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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze unsere Weiterbildungsangebote in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: alfatraining ist ein führendes Bildungsunternehmen in Deutschland, das modernes Wissen vermittelt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein angenehmes Betriebsklima und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der beruflichen Weiterbildung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Talente für unsere Standorte in Berlin, Kiel, Magdeburg, Ravensburg oder Wolfsburg.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unser Bildungszentrum in Berlin, Kiel, Magdeburg, Ravensburg oder Wolfsburg suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich berufliche Weiterbildung in Vollzeit (unbefristet). alfatraining ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere Teilnehmenden mit neuen Technologien für den Arbeitsmarkt der Zukunft zu qualifizieren. Lebenslanges Lernen macht Spaß! Dafür sorgen wir mit einem kompetenten Team, einem angenehmen Lern- und Arbeitsumfeld sowie hochmoderner Technik.
Hast du Spaß am Organisieren und am Kontakt mit Menschen? Dich erwarten abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um die Vor- und Nachbereitung unserer Weiterbildungsangebote. Zudem betreust du unsere Teilnehmenden im Hinblick auf Fragen zu unseren Kursen. Hast du Lust ein Teil unseres deutschlandweiten Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Deine Aufgaben
- Mitarbeit im Bereich Schulungssekretariat
- Organisation und Administration rund um den Kursablauf z.B. Büchermanagement, Prüfungsanmeldung, Zertifikatswesen
- Aktive Kommunikation mit unseren Teilnehmenden, Dozierenden sowie Förderstellen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Terminkoordination
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Bereich Hotelfach oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
- Sicheres und verbindliches Auftreten sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Hohes Maß an Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationstalent
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
- Affinität für digitales, vernetztes Arbeiten
Bei uns erwartet dich eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten dir eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Als Teil des alfa-Teams arbeitest du in einem engagierten und motivierten Team, das dir bei deiner Einarbeitung unterstützend zur Seite steht. Neben der Arbeit in einem angenehmen und kollegialen Betriebsklima, erhältst du eine ansprechende Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen.
Werde Teil des alfatraining-Teams. Wir sind weiterhin auf Expansionskurs und suchen daher engagierte Kolleginnen und Kollegen! Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular.
Standorte
Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich berufliche Weiterbildung Arbeitgeber: alfatraining Bildungszentrum GmbH
Kontaktperson:
alfatraining Bildungszentrum GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich berufliche Weiterbildung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends in der beruflichen Weiterbildung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für aktuelle Entwicklungen und Technologien hast, die für die Branche relevant sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Kontakt mit Teilnehmenden und Dozierenden eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur aktiven Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Organisationsfähigkeiten, indem du konkrete Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast. Dies könnte dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei alfatraining zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck im Vorstellungsgespräch zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich berufliche Weiterbildung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über alfatraining und deren Angebote im Bereich berufliche Weiterbildung. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position im Bereich berufliche Weiterbildung hervorhebt. Achte darauf, deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Kundenorientierung klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des alfatraining-Teams werden möchtest. Betone deine Leidenschaft für die berufliche Weiterbildung und deine Fähigkeit, mit Menschen zu kommunizieren und zu organisieren.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über das Online-Bewerbungsformular auf der Website von alfatraining ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei alfatraining Bildungszentrum GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bereich berufliche Weiterbildung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt mit Teilnehmenden und Dozierenden eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung betreffen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, bei denen du erfolgreich organisatorische Aufgaben gemeistert hast, sei es in einem vorherigen Job oder während deiner Ausbildung.
✨Sei offen für digitale Tools
Da die Affinität für digitales, vernetztes Arbeiten wichtig ist, solltest du dich mit den gängigen MS-Office-Programmen auskennen und eventuell auch andere digitale Tools erwähnen, die du bereits genutzt hast. Zeige, dass du bereit bist, neue Technologien zu lernen und anzuwenden.
