Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Marketingteam bei Projekten und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen in der Pharmaindustrie, das sich auf Neurologie spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und spannende Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem bedeutenden Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Assistent oder in einer ähnlichen Rolle, idealerweise in der Pharmaindustrie.
- Andere Informationen: Du solltest fließend Deutsch und Englisch sprechen und ein Auge fürs Detail haben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dies ist, was Sie tun werden: Der Marketingkoordinator ist verantwortlich für administrative, projektbezogene und prozessuale Unterstützung des Marketingteams. Er/Sie bearbeitet mehrere Aufgaben mit konkurrierenden Fristen unabhängig und verwaltet Projekte und Prozesse effizient.
Sie werden verantwortlich sein für:
- Unterstützung des Franchise-Leiters und des Marketingteams bei der Vorbereitung aller marketingrelevanten Aufgaben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Entwicklung, Produktion und Verteilung von Marketingmaterial
- Management externer Anbieter, z.B. Kommunikations-, Veranstaltungs- und Kreativagenturen effizient
- Effiziente Organisation des zentralen Speichers von Werbematerialien
- Vertragsmanagement
- Überwachung der Marketing-KOL-Aktivitäten und Erfüllung aller Anforderungen zur Nachverfolgung und Aufzeichnung von Veranstaltungen gemäß dem Transparenzkodex
- Verfolgung der Marketingausgaben in enger Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung (monatliche Rückstellungen, Budgetverfolgung)
- Koordination und Organisation von Workshops und Meetings
- Teilnahme am administrativen und finanziellen Workflow für Angebote, Bestellungen und Rechnungen im Hinblick auf Marketingaktivitäten
- Bearbeitung allgemeiner Anbieter- und Zahlungsprozesse für alle externen Anbieter
- Bearbeitung und Genehmigung von Rechnungen, Erstellung notwendiger Formulare, Sicherstellung der Einhaltung von SOP (PRF, neuer Anbieter, PO-Management)
- Enger Austausch und proaktive Kommunikation innerhalb der Assistenzgruppe zur Verwaltung von Aufgaben und Prozessen über Abteilungen hinweg
- Allgemeine Büroverwaltung und Backup für andere Assistenten (Executive & Office Assistant, Marketing Assistant)
- Backup für das Bestellmanagement
Sie sollten Folgendes mitbringen:
- Erfahrung als Assistent oder in einer vergleichbaren Rolle, vorzugsweise in der Pharmaindustrie
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Ausgezeichnete Computerkenntnisse (Excel, PowerPoint, Word, SAP)
- Hochgradig serviceorientiert, ruhig und höflich in einem geschäftigen Arbeitsumfeld
- Fähigkeit, mehrere und sich ändernde Prioritäten und Fristen zu bewältigen
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Bedingungen
- Hohe Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details
- Sinn für Ethik und Verantwortung
- Hochmotiviert und proaktiv
Wir würden es bevorzugen, wenn Sie Folgendes hätten:
- Assistenten- oder kaufmännischen Abschluss oder gleichwertig
Marketing Coordinator, Neurology Arbeitgeber: Alexion Pharmaceuticals, Inc.
Kontaktperson:
Alexion Pharmaceuticals, Inc. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Marketing Coordinator, Neurology
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Pharma- und Marketingbranche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns im Unternehmen tätig sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Marketing, insbesondere im Bereich Neurologie. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Marketing beeinflussen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projekt- und Prozessorganisation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der effizienten Verwaltung von Projekten und Aufgaben unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Dies ist besonders wichtig für die enge Zusammenarbeit mit dem Marketingteam.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Marketing Coordinator, Neurology
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du verstehst, was von dir erwartet wird, und passe deine Bewerbung entsprechend an.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen als Assistent oder in vergleichbaren Rollen, insbesondere in der Pharmaindustrie. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Marketing Coordinator im Bereich Neurologie erklärt. Gehe darauf ein, wie du die Marketingabteilung unterstützen kannst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alexion Pharmaceuticals, Inc. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Marketing Coordinator im Bereich Neurologie übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Recherchiere das Unternehmen und seine Produkte im Bereich Neurologie. Zeige während des Interviews, dass du ein Verständnis für die Branche und die Herausforderungen hast, mit denen das Marketingteam konfrontiert ist.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da exzellente Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Flexibilität und Multitasking betonen
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zeigen, in einem dynamischen Umfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und mit wechselnden Anforderungen umgehst.
