der Abteilungsleitung, Tel: 0160/913 117 88
Jetzt bewerben!
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Alexianer Service GmbH
Kontaktperson:
Alexianer Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt bei der Firma nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir helfen kann!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Alexianer Service GmbH und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management zur Stelle passen. Wir können dir helfen, die richtigen Fragen zu stellen und Antworten zu formulieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schneller zu reagieren. Zeig uns, dass du motiviert bist und bereit, Teil unseres Teams zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein gut organisiertes Dokument spiegelt deine Fähigkeiten wider!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alexianer Service GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Alexianer Service GmbH und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie das Office Management in die Gesamtstruktur passt und welche spezifischen Herausforderungen es gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Selbstorganisation
Da die Position viel Eigenverantwortung erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du deine Aufgaben priorisierst und deine Zeit managst. Vielleicht kannst du ein System oder eine Methode vorstellen, die dir dabei hilft.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamkultur und den Erwartungen an die Rolle stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.