Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Einkaufsprozesse und unterstütze bei Veranstaltungen und Projekten.
- Unternehmen: Alfasigma, ein innovatives Gesundheitsunternehmen mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven und eine Kultur der Innovation sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der pharmazeutischen Industrie in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Alfasigma ist ein privates globales Gesundheitsunternehmen, das vor über 75 Jahren in Italien gegründet wurde und dessen Hauptsitz sich bis heute in Bologna und Mailand befindet.
Die Gruppe ist in über 100 Märkten in Europa, Nord- und Südamerika, Asien und Afrika tätig.
Vor über drei Jahren haben wir uns auf einen transformativen Weg begeben, um ein wirklich globales, innovatives Gesundheitsunternehmen mit Schwerpunkt auf der Magen-Darm-Gesundheit zu werden.
Wir haben ein bemerkenswertes Wachstum erlebt, unseren Umsatz fast verdoppelt, unsere geografische Präsenz erweitert und mehrere wichtige Akquisitionen integriert.
Außerdem haben wir unser Portfolio weiterentwickelt, sind in seltene und spezialisierte Segmente expandiert und haben unsere Pipeline und die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter gestärkt.
Aber unsere Reise ist noch lange nicht zu Ende!
Tatsächlich ist dies nur der Anfang eines mutigen neuen Kapitels in der Geschichte von Alfasigma.
Wir sind entschlossen, Innovationen voranzutreiben und unser fundiertes Fachwissen zu nutzen, um Patienten und Verbrauchern weltweit eine bessere Gesundheit und Lebensqualität zu bieten und unsere Reichweite auf verschiedene Märkte auszuweiten.
- Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir einen
- Business Expert User CHC
Deine Aufgaben
- Steuerung und kontinuierliche Optimierung der Einkaufsprozesse für die Business Unit CHC, einschließlich Bestellanforderungen, Rechnungseingangsmanagement, Budgetverfolgung und Kostenkontrolle in enger Abstimmung mit dem globalen Einkauf.
- Verantwortung für das Vertragsmanagement, insbesondere die Verwaltung von Vertragslaufzeiten, die Koordination von Freigabeprozessen sowie die digitale Dokumentation und Unterschriftenverwaltung.
- Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Governance-Prozessen der Business Unit, einschließlich Terminplanung, Meeting-Organisation und Koordination von Aktivitäten im Rahmen des Cycle-Plans.
- Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen, Kongressen, Tagungen, Offsites und Meetings.
- Koordination und Weiterentwicklung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen, einschließlich der Erstellung von Einarbeitungsplänen, Terminkoordination und organisatorischen Begleitung von Personalveränderungen.
- Sicherstellung der bedarfsgerechten Beschaffung, Verwaltung und Bestandskontrolle von Werbematerialien und Marketingunterlagen.
- Übernahme und eigenständige Steuerung von Sonderprojekten sowie Koordination externer Dienstleister und Geschäftspartner.
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie Unterstützung der Business Unit bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben.
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt.
- Berufserfahrung in einer koordinierenden, organisatorischen oder administrativen Funktion.
- Ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Erfahrung im Einkaufs-, Vertrags- oder Budgetmanagement von Vorteil.
- Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie hohe Serviceorientierung.
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Hohe Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität.
Warum zu Alfasigma kommen
Bei Alfasigma pflegen wir eine Kultur, in der der Mut zur Innovation der Schlüssel zu unserem Erfolg ist.
Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt, umfassende Sozialleistungen und umfangreiche Möglichkeiten für berufliches Wachstum und Entwicklung.
Unser Engagement für Menschen und Patienten steht im Mittelpunkt unseres Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Menschen mit einzigartigen Perspektiven und Erfahrungen.
Wir glauben, dass Aufgeschlossenheit, Zusammenarbeit und eine gemeinsame Leidenschaft für Innovation unerlässlich sind, um bedeutende Fortschritte zu erzielen.
Komm zu Alfasigma und werde Teil eines zukunftsorientierten Teams, das sich der Gestaltung der Zukunft der pharmazeutischen Industrie verschrieben hat.
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Business Expert User CHC Arbeitgeber: Alfasigma S.p.A.
