Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung des Fleet-Managements und Facility Managements für ein sicheres Arbeitsumfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem unterstützenden und positiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität und Sicherheit in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Fleet Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 65000 - 85000 € pro Jahr.
Der Senior Manager Business Services ist verantwortlich für das Fleet-Management, Office /Facility Management sowie Sicherheit, Gesundheit und Umwelt (SHE), an Alexions Standort München in Deutschland, in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern und Dienstleistern. Eine positive Einstellung ist unerlässlich, da die Aufgaben vielschichtig sind und mehrere Personen und Funktionen/Ebenen miteinander interagieren.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Leitung der Funktion Business Services
- Mobilität: Operative und strategische Überwachung der 100% elektrischen Dienstfahrzeug- und Jobrad-Flotte von Alexion Deutschland. Zusammenarbeit mit Zulieferern (Leasing-, Miet- und Versicherungsunternehmen), u.a. Betreuung und Verwaltung von Leasing- und Fulll-Service-Leasingverträgen. Steuerung, Kontrolle und Optimierung des Fuhrparks. Vorbereitung und Durchführung von Rahmenvertragsverhandlungen. Fahrersicherheitstrainings und -kampagnen. Monitoring der Fahrsicherheit und der Führerscheinkontrolle.
- Facility Management: Sorgt für ein reibungsloses und sicheres Arbeitsumfeld für die Alexion-Mitarbeitenden am Münchner Standort. Steuerung des externen Facility Services Dienstleister-Teams. Kontrolle von ausgewählten Dienstleistern.
- Sicherheit, Gesundheit und Umwelt (Safety Health & Environment – „SHE“): Sicherstellen der gesetzlichen Anforderungen im Bereich Arbeitssicherheit. Steuerung und Zusammenarbeit mit externen Funktionen (z. B. Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit). Mitglied des globalen SHE-Teams und Kooperation im globalen SHE-Meldesystem.
- Team: Direktberichtende Mitarbeiterin (Receptionist/Admin), Team eines externen Dienstleisters im Bereich Facility Management sowie externe Dienstleister.
Erforderliche Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (w/m/d).
- Sie haben bereits fünf oder mehr Jahre Berufserfahrung im Bereich Fleet Management.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, v.a. Excel und Powerpoint und offen für KI-gestützte Anwendungen.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung.
- Hervorragende analytische Fähigkeiten, insbesondere bei der Erstellung von Berichten und der Durchführung quantitativer Analysen.
- Sie zeichnen sich persönlich durch ein hohes Maß an Führungsqualitäten, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Geschäftssinn und Serviceorientierung aus.
- Erfahrener Teamworker mit einer positiven „Can-do“-Einstellung.
- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie Organisationstalent.
- Muttersprache Deutsch sowie fließende Englischkenntnisse (verhandlungssicher in Wort und Schrift).
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Bereich Fleet Management (verpflichtend).
- Erfahrung in den Bereichen Sicherheit, Gesundheit und Umwelt (wünschenswert).
- Erfahrung im Bereich Facility Management (wünschenswert).
AstraZeneca embraces diversity and equality of opportunity. We are committed to building an inclusive and diverse team representing all backgrounds, with as wide a range of perspectives as possible, and harnessing industry-leading skills. We believe that the more inclusive we are, the better our work is. We welcome and consider applications to join our team from all qualified candidates, regardless of their characteristics. We comply with all applicable laws and regulations on non-discrimination in employment (and recruitment), as well as work authorization and employment eligibility verification requirements.
Sr. Manager Business Services Arbeitgeber: Alexion Pharmaceuticals, Inc.
Alexion in München bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten attraktive Benefits wie flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld. Unsere engagierte Unternehmenskultur und die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten im Bereich Fleet Management und Facility Services zu arbeiten, machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber.
Kontaktdaten:
Alexion Pharmaceuticals, Inc. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sr. Manager Business Services erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma und die Position, die dich interessiert.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen!
✨Tipp Nummer 3
Zeig deine Begeisterung für die Position! Wenn du im Gespräch bist, sprich darüber, warum du gerade bei Alexion arbeiten möchtest und was dich an Fleet Management fasziniert. Deine Leidenschaft wird auffallen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung gesehen wird. Und vergiss nicht, deine Unterlagen aktuell zu halten und auf die spezifischen Anforderungen der Stelle einzugehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sr. Manager Business Services mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Verknüpfe deine Erfahrungen!:Stelle sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen im Fleet Management und Facility Management klar darstellst. Zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfolge zu den Anforderungen der Stelle passen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alexion Pharmaceuticals, Inc. vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Senior Managers Business Services vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Fleet Management und Facility Management zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und analytischen Fähigkeiten zeigen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Herausforderungen im Bereich Sicherheit, Gesundheit und Umwelt zu erläutern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit internen und externen Stakeholdern erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich präsentieren kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Fleet Management oder wie das Team die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern gestaltet.
