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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze unsere Weiterbildungskurse in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: alfatraining ist ein führendes Bildungsunternehmen in Deutschland, das modernes Wissen vermittelt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein angenehmes Betriebsklima und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der beruflichen Weiterbildung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung; Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sorgen für eine offene Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unser Bildungszentrum in Berlin, Bonn, Jena, Kiel, Magdeburg oder Ravensburg suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich berufliche Weiterbildung in Vollzeit (unbefristet). alfatraining ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere Teilnehmenden mit neuen Technologien für den Arbeitsmarkt der Zukunft zu qualifizieren. Lebenslanges Lernen macht Spaß! Dafür sorgen wir mit einem kompetenten Team, einem angenehmen Lern- und Arbeitsumfeld sowie hochmoderner Technik.
Hast du Spaß am Organisieren und am Kontakt mit Menschen? Dich erwarten abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um die Vor- und Nachbereitung unserer Weiterbildungsangebote. Zudem betreust du unsere Teilnehmenden im Hinblick auf Fragen zu unseren Kursen. Hast du Lust ein Teil unseres deutschlandweiten Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Deine Aufgaben:
- Mitarbeit im Bereich Schulungssekretariat
- Organisation und Administration rund um den Kursablauf z.B. Büchermanagement, Prüfungsanmeldung, Zertifikatswesen
- Aktive Kommunikation mit unseren Teilnehmenden, Dozierenden sowie Förderstellen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Terminkoordination
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Bereich Hotelfach oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
- Sicheres und verbindliches Auftreten sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationstalent
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
- Affinität für digitales, vernetztes Arbeiten
Bei uns erwartet dich eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten dir eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Als Teil des alfa-Teams arbeitest du in einem engagierten und motivierten Team, das dir bei deiner Einarbeitung unterstützend zur Seite steht. Neben der Arbeit in einem angenehmen und kollegialen Betriebsklima, erhältst du eine ansprechende Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen.
Werde Teil des alfatraining-Teams! Wir sind weiterhin auf Expansionskurs und suchen daher engagierte Kolleginnen und Kollegen! Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular.
Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich berufliche Weiterbildung Arbeitgeber: alfatraining Bildungszentrum GmbH
Kontaktperson:
alfatraining Bildungszentrum GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich berufliche Weiterbildung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Bildungsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der beruflichen Weiterbildung. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen unterstützen können. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Branche.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kundenorientierung konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung sind hier sehr hilfreich.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für lebenslanges Lernen! Da dies ein zentraler Aspekt der Stelle ist, solltest du in Gesprächen betonen, wie wichtig dir persönliche und berufliche Weiterentwicklung ist und welche Schritte du bereits unternommen hast, um dich weiterzubilden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich berufliche Weiterbildung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über alfatraining und deren Angebote im Bereich berufliche Weiterbildung. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Organisation und Kommunikation sowie deine Affinität für digitales Arbeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des alfatraining-Teams werden möchtest. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Zielen von alfatraining passen.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über das bereitgestellte Online-Bewerbungsformular ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei alfatraining Bildungszentrum GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Teilnehmenden und Dozierenden erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsstärke zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur aktiven Kommunikation testen.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Die Organisation von Kursabläufen und administrativen Aufgaben ist zentral für diese Rolle. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Sei authentisch und zeige Begeisterung
Zeige während des Interviews deine Leidenschaft für die berufliche Weiterbildung und das Lernen. Authentizität und Begeisterung können einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
