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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt die Schulungsorganisation und kümmerst dich um Bürokommunikation und Kundenbetreuung.
- Arbeitgeber: alfatraining ist ein führendes Bildungsunternehmen für berufliche Weiterbildung in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Duale Ausbildung, modernes Lernumfeld und Unterstützung durch erfahrene Ausbilder:innen.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben, Teamarbeit und die Chance, mit neuen Technologien zu arbeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Realschulabschluss oder Abitur, gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Ausbildung dauert 3 Jahre und bietet Wahlqualifikationen.
Bewirb dich jetzt für das laufende Ausbildungsjahr (Wechsler/Quereinsteiger (m/w/d)) oder das kommende Ausbildungsjahr bei der alfatraining Bildungszentrum GmbH für die Standorte Bielefeld, Bremen, Frankfurt a.M., Halle, Karlsruhe, Koblenz oder Stuttgart!
Das Unternehmen alfatraining ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere Teilnehmenden mit neuen Technologien für den Arbeitsmarkt der Zukunft zu qualifizieren. Lebenslanges Lernen macht Spaß! Dafür sorgen wir mit einem kompetenten Team, einem angenehmen Lern- und Arbeitsumfeld sowie hochmoderner Technik.
Dein Job: Abwechslungsreiche Aufgaben und eine aktive Mitarbeit im Arbeitsalltag sorgen dafür, dass die Ausbildung bei alfatraining nie langweilig wird! Denn du bist Ansprechpartner:in für unsere Teilnehmenden am Standort. Rund um das Thema Weiterbildung bist du mitverantwortlich für alle organisatorischen und administrativen Fragen im Rahmen unserer Schulungsabläufe. Auch die Mitarbeit im Sekretariatsalltag, sowie die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen, Auftraggebenden und anderen Einrichtungen gehören zu deinem Aufgabengebiet. Selbstverständlich steht dir dein/e Ausbilder:in aus der Schulungsorganisation unterstützend zur Seite und begleitet dich im Rahmen deiner Aufgaben.
- Assistenz der Schulungsorganisation
- Übernahme kaufmännischer Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäfts, wie z. B. Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe
- Kundenbetreuung
- Bürokommunikation
- Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs
- Terminkoordination
Profil:
- Mindestens erfolgreich abgeschlossener Realschulabschluss oder Abitur
- Schnelle Auffassungsgabe
- Sicheres und verbindliches Auftreten
- Hohe Lernbereitschaft
- Teamgeist, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutschkenntnisse und sichere Rechtschreibung
- Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme
- Affinität für digitales, vernetztes Arbeiten
Wir bieten Deine Ausbildung:
- Dauer 3 Jahre
- Duale Ausbildung – Verknüpfung von Praxis und Theorie
- Wahlqualifikationen: Auftragssteuerung und -koordination/Assistenz und Sekretariat
Werde Teil des alfatraining-Teams!
Standorte
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: alfatraining Bildungszentrum GmbH
Kontaktperson:
alfatraining Bildungszentrum GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Standorte von alfatraining, an denen du dich bewerben möchtest. Jedes Büro hat möglicherweise unterschiedliche Schwerpunkte und Anforderungen, die du in deinem Gespräch ansprechen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei alfatraining tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Umgang mit Kunden und deiner Teamfähigkeit. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Lernen und die digitale Welt. Da alfatraining großen Wert auf moderne Technologien legt, ist es wichtig, dass du deine Affinität zu digitalen Tools und Lernmethoden hervorhebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über alfatraining: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über das Unternehmen alfatraining informieren. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Ziele und die Ausbildungsinhalte zu erfahren.
Gestalte deinen Lebenslauf: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen, Praktika oder Schulprojekte hervor, die deine Eignung für die Ausbildung unterstreichen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Ausbildung bei alfatraining interessierst. Betone deine Lernbereitschaft, Teamgeist und deine Affinität für digitales Arbeiten.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Rechtschreibung. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und deine Unterlagen professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei alfatraining Bildungszentrum GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über alfatraining informieren. Verstehe die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Werte, die sie vertreten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder deiner Ausbildung, die deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Auszubildenden zu erfahren.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Ein sicheres und verbindliches Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen. Übe deine Körpersprache und sprich klar und deutlich, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
