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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Marketingteam bei der Erstellung und Verwaltung von Marketingmaterialien.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Pharmaindustrie mit einem Fokus auf Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Marketingprojekte und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Assistent, idealerweise in der Pharmaindustrie, sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Marketingkoordinatorin ist verantwortlich für administrative, projektbezogene und prozessuale Unterstützung des Marketingteams. Sie/er bearbeitet mehrere Aufgaben mit konkurrierenden Fristen unabhängig und verwaltet Projekte und Prozesse effizient.
Hauptverantwortlichkeiten
- Unterstützung des Franchise-Leiters und des Marketingteams bei der Vorbereitung aller marketingrelevanten Aufgaben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
- Entwicklung, Produktion und Verteilung von Marketingmaterial
- Vorbereitung relevanter lokaler, nationaler und internationaler Kongresse
- Effizientes Management externer Anbieter, z.B. Kommunikations-, Veranstaltungs- und Kreativagenturen
- Effiziente Organisation des zentralen Speichers von Werbematerialien
- Verwaltung von Verträgen und Logistik für alle Marketingveranstaltungen
- Überwachung der Aktivitäten von KOL im Marketing und Erfüllung aller Anforderungen zur Nachverfolgung und Aufzeichnung von Veranstaltungen für den Transparenzkodex
- Verfolgung der Marketingausgaben in enger Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung (monatliche Rückstellungen, Budgetverfolgung)
- Unterstützung und Verfolgung des Marketingprozesses, Entwicklung, Pflege und Verteilung von Agenden und Protokollen
- Koordination und Organisation von Workshops und Meetings
- Teilnahme am administrativen und finanziellen Workflow für Angebote, Bestellungen und Rechnungen im Hinblick auf Marketingaktivitäten
- Bearbeitung allgemeiner Anbieter- und Zahlungsprozesse für alle externen Anbieter
- Genehmigung von Rechnungen, Erstellung notwendiger Formulare, Sicherstellung der Einhaltung von SOP (PRF, neuer Anbieter, PO-Management)
- Enge Zusammenarbeit und proaktive Kommunikation innerhalb der Assistenzgruppe zur Verwaltung von Aufgaben und Prozessen über Abteilungen hinweg.
- Allgemeine Büroverwaltung und Backup für andere Assistenten (Executive & Office Assistant, Marketing Assistant)
- Backup für das Bestellmanagement
Sie sollten Folgendes mitbringen:
- Erfahrung als Assistent, vorzugsweise in der Pharmaindustrie
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Ausgezeichnete Computerkenntnisse (Excel, PowerPoint, Word, SAP)
- Hohe Serviceorientierung, ruhig und höflich in einem geschäftigen Arbeitsumfeld
- Fähigkeit, mehrere und sich ändernde Prioritäten und Fristen zu bewältigen
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Bedingungen
- Hohe Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details
- Ein Sinn für Ethik und Verantwortung
- Hohe Motivation und proaktive Einstellung
Wir würden es bevorzugen, wenn Sie Folgendes hätten:
- Assistenten- oder Handelsabschluss oder gleichwertig
Marketing Coordinator Hematology/Nephrology Arbeitgeber: Alexion
Kontaktperson:
Alexion HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Marketing Coordinator Hematology/Nephrology
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Marketingwelt verstehst und wie du zur Erfolgsgeschichte des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für das Marketing und die Branche! Teile deine Ideen und Erfahrungen in Gesprächen oder Interviews. Das zeigt, dass du motiviert und bereit bist, einen Unterschied zu machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Marketing Coordinator Hematology/Nephrology
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Kultur identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und präzise: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir lieben es, wenn Informationen schnell und einfach zu erfassen sind!
Betone relevante Erfahrungen: Stell sicher, dass du alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die zur Stelle passen. Wenn du bereits in der Pharmaindustrie gearbeitet hast oder Erfahrung im Marketing hast, lass es uns wissen – das zählt doppelt!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alexion vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Marketing Coordinators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Projekt- und Prozessunterstützung zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Kenntnis der Branche
Informiere dich über die pharmazeutische Industrie, insbesondere im Bereich Hämatologie und Nephrologie. Zeige dein Interesse und Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in diesem Sektor.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.