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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Marketingteam bei Projekten und administrativen Aufgaben in der Pharmaindustrie.
- Arbeitgeber: AstraZeneca, ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen mit Fokus auf Vielfalt.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Marketingstrategien und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Assistent, idealerweise in der Pharmaindustrie, und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit großartigen Karrieremöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Marketingkoordinatorin ist verantwortlich für administrative, projektbezogene und prozessuale Unterstützung des Marketingteams. Sie/er bearbeitet mehrere Aufgaben mit konkurrierenden Fristen unabhängig und verwaltet Projekte und Prozesse effizient.
Unterstützung des Franchise-Leiters und des Marketingteams bei der Vorbereitung aller marketingrelevanten Aufgaben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
- Entwicklung, Produktion und Verteilung von Marketingmaterial
- Vorbereitung relevanter lokaler, nationaler und internationaler Kongresse
- Effizientes Management externer Anbieter, z.B. Kommunikations-, Veranstaltungs- und Kreativagenturen
- Effiziente Organisation des zentralen Speichers von Werbematerialien
- Vertragsmanagement und Logistik für alle Marketingveranstaltungen
- Überwachung der Aktivitäten von KOL im Marketing und Erfüllung aller Anforderungen zur Nachverfolgung und Aufzeichnung von Veranstaltungen für den Transparenzkodex
- Verfolgung der Marketingausgaben in enger Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung (monatliche Rückstellungen, Budgetverfolgung)
- Unterstützung und Verfolgung des Marketingprozesses, Entwicklung, Pflege und Verteilung von Agenden und Protokollen
- Koordination und Organisation von Workshops und Meetings
- Teilnahme am administrativen und finanziellen Workflow für Angebote, Bestellungen und Rechnungen im Hinblick auf Marketingaktivitäten
- Bearbeitung allgemeiner Anbieter- und Zahlungsprozesse für alle externen Anbieter
- Bearbeitung und Genehmigung von Rechnungen, Erstellung notwendiger Formulare, Sicherstellung der Einhaltung von SOP (PRF, neuer Anbieter, PO-Management)
- Enger Austausch und proaktive Kommunikation innerhalb der Assistenzgruppe zur Verwaltung von Aufgaben und Prozessen über Abteilungen hinweg
- Allgemeine Büroverwaltung und Unterstützung für andere Assistenten (Executive & Office Assistant, Marketing Assistant)
Sie sollten Erfahrung als Assistent/in, vorzugsweise in der Pharmaindustrie, haben. Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind erforderlich. Ausgezeichnete Computerkenntnisse (Excel, PowerPoint, Word, SAP) sind ebenfalls notwendig. Sie sollten serviceorientiert, ruhig und höflich in einem geschäftigen Arbeitsumfeld sein und in der Lage sein, mehrere und sich ändernde Prioritäten und Fristen zu bewältigen. Flexibilität und die Fähigkeit, sich an veränderte Bedingungen anzupassen, sind wichtig. Ein hohes Maß an Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details sowie ein Sinn für Ethik und Verantwortung sind erforderlich. Sie sollten hochmotiviert und proaktiv sein.
Wir würden es bevorzugen, wenn Sie einen Abschluss als Assistent/in oder eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation haben.
AstraZeneca setzt sich für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Wir engagieren uns für den Aufbau eines inklusiven und vielfältigen Teams, das alle Hintergründe repräsentiert, mit einer breiten Palette von Perspektiven, und nutzen branchenführende Fähigkeiten. Wir glauben, dass wir durch mehr Inklusion besser arbeiten können. Wir begrüßen und berücksichtigen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten, unabhängig von ihren Eigenschaften. Wir halten uns an alle geltenden Gesetze und Vorschriften zur Nichtdiskriminierung bei der Beschäftigung (und Rekrutierung) sowie an die Anforderungen an die Arbeitsgenehmigung und die Überprüfung der Beschäftigungsberechtigung.
Marketing Coordinator Hematology/Nephrology Arbeitgeber: Alexion Pharmaceuticals, Inc.
Kontaktperson:
Alexion Pharmaceuticals, Inc. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Marketing Coordinator Hematology/Nephrology
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Webinare und sprich mit anderen Marketingprofis. Oft sind es persönliche Kontakte, die uns den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Suche aktiv nach Möglichkeiten und zeige dein Interesse an der Position. Kontaktiere das Unternehmen direkt über unsere Website und frage nach offenen Stellen oder Praktika im Marketingbereich.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Interview gehst. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen. Das zeigt, dass du motiviert und gut vorbereitet bist.
✨Zeige deine Kreativität!
Im Marketing ist Kreativität gefragt! Überlege dir, wie du dich von anderen Bewerbern abheben kannst. Vielleicht durch ein kreatives Portfolio oder eine innovative Idee für eine Marketingkampagne. Lass uns sehen, was du drauf hast!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Marketing Coordinator Hematology/Nephrology
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen haben, sondern auch gut ins Team passen.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen als Assistent oder in der Marketingbranche. Zeig uns, wie du mit mehreren Aufgaben und Deadlines umgehst – das ist für die Rolle wichtig!
Achte auf Details: Wir lieben es, wenn Bewerbungen ordentlich und fehlerfrei sind. Nimm dir die Zeit, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist – von der Grammatik bis hin zu den Formatierungen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alexion Pharmaceuticals, Inc. vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Marketing Coordinators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der pharmazeutischen Industrie dir helfen können, die Aufgaben zu bewältigen, und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deinem Umgang mit mehreren Prioritäten. Übe Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Flexibilität und dein Zeitmanagement beziehen, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst antworten kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation in dieser Rolle entscheidend ist, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Bereite dich darauf vor, deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du Beispiele für erfolgreiche Projekte oder Herausforderungen teilst.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Zusammenarbeit im Team und der Unternehmenskultur. Stelle Fragen dazu, wie das Marketingteam arbeitet und welche Werte AstraZeneca schätzt. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration in das Team.