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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Fleet Management und sorge für ein sicheres Arbeitsumfeld.
- Arbeitgeber: Alexion, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem unterstützenden und positiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität der Zukunft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Fleet Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Der Senior Manager Business Services ist verantwortlich für das Fleet-Management, Office /Facility Management sowie Sicherheit, Gesundheit und Umwelt (SHE), an Alexions Standort München in Deutschland, in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern und Dienstleistern. Eine positive Einstellung ist unerlässlich, da die Aufgaben vielschichtig sind und mehrere Personen und Funktionen/Ebenen miteinander interagieren.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Leitung der Funktion Business Services Mobilität:
- Operative und strategische Überwachung der 100% elektrischen Dienstfahrzeug- und Jobrad-Flotte von Alexion Deutschland
- Zusammenarbeit mit Zulieferern (Leasing-, Miet- und Versicherungsunternehmen), u.a. Betreuung und Verwaltung von Leasing- und Fulll-Service-Leasingverträgen
- Steuerung, Kontrolle und Optimierung des Fuhrparks
- Vorbereitung und Durchführung von Rahmenvertragsverhandlungen
- Fahrersicherheitstrainings und -kampagnen
- Monitoring der Fahrsicherheit und der Führerscheinkontrolle
- Sorgt für ein reibungsloses und sicheres Arbeitsumfeld für die Alexion-Mitarbeitenden am Münchner Standort
- Steuerung des externen Facility Services Dienstleister-Teams
- Kontrolle von ausgewählten Dienstleistern
- Sicherstellen der gesetzlichen Anforderungen im Bereich Arbeitssicherheit
- Steuerung und Zusammenarbeit mit externen Funktionen (z. B. Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit)
- Mitglied des globalen SHE-Teams und Kooperation im globalen SHE-Meldesystem
Erforderliche Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (w/m/d)
- Sie haben bereits fünf oder mehr Jahre Berufserfahrung im Bereich Fleet Management
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, v.a. Excel und Powerpoint und offen für KI-gestützte Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
- Hervorragende analytische Fähigkeiten, insbesondere bei der Erstellung von Berichten und der Durchführung quantitativer Analysen
- Sie zeichnen sich persönlich durch ein hohes Maß an Führungsqualitäten, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Geschäftssinn und Serviceorientierung aus
- Erfahrener Teamworker mit einer positiven „Can-do“-Einstellung
- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Muttersprache Deutsch sowie fließende Englischkenntnisse (verhandlungssicher in Wort und Schrift)
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Bereich Fleet Management (verpflichtend)
- Erfahrung in den Bereichen Sicherheit, Gesundheit und Umwelt (wünschenswert)
- Erfahrung im Bereich Facility Management (wünschenswert)
Sr. Manager Business Services Arbeitgeber: Alexion
Kontaktperson:
Alexion HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sr. Manager Business Services
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu verwenden, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig, dass du bereit bist, die Initiative zu ergreifen und Teil des Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, Fragen zu stellen! Im Gespräch kannst du zeigen, dass du dich für die Firma interessierst. Frag nach den Herausforderungen im Fleet Management oder wie das Team zusammenarbeitet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sr. Manager Business Services
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen mit einer positiven Einstellung und einem 'Can-do'-Mindset, also lass das in deinen Worten durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen im Fleet Management und Facility Management klar hervorhebst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen leicht verständlich zu präsentieren. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alexion vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Senior Managers Business Services vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Fleet Management und Facility Management zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Stakeholdern zusammengearbeitet hast oder Herausforderungen im Bereich Sicherheit, Gesundheit und Umwelt gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen direkt einzugehen, um deine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, wichtig sind, bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Programmen zu beantworten. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.