Engineering Office Manager

Jeden Tag erhalten wir die Möglichkeit, einen positiven Einfluss auszuüben – auf unsere Kollegen, Partner, Kunden und die Gesellschaft. Gemeinsam entwickeln wir die Lösungen der Zukunft und erschließen das volle Potenzial wertvoller Ressourcen. Vertraut darauf, Initiative zu ergreifen, hinterfragen wir konventionelles Denken, um weltweit führende Technologien zu entwickeln, die Fortschritt in wichtigen Bereichen wie Energie, Lebensmittel, Wasser und Versand inspirieren. Während wir vorankommen, treibt der innovative, offene Geist, der unsere 140-jährige Start-up-Kultur und unser schnelles Wachstum prägt, auch unser persönliches Wachstum voran. So gestalten wir eine ressourcenschonendere, weniger verschwenderische Welt und bauen gleichzeitig unsere Karrieren aus.

Wir suchen einen praktischen und zukunftsorientierten Engineering Office Manager, um unser Designbüro-Team an unserem Standort in Allschwil, Schweiz, zu leiten. Unser Standort in Allschwil ist weltweit führend in der Konstruktion und Herstellung von kryogenen Pumpen für die Flüssiggasindustrie. In dieser Rolle werden Sie ein Team von Designingenieuren leiten und eine Schlüsselrolle bei der Bereitstellung hochwertiger Designlösungen für Kundenprojekte spielen. Diese Rolle kombiniert operative Ausführung, Teamführung und Prozessentwicklung. Sie berichten direkt an den Technischen Direktor von Alfa Laval Switzerland AG und tragen aktiv zu Leistungs-, Standardisierungs- und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen innerhalb der Ingenieurorganisation bei.

Was Sie tun werden:

• Teamführung & Management: Agieren Sie als technische Autorität für die Ingenieurdiziplin. Leiten und entwickeln Sie ein Team von Designingenieuren, fördern Sie Dokumentationsqualität und Teamentwicklung durch Coaching, Mentoring und bereichsübergreifende Zusammenarbeit. Planen und verteilen Sie die Arbeit im Team, um eine zeitgerechte und effiziente Projektausführung sicherzustellen. Agieren Sie als Hauptschnittstelle zwischen dem Engineering Office und anderen Abteilungen zur Problemlösung und technischen Koordination (Einkauf, F&E, QHSE, Vertrieb).
• Projektausführung & Technische Aufsicht: Stellen Sie sicher, dass die Ingenieurdienstleistungen den Kundenspezifikationen, vertraglichen Anforderungen, Budgets und Fristen entsprechen. Überprüfen und validieren Sie Designausgaben, um die Einhaltung geltender Vorschriften, Branchenstandards und interner Entwurfsregeln sicherzustellen. Definieren, implementieren und durchsetzen Sie Entwurfsregeln, Best Practices und Qualitätsstandards. Überwachen Sie die Erstellung und Konsolidierung von P&IDs gemäß den Eingaben der Verfahrenstechnik und projektspezifischen Anpassungen.
• Prozessverbesserung & Standardisierung: Optimieren Sie Ingenieurabläufe durch Standardisierung, Modularisierung und Automatisierung von Designaktivitäten. Entwickeln und pflegen Sie standardisierte Designlösungen. Unterstützen und leiten Sie kontinuierliche Verbesserungsinitiativen, die vom Team vorgeschlagen werden. Entwickeln und pflegen Sie Ingenieurtools, Datenbanken und Zeichnungssysteme.
• Leistungs- & Qualitätsmanagement: Definieren, verfolgen und analysieren Sie wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) für das Engineering Office. Nehmen Sie an Projektbesprechungen, Audits und Verbesserungsinitiativen teil.

Was Sie mitbringen/wer Sie sind:

• Abschluss als Bachelor oder Master in Maschinenbau oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im mechanischen oder Systemdesign in einem industriellen Fertigungsumfeld (Erfahrung in kryogenen, Prozess- oder rotierenden Geräten ist ein großer Vorteil).
• Nachweisliche Erfahrung in der Leitung und Verwaltung eines technischen Designteams.
• Starkes Verständnis von P&IDs, 3D-Layouts und geltenden Industriestandards.
• Kenntnisse in Autodesk Inventor und PDM-Systemen (Vault) sind ein großer Vorteil.
• Fähigkeit, praktische technische Expertise mit effektiver Führung und organisatorischen Fähigkeiten zu kombinieren.
• Kenntnisse über Druck-, ATEX- und/oder IECEx-Ausrüstung sind ein großer Vorteil.
• Strukturierte, proaktive und kontinuierlich verbesserungsorientierte Denkweise mit starken Kommunikationsfähigkeiten.
• Versiert im Umgang mit Microsoft Office-Tools.
• Fließend in Englisch und Französisch (schriftlich und mündlich).

Starke Führung: Motivieren und befähigen Sie Ihr Team, ihr Bestes zu geben. „Yes We Can“-Mentalität: Gehen Sie Herausforderungen mit Positivität und Entschlossenheit an. Kundenorientierung: Stellen Sie immer den Kunden an erste Stelle und streben Sie danach, die Erwartungen zu übertreffen. Übereinstimmung mit den Werten von Alfa Laval: Fördern Sie Innovation, Teamarbeit und Nachhaltigkeit in allem, was Sie tun.

Was ist für Sie drin? Wir bieten eine herausfordernde Position in einem offenen und freundlichen Umfeld, in dem wir uns gegenseitig helfen, uns weiterzuentwickeln und Werte zu schaffen. Ihre Arbeit wird einen echten Einfluss auf den zukünftigen Erfolg von Alfa Laval haben und einen positiven Einfluss auf unseren Planeten ausüben.