Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von Designingenieuren und entwickle innovative Lösungen.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen in der Kryotechnik mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Herausfordernde Position in einem freundlichen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Innovation und Nachhaltigkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit Technologien, die einen positiven Einfluss auf unseren Planeten haben.
- Qualifikationen: Abschluss in Maschinenbau und mindestens 5 Jahre Erfahrung in der technischen Leitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Jeden Tag erhalten wir die Möglichkeit, einen positiven Einfluss auszuüben – auf unsere Kollegen, Partner, Kunden und die Gesellschaft. Gemeinsam entwickeln wir die Lösungen der Zukunft und erschließen das volle Potenzial wertvoller Ressourcen. Vertraut darauf, Initiative zu ergreifen, hinterfragen wir konventionelles Denken, um weltweit führende Technologien zu entwickeln, die Fortschritt in wichtigen Bereichen wie Energie, Lebensmittel, Wasser und Versand inspirieren. Während wir vorankommen, treibt der innovative, offene Geist, der unsere 140-jährige Start-up-Kultur und unser schnelles Wachstum prägt, auch unser persönliches Wachstum voran. So gestalten wir eine ressourcenschonendere, weniger verschwenderische Welt und bauen gleichzeitig unsere Karrieren aus.
Wir suchen einen praktischen und zukunftsorientierten Engineering Office Manager, um unser Designbüro-Team an unserem Standort in Allschwil, Schweiz, zu leiten. Unser Standort in Allschwil ist weltweit führend in der Konstruktion und Herstellung von kryogenen Pumpen für die Flüssiggasindustrie. In dieser Rolle werden Sie ein Team von Designingenieuren leiten und eine Schlüsselrolle bei der Bereitstellung hochwertiger Designlösungen für Kundenprojekte spielen. Diese Rolle kombiniert operative Ausführung, Teamführung und Prozessentwicklung. Sie berichten direkt an den Technischen Direktor von Alfa Laval Switzerland AG und tragen aktiv zu Leistungs-, Standardisierungs- und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen innerhalb der Ingenieurorganisation bei.
Was Sie tun werden:
- Teamführung & Management: Agieren Sie als technische Autorität für die Ingenieurdiziplin. Leiten und entwickeln Sie ein Team von Designingenieuren, fördern Sie Dokumentationsqualität und Teamentwicklung durch Coaching, Mentoring und bereichsübergreifende Zusammenarbeit. Planen und verteilen Sie die Arbeit im Team, um eine zeitgerechte und effiziente Projektausführung sicherzustellen. Agieren Sie als Hauptschnittstelle zwischen dem Engineering Office und anderen Abteilungen zur Problemlösung und technischen Koordination (Einkauf, F&E, QHSE, Vertrieb).
- Projektausführung & Technische Aufsicht: Stellen Sie sicher, dass die Ingenieurdienstleistungen den Kundenspezifikationen, vertraglichen Anforderungen, Budgets und Fristen entsprechen. Überprüfen und validieren Sie Designausgaben, um die Einhaltung geltender Vorschriften, Branchenstandards und interner Entwurfsregeln sicherzustellen. Definieren, implementieren und durchsetzen Sie Entwurfsregeln, Best Practices und Qualitätsstandards. Überwachen Sie die Erstellung und Konsolidierung von P&IDs gemäß den Eingaben der Verfahrenstechnik und projektspezifischen Anpassungen.
- Prozessverbesserung & Standardisierung: Optimieren Sie Ingenieurabläufe durch Standardisierung, Modularisierung und Automatisierung von Designaktivitäten. Entwickeln und pflegen Sie standardisierte Designlösungen. Unterstützen und leiten Sie kontinuierliche Verbesserungsinitiativen, die vom Team vorgeschlagen werden. Entwickeln und pflegen Sie Ingenieurtools, Datenbanken und Zeichnungssysteme.
- Leistungs- & Qualitätsmanagement: Definieren, verfolgen und analysieren Sie wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) für das Engineering Office. Nehmen Sie an Projektbesprechungen, Audits und Verbesserungsinitiativen teil.
Was Sie mitbringen/wer Sie sind:
- Abschluss als Bachelor oder Master in Maschinenbau oder einem verwandten Bereich.
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im mechanischen oder Systemdesign in einem industriellen Fertigungsumfeld (Erfahrung in kryogenen, Prozess- oder rotierenden Geräten ist ein großer Vorteil).
- Nachweisliche Erfahrung in der Leitung und Verwaltung eines technischen Designteams.
- Starkes Verständnis von P&IDs, 3D-Layouts und geltenden Industriestandards.
- Kenntnisse in Autodesk Inventor und PDM-Systemen (Vault) sind ein großer Vorteil.
- Fähigkeit, praktische technische Expertise mit effektiver Führung und organisatorischen Fähigkeiten zu kombinieren.
- Kenntnisse über Druck-, ATEX- und/oder IECEx-Ausrüstung sind ein großer Vorteil.
- Strukturierte, proaktive und kontinuierlich verbesserungsorientierte Denkweise mit starken Kommunikationsfähigkeiten.
- Versiert im Umgang mit Microsoft Office-Tools.
- Fließend in Englisch und Französisch (schriftlich und mündlich).
Starke Führung: Motivieren und befähigen Sie Ihr Team, ihr Bestes zu geben. „Yes We Can“-Mentalität: Gehen Sie Herausforderungen mit Positivität und Entschlossenheit an. Kundenorientierung: Stellen Sie immer den Kunden an erste Stelle und streben Sie danach, die Erwartungen zu übertreffen. Übereinstimmung mit den Werten von Alfa Laval: Fördern Sie Innovation, Teamarbeit und Nachhaltigkeit in allem, was Sie tun.
Was ist für Sie drin? Wir bieten eine herausfordernde Position in einem offenen und freundlichen Umfeld, in dem wir uns gegenseitig helfen, uns weiterzuentwickeln und Werte zu schaffen. Ihre Arbeit wird einen echten Einfluss auf den zukünftigen Erfolg von Alfa Laval haben und einen positiven Einfluss auf unseren Planeten ausüben.
Engineering Office Manager Arbeitgeber: Alfa Laval
Als Arbeitgeber bietet Alfa Laval eine offene und mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur, die von Vertrauen und Wertschätzung geprägt ist. Mit einem Fokus auf Nachhaltigkeit und innovativen Lösungen in der Lebensmittel- und Industriebranche fördern wir nicht nur den Fortschritt, sondern auch die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Weiterbildung und internationale Karrieremöglichkeiten. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von flexiblen Arbeitsbedingungen im Home Office, attraktiven Zusatzleistungen wie Fahrradleasing und einem Firmen-PKW zur privaten Nutzung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Engineering Office Manager erhalten könnten
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Engineering Office Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei Alfa Laval für die Position als Engineering Office Manager bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für Alfa Laval arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alfa Laval vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei Alfa Laval passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei Alfa Laval zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
