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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist Ansprechpartner:in für Teilnehmende und kümmerst dich um organisatorische Aufgaben.
- Arbeitgeber: alfatraining ist ein führendes Bildungsunternehmen für berufliche Weiterbildung in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Technik, angenehmes Arbeitsumfeld und Unterstützung durch erfahrene Ausbilder:innen.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben und ein dynamisches Team machen die Ausbildung abwechslungsreich und lehrreich.
- Gewünschte Qualifikationen: Realschulabschluss oder Abitur, Teamgeist und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Duale Ausbildung über 3 Jahre mit Praxis und Theorie.
Bewirb dich jetzt für das laufende Ausbildungsjahr (Wechsler/Quereinsteiger (m/w/d)) oder das kommende Ausbildungsjahr bei der alfatraining Bildungszentrum GmbH für die Standorte Bielefeld, Bremen, Halle, Koblenz oder Lübeck!
Das Unternehmen
alfatraining ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere Teilnehmenden mit neuen Technologien für den Arbeitsmarkt der Zukunft zu qualifizieren. Lebenslanges Lernen macht Spaß! Dafür sorgen wir mit einem kompetenten Team, einem angenehmen Lern- und Arbeitsumfeld sowie hochmoderner Technik.
Dein Job
Abwechslungsreiche Aufgaben und eine aktive Mitarbeit im Arbeitsalltag sorgen dafür, dass die Ausbildung bei alfatraining nie langweilig wird! Denn du bist Ansprechpartner:in für unsere Teilnehmenden am Standort. Rund um das Thema Weiterbildung bist du mitverantwortlich für alle organisatorischen und administrativen Fragen im Rahmen unserer Schulungsabläufe. Auch die Mitarbeit im Sekretariatsalltag, sowie die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen, Auftraggebenden und anderen Einrichtungen gehören zu deinem Aufgabengebiet. Selbstverständlich steht dir dein/e Ausbilder:in aus der Schulungsorganisation unterstützend zur Seite und begleitet dich im Rahmen deiner Aufgaben.
Aufgaben
- Assistenz der Schulungsorganisation
- Übernahme kaufmännischer Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäfts, wie z. B. Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe
- Kundenbetreuung
- Bürokommunikation
- Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs
- Terminkoordination
Profil
- Mindestens erfolgreich abgeschlossener Realschulabschluss oder Abitur
- Schnelle Auffassungsgabe
- Sicheres und verbindliches Auftreten
- Hohe Lernbereitschaft
- Teamgeist, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutschkenntnisse und sichere Rechtschreibung
- Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme
- Affinität für digitales, vernetztes Arbeiten
Wir bieten
Deine Ausbildung
- Dauer 3 Jahre
- Duale Ausbildung – Verknüpfung von Praxis und Theorie
- Wahlqualifikationen: Auftragssteuerung und -koordination/Assistenz und Sekretariat
Werde Teil des alfatraining-Teams
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Standorte
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: alfatraining Bildungszentrum GmbH
Kontaktperson:
alfatraining Bildungszentrum GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Standorte von alfatraining, an denen du dich bewerben möchtest. Jedes Büro hat möglicherweise unterschiedliche Schwerpunkte und Anforderungen, also passe deine Ansprache entsprechend an.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Auszubildenden bei alfatraining zu knüpfen. Sie können dir wertvolle Einblicke in den Ausbildungsalltag geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Lernbereitschaft und Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Affinität für digitale Tools und Technologien. Informiere dich über die gängigen MS-Office-Programme und andere Software, die im Büroalltag verwendet werden, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über alfatraining: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich gründlich über alfatraining und deren Ausbildungsangebote informieren. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Ausbildungsinhalte und die Standorte zu erfahren.
Gestalte deinen Lebenslauf: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen, Praktika oder Schulprojekte hervor, die deine Eignung für die Ausbildung im Büromanagement unterstreichen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Ausbildung bei alfatraining interessierst. Betone deine Lernbereitschaft, Teamgeist und deine Affinität für digitales Arbeiten.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Rechtschreibung. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und deine Unterlagen professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei alfatraining Bildungszentrum GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über alfatraining informieren. Verstehe die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Werte, die sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder deiner Ausbildung, die deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen anschaulich zu präsentieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Ausbildung, den Aufgaben oder der Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Ein sicheres und verbindliches Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen. Übe deine Körpersprache und sprich klar und deutlich, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