Alfasigma ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine innovative und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter ermutigt werden, ihre Ideen einzubringen und zu wachsen. Mit einem starken Fokus auf berufliche Entwicklung, umfassenden Sozialleistungen und einer Kultur, die Vielfalt und Zusammenarbeit schätzt, bietet Alfasigma seinen Mitarbeitern die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten im Bereich der Magen-Darm-Gesundheit zu arbeiten und einen echten Unterschied im Leben von Patienten zu machen. Die zentrale Lage in Deutschland ermöglicht zudem eine enge Zusammenarbeit mit wichtigen Stakeholdern und Zugang zu einem dynamischen Markt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Business Expert User CHC erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen: Die Pharma-Community wartet auf dich!
Gehe zu pharmazeutischen Konferenzen und Messen, wie der CPhI oder der BIO International Convention. Dort kannst du potenzielle Arbeitgeber treffen und vielleicht sogar das ein oder andere Networking-Gespräch führen, das dir den Schlüssel zur Tür öffnet!
✨Finde Mentoren in der Branche
Auf der Suche nach einem Vollzeitjob in der Pharma-Industrie kann es super hilfreich sein, einen Mentor zu haben. Tritt Organisationen wie dem Deutschen Verband der Pharmazeutischen Industrie bei, um Zugang zu Experten zu erhalten, die dir wertvolle Tipps geben können.
✨Bau dir ein beeindruckendes LinkedIn-Profil auf
Mach dein LinkedIn-Profil zum Magneten für Recruiter. Teile regelmäßig Inhalte aus der Pharmawelt, sei es über aktuelle Forschungsergebnisse oder Trends in der Branche. Das zeigt, dass du am Puls der Zeit bist und Interesse an deiner Fachrichtung hast.
✨Bewirb dich direkt bei Alfasigma S.p.A.!
Nutze unsere Website, um dich direkt bei Alfasigma S.p.A. für eine Vollzeitstelle zu bewerben. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst uns in deiner Bewerbung direkt von deinen Fähigkeiten und deiner Leidenschaft für die Pharma-Industrie erzählen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Expert User CHC mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine pharmazeutischen Kenntnisse hervor:Da du dich für eine Vollzeitstelle im Pharma-Bereich bewirbst, solltest du alle relevanten pharmazeutischen Kenntnisse und Erfahrungen unmissverständlich in deinem Lebenslauf angeben. Dazu gehören Praktika, relevante Kurse sowie eventuell erworbene Zertifikate oder Weiterbildungen, die deine Expertise belegen.
Erstelle ein überzeugendes Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Motivation für das Arbeiten in der Pharmaindustrie klar machen, sondern auch darauf eingehen, wie du zur Mission von Alfasigma S.p.A. passt. Zeige, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen in der Branche hast und dass dir Qualität und Innovation am Herzen liegen.
Berücksichtige deine Soft Skills:Im Pharma-Sektor sind soziale Kompetenzen wie Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit entscheidend. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese Fähigkeiten in deinen bisherigen Erfahrungen eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder einen positiven Beitrag zum Team zu leisten.
Passe deinen Lebenslauf an die Stellenausschreibung an:Jede Stelle ist einzigartig! Achte darauf, deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen und Erwartungen für die Vollzeitstelle bei Alfasigma S.p.A. anzupassen. Betone die relevantesten Erfahrungen und Qualifikationen, die in der Ausschreibung gefordert sind. Das zeigt, dass du die Details verstanden hast und dich gezielt bewirbst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alfasigma S.p.A. vorbereitet
✨Vertraue auf dein Fachwissen
In der Pharmaindustrie solltest du mit deinem Fachwissen glänzen. Mach dich mit aktuellen Entwicklungen und Trends im Sektor vertraut. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, wie etwa zu den neuesten Forschungsergebnissen oder regulatorischen Anforderungen.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview konkrete Fallstudien oder Szenarien diskutieren musst, bei denen du dein Problemlösungsvermögen und deine Analysefähigkeiten demonstrieren kannst. Das könnte zum Beispiel eine Diskussion über die Entwicklung eines Medikaments oder den Umgang mit spezifischen regulatorischen Herausforderungen sein.
✨Zeig deine Teamfähigkeit
In einem Vollzeitjob im Pharmabereich wirst du oft im Team arbeiten. Sei bereit, Beispiele dafür zu geben, wie du erfolgreich mit anderen aus verschiedenen Disziplinen zusammengearbeitet hast. Das könnte auch den Umgang mit interdisziplinären Teams oder Projekten beinhalten.
✨Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten
In einer Vollzeitposition ist es wichtig, dass du auch langfristig an deinen Fähigkeiten arbeiten möchtest. Frag nach möglichen Schulungsprogrammen oder Weiterbildungsangeboten bei Alfasigma S.p.A.. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Karriere und Entwicklung im Unternehmen.
