Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroabläufe und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: AlfaDocs, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit einem kollaborativen Umfeld.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell mit tollen Teamevents und persönlicher Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: 1-3 Jahre Erfahrung in der Verwaltung und gute Kenntnisse in Finanzsoftware.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 31500 - 38500 € pro Jahr.
Bei AlfaDocs haben wir die Mission, das Gesundheitswesen zu transformieren. Unsere Softwareplattform erleichtert den Alltag von Arztpraxen und Patienten, indem sie das Praxismanagement und die Patientenbeziehungen optimiert. Mit unserer All-in-One-Cloud-Lösung können sich Gesundheitsfachkräfte mehr auf die Pflege und weniger auf die Verwaltung konzentrieren.
Wir sind stolz auf unsere Verantwortung, leistungsstarke Lösungen zu liefern und gleichzeitig ein kollaboratives und respektvolles Umfeld zu fördern, in dem die Beiträge aller geschätzt werden. Wir sind von einer gemeinsamen Leidenschaft getrieben, einen nachhaltigen Einfluss auf die Gesundheitsbranche auszuüben und einen Raum zu schaffen, in dem sowohl unser Team als auch unsere Kunden gedeihen.
Aktivitäten
- Verwaltungsaufgaben
- Rechnungsstellung: Überwachung der rechtzeitigen und genauen Erstellung von Kundenrechnungen und Sicherstellung ihrer Verteilung.
- Bilanzierung: Sicherstellung, dass alle Finanzunterlagen in Ordnung sind und regelmäßig abgeglichen werden.
- Bankgeschäfte: Verwaltung der täglichen Bankaktivitäten, einschließlich Transaktionen und Einzahlungen.
- Forderungseinzug: Überwachung des Einzugs ausstehender Zahlungen und Sicherstellung rechtzeitiger Nachverfolgungen mit Kunden.
- Finanzberichterstattung: Erstellung monatlicher Berichte zur Einsicht in die finanzielle Gesundheit des Unternehmens.
- Büromanagement-Aufgaben
- Reiseverwaltung der Mitarbeiter: Organisation und Koordination von Reisevorbereitungen unter Berücksichtigung der Kosten und der Einhaltung der Unternehmensrichtlinien.
- Bestandsverwaltung: Verwaltung von Büromaterialien und -beständen, einschließlich Bestellung und Aufrechterhaltung ausreichender Lagerbestände.
- Einrichtung von Konten für neue Mitarbeiter: Koordination der Einrichtung von Konten und IT-Ressourcen für neue Mitarbeiter für einen reibungslosen Onboarding-Prozess.
- Offboarding: Verwaltung des Offboarding-Prozesses und Sicherstellung, dass alle notwendigen Schritte befolgt werden.
- Büromanagement: Überwachung des täglichen Betriebs des Münchener Büros, einschließlich Lebensmittel-, Getränke-, Wartungs- und Mietmanagement.
- Veranstaltungsmanagement: Organisation und Verwaltung interner Büroveranstaltungen, um eine reibungslose Durchführung im Budgetrahmen sicherzustellen.
Anforderungen
- 1–3 Jahre Erfahrung in der Verwaltung und Finanzbuchhaltung
- Solides Wissen über Buchhaltungsgrundsätze und Vertrautheit mit Finanzsoftware oder -tools
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten mit nachgewiesener Fähigkeit, mehrere Arbeitsströme zu priorisieren und zu verwalten
- Vertrautheit mit Google Drive, Slack, Gmail
- Fließendes Englisch und Deutsch (mindestens C1)
- Italienischkenntnisse sind von Vorteil
Administrative Informationen:
- Vertrag: befristeter Vertrag (12 Monate) mit dem Ziel, ihn in einen unbefristeten Vertrag umzuwandeln
- Gehalt: 35K (flexibel basierend auf Erfahrung)
- Standort: München, Balanstraße 73, 81541 (Deutschland)
- Büromodell: Hybrides Modell 3 Tage im Büro, 2 Tage remote
- Arbeitszeiten: Montag - Freitag | 09:00 - 18:00 | 1 Stunde Mittagspause
- Probezeit: 6 Monate
- Ausstattung: Laptop, Kopfhörer, Tastatur, Maus, Smartphone mit unbegrenztem Datenvolumen und ein dedizierter Büro-Monitor
- Startdatum: Oktober/November 2026
Vorteile
- Wohlfahrt mit Pluxee (600€ pro Jahr)
- Bonus für bezahlte Englisch- oder Deutschkurse.
- Schulungen, Bücher, Workshops und Teambuilding-Aktivitäten für persönliche und berufliche Entwicklung.
- Partnerschaft mit Serenis (einer Online-Psychotherapie-Plattform) - drei Sitzungen werden bei Bedarf angeboten.
- Regelmäßige Unternehmenswiedervereinigungen (jährliche Treffen, Weihnachtsessen)
- Snacks und Obst immer im Büro verfügbar
Administration and Office Manager (All genders) in München Arbeitgeber: AlfaDocs.com
AlfaDocs ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und leistungsorientierten Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf kontinuierliche Weiterbildung und persönlicher Entwicklung fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter und bieten attraktive Verdienstmöglichkeiten. In München gelegen, profitieren Sie von einer hybriden Arbeitsweise, die Ihnen Flexibilität und eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das die Gesundheitsbranche revolutioniert.
