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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist Ansprechpartner:in für Teilnehmende und kümmerst dich um organisatorische Aufgaben.
- Arbeitgeber: alfatraining ist ein führendes Bildungsunternehmen für berufliche Weiterbildung in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Technik, angenehmes Arbeitsumfeld und Unterstützung durch erfahrene Ausbilder:innen.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben und die Möglichkeit, im Team zu lernen und zu wachsen.
- Gewünschte Qualifikationen: Realschulabschluss oder Abitur, Lernbereitschaft und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Duale Ausbildung über 3 Jahre mit Praxis und Theorie.
Bewirb dich jetzt für das laufende Ausbildungsjahr (Wechsler/Quereinsteiger (m/w/d)) oder das kommende Ausbildungsjahr bei der alfatraining Bildungszentrum GmbH für die Standorte Bielefeld, Bremen, Halle, Koblenz, Lübeck oder Stuttgart!
Das Unternehmen alfatraining ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere Teilnehmenden mit neuen Technologien für den Arbeitsmarkt der Zukunft zu qualifizieren. Lebenslanges Lernen macht Spaß! Dafür sorgen wir mit einem kompetenten Team, einem angenehmen Lern- und Arbeitsumfeld sowie hochmoderner Technik.
Dein Job
- Abwechslungsreiche Aufgaben und eine aktive Mitarbeit im Arbeitsalltag sorgen dafür, dass die Ausbildung bei alfatraining nie langweilig wird!
- Du bist Ansprechpartner:in für unsere Teilnehmenden am Standort.
- Rund um das Thema Weiterbildung bist du mitverantwortlich für alle organisatorischen und administrativen Fragen im Rahmen unserer Schulungsabläufe.
- Mitarbeit im Sekretariatsalltag, sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen, Auftraggebenden und anderen Einrichtungen gehören zu deinem Aufgabengebiet.
Assistenz der Schulungsorganisation
- Übernahme kaufmännischer Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäfts, wie z. B. Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe
- Kundenbetreuung
- Bürokommunikation
- Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs
- Terminkoordination
Voraussetzungen
- Mindestens erfolgreich abgeschlossener Realschulabschluss oder Abitur
- Schnelle Auffassungsgabe
- Sicheres und verbindliches Auftreten
- Hohe Lernbereitschaft
- Teamgeist, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutschkenntnisse und sichere Rechtschreibung
- Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme
- Affinität für digitales, vernetztes Arbeiten
Deine Ausbildung
- Dauer 3 Jahre
- Duale Ausbildung – Verknüpfung von Praxis und Theorie
- Wahlqualifikationen: Auftragssteuerung und -koordination/Assistenz und Sekretariat
Werde Teil des alfatraining-Teams.
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: alfatraining Bildungszentrum GmbH
Kontaktperson:
alfatraining Bildungszentrum GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Ausbildung. Besuche die Website von alfatraining, um mehr über deren Philosophie und das Arbeitsumfeld zu erfahren. So kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt auf deine Motivation eingehen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Auszubildenden von alfatraining. Sie können dir wertvolle Einblicke in den Ausbildungsalltag geben und dir Tipps für die Bewerbung und das Vorstellungsgespräch geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Bereich Bürokommunikation und Kundenbetreuung. Überlege dir Beispiele aus deinem bisherigen Leben, die deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Affinität für digitales Arbeiten, indem du dich mit den gängigen MS-Office-Programmen vertraut machst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Präsentation erstellen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über alfatraining und deren Ausbildungsangebote. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Ausbildungsinhalte und die Standorte zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, wie z.B. deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Deutschkenntnisse. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Ausbildung bei alfatraining interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Betone deine Lernbereitschaft und Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei alfatraining Bildungszentrum GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über alfatraining informieren. Verstehe die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Werte, die sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder deiner Ausbildung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kundenbetreuung und Teamarbeit verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Ausbildungsinhalten oder den Erwartungen an die Auszubildenden sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein sicheres und verbindliches Auftreten ist wichtig, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
