Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Patient*innen, Verwaltung und Organisation im Aufnahmebereich.
- Arbeitgeber: Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin ist ein führendes Gesundheitsunternehmen mit über 2.500 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Kinderbetreuung und attraktive Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Kontakt zu Patient*innen in einem unterstützenden Team mit vielfältigen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r und Teamfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen und Weiterbildungsmöglichkeiten sind garantiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH umfasst zwei Allgemeinkrankenhäuser, die Akademische Lehrkrankenhäuser der Charité sind: das Alexianer St. Hedwig-Krankenhaus in Berlin Mitte und das Alexianer Krankenhaus Hedwigshöhe in Berlin Treptow-Köpenick. Insgesamt werden mehr als 2.500 Mitarbeiter*innen beschäftigt und jährlich ca. 150.000 Patient*innen stationär, teilstationär und ambulant versorgt. Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin betreiben 17 somatische Kliniken sowie zwei psychiatrische Kliniken.
Wir suchen Sie für die elektive Aufnahme im Krankenhaus Hedwigshöhe zum nächstmöglichen Termin als Medizinische*r Fachangestellte*r für die elektive Aufnahme in Voll- oder Teilzeit.
- Empfang, Betreuung und Leitung der Patient*innen und deren Angehörigen
- Versichertenkarten einlesen und Stammdaten der Patient*innen aufnehmen
- Anlegen und Führen von Patient*innenakten
- Erledigen von Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben (EBM, GOÄ)
- KV-Formulare bearbeiten
- Organisation und Durchführung von Sprechstunden- und Terminplanungen (Chirurgie, Viszeralchirurgie, Orthopädie, Kardiologie)
- Einfache Verbandswechsel und Assistenz unter Aufsicht
- Blutentnahme, EKG schreiben, Abstrichverfahren (MRSA, PCR, COVID Schnelltest)
- Telefonate intern wie extern
- Dokumentation im Microsoft Word, Turbo Med und ORBIS
- Koordination verschiedener Fachbereiche im Aufnahmebereich
- Behandlungsverträge koordinieren (Aufklärungsbögen, diverse Protokolle)
- Organisation und Bestellung von Verbrauchsmaterialien
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r
- Wenn möglich, Erfahrungen mit administrativen Aufgaben und in der Sprechstundenbegleitung
- Bereitschaft zur teamorientierten Arbeit, aber auch zum eigenverantwortlichen Arbeiten
- Initiative, Flexibilität und Engagement bei breit gefächerten Aufgabengebieten
- Empathie und Freundlichkeit im Umgang mit unseren Patient*innen und deren Angehörigen sowie im Team
- Möglichst Kenntnisse in Microsoft Office, ORBIS und Turbo Med
- Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens
Wir bieten:
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C)
- Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgabengebiete im Bereich der Patient*innenaufnahme und unterschiedlicher MVZ-Bereiche
- Strukturierte und individuelle Einarbeitung durch die Kolleg*innen
- In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein angenehmes Arbeitsklima
- Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf (KidsMobil)
- Ein interessantes sportliches Angebot und Fahrradleasing, das durch das Haus finanziell unterstützt wird
- Vergünstigte Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel zu Konditionen des Firmen-Abos
- Planbare Arbeitszeiten ohne Wochenend-, Feiertags- und Bereitschaftsdienste
Medizinische*r Fachangestellte*r für die elektive Aufnahme Arbeitgeber: Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH

Kontaktperson:
Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Medizinische*r Fachangestellte*r für die elektive Aufnahme
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe in der elektiven Aufnahme. Verstehe, wie die Patient*innen betreut werden und welche administrativen Aufgaben anfallen. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeiter*innen der Alexianer St. Hedwig Kliniken. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben, was dir einen Vorteil im Vorstellungsgespräch verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für medizinische Fachangestellte gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und dein Engagement zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in Microsoft Office, ORBIS und Turbo Med während des Gesprächs. Wenn du praktische Erfahrungen hast, bringe diese zur Sprache, um zu demonstrieren, dass du die technischen Anforderungen der Stelle erfüllst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Medizinische*r Fachangestellte*r für die elektive Aufnahme
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Medizinische*r Fachangestellte*r hervorhebt. Achte darauf, administrative Aufgaben und Erfahrungen in der Sprechstundenbegleitung klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Arbeit im Gesundheitswesen und deine Empathie im Umgang mit Patient*innen betonst. Gehe auch auf deine Teamfähigkeit und Flexibilität ein.
Dokumentation überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Ausbildungsnachweise und eventuell Empfehlungsschreiben, vollständig und korrekt sind. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und formale Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die spezifischen Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer medizinischen Fachangestellten in der elektiven Aufnahme. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen mit administrativen Aufgaben und Patientenkontakt betreffen.
✨Kenntnisse in relevanten Programmen
Stelle sicher, dass du mit Microsoft Office, ORBIS und Turbo Med vertraut bist. Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in diesen Programmen während des Interviews zu erläutern oder sogar praktische Beispiele zu geben.
✨Empathie und Teamarbeit betonen
Zeige deine Fähigkeit zur empathischen Kommunikation und Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit Patienten und deren Angehörigen umgehst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens vor. Zeige dein Interesse an den christlichen Werten und wie du diese in deiner Arbeit umsetzen kannst.