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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist Ansprechpartner:in für Teilnehmende und kümmerst dich um organisatorische Aufgaben.
- Arbeitgeber: alfatraining ist ein führendes Bildungsunternehmen für berufliche Weiterbildung in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Technik, angenehmes Arbeitsumfeld und Unterstützung durch erfahrene Ausbilder:innen.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben und die Möglichkeit, im Team zu lernen und zu wachsen.
- Gewünschte Qualifikationen: Realschulabschluss oder Abitur, Teamgeist und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Duale Ausbildung über 3 Jahre mit Praxis und Theorie.
Bewirb dich jetzt für das laufende Ausbildungsjahr (Wechsler/Quereinsteiger (m/w/d)) oder das kommende Ausbildungsjahr bei der alfatraining Bildungszentrum GmbH für die Standorte Aachen, Bielefeld, Braunschweig, Bremen, Frankfurt a.M., Halle, Karlsruhe, Koblenz, Lübeck oder Münster!
Das Unternehmen alfatraining ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere Teilnehmenden mit neuen Technologien für den Arbeitsmarkt der Zukunft zu qualifizieren. Lebenslanges Lernen macht Spaß! Dafür sorgen wir mit einem kompetenten Team, einem angenehmen Lern- und Arbeitsumfeld sowie hochmoderner Technik.
Dein Job: Abwechslungsreiche Aufgaben und eine aktive Mitarbeit im Arbeitsalltag sorgen dafür, dass die Ausbildung bei alfatraining nie langweilig wird! Denn du bist Ansprechpartner:in für unsere Teilnehmenden am Standort. Rund um das Thema Weiterbildung bist du mitverantwortlich für alle organisatorischen und administrativen Fragen im Rahmen unserer Schulungsabläufe. Auch die Mitarbeit im Sekretariatsalltag, sowie die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen, Auftraggebenden und anderen Einrichtungen gehören zu deinem Aufgabengebiet. Selbstverständlich steht dir dein/e Ausbilder:in aus der Schulungsorganisation unterstützend zur Seite und begleitet dich im Rahmen deiner Aufgaben.
- Assistenz der Schulungsorganisation
- Übernahme kaufmännischer Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäfts, wie z. B. Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe
- Kundenbetreuung
- Bürokommunikation
- Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs
- Terminkoordination
Profil:
- Mindestens erfolgreich abgeschlossener Realschulabschluss oder Abitur
- Schnelle Auffassungsgabe
- Sicheres und verbindliches Auftreten
- Hohe Lernbereitschaft
- Teamgeist, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutschkenntnisse und sichere Rechtschreibung
- Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme
- Affinität für digitales, vernetztes Arbeiten
Wir bieten Deine Ausbildung:
- Dauer 3 Jahre
- Duale Ausbildung – Verknüpfung von Praxis und Theorie
- Wahlqualifikationen: Auftragssteuerung und -koordination/Assistenz und Sekretariat
Werde Teil des alfatraining-Teams.
Standorte
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: alfatraining Bildungszentrum GmbH
Kontaktperson:
alfatraining Bildungszentrum GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Standorte von alfatraining, an denen du dich bewerben möchtest. Jedes Büro hat möglicherweise unterschiedliche Schwerpunkte und Anforderungen, also passe deine Ansprache entsprechend an.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Auszubildenden bei alfatraining zu knüpfen. Sie können dir wertvolle Einblicke in den Ausbildungsalltag geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, im Vorstellungsgespräch Beispiele für deine Teamarbeit und Flexibilität zu nennen. Diese Eigenschaften sind für die Ausbildung wichtig, also denke an konkrete Situationen, die du teilen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Affinität für digitale Tools und Technologien. Informiere dich über aktuelle Trends in der Büroorganisation und bringe Ideen mit, wie du diese in die Ausbildung einbringen könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über alfatraining: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich ausführlich über alfatraining informieren. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Ausbildungsplätze und die Standorte zu erfahren.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte individuell auf die Ausbildung bei alfatraining zugeschnitten sein. Betone deine Motivation für die Ausbildung im Büromanagement und hebe relevante Fähigkeiten hervor, die du mitbringst, wie Teamgeist und Lernbereitschaft.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Achte darauf, deine schulische Ausbildung, Praktika oder Nebenjobs sowie besondere Fähigkeiten, wie den Umgang mit MS-Office, klar darzustellen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, solltest du sie gründlich Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung und Grammatik, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Lass auch eine andere Person einen Blick darauf werfen, um Feedback zu erhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei alfatraining Bildungszentrum GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über alfatraining informieren. Verstehe die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Werte, die sie vertreten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder deiner Ausbildung, die deine Fähigkeiten und Eigenschaften unter Beweis stellen. Zeige, wie du Teamgeist, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein in der Vergangenheit demonstriert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Ausbildung und das Team erfahren möchtest. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Auszubildenden sind immer gut.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Ein sicheres und verbindliches Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen. Übe deine Körpersprache und sprich klar und deutlich, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
