Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Schulungen und unterstütze Teilnehmende von der Anmeldung bis zur Zertifikatsausstellung.
- Unternehmen: alfatraining, führendes Bildungsunternehmen für berufliche Weiterbildung in Deutschland.
- Vorteile: Tolle Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub und interne Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines unterstützenden Teams und profitiere von flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite mit modernen Technologien.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, erste Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1170 - 1430 € pro Monat.
Unsere Mission: Bildung. Innovation. Zukunft.
Start ab dem 23.11.2026 | Teilzeit | unbefristet | Frankfurt a.M.
Arbeitszeiten: 15 Std./Woche: Montag bis Freitag jeweils 3 Stunden (14:00 - 17:00 Uhr) oder 20 Std./Woche: Montag bis Freitag jeweils 4 Stunden (13:00 - 17:00 Uhr)
Das Unternehmen: alfatraining ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere Teilnehmenden mit neuen Technologien für den Arbeitsmarkt der Zukunft zu qualifizieren. Lebenslanges Lernen macht Spaß! Dafür sorgen wir mit einem kompetenten Team, einem angenehmen Lern- und Arbeitsumfeld sowie hochmoderner Technik. Bei uns erwartet dich eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Das ist dein neuer Job: Als Schulungsorganisator (w/m/d) arbeitest du in unserem Bildungszentrum und betreust die Teilnehmenden von der Anmeldung bis zur Zertifikatsausstellung. Gemeinsam mit deinen alfa-Team-Mitgliedern bildest du die Schnittstelle zwischen Teilnehmenden, Dozierenden und Förderstellen. Du übernimmst organisatorische Angelegenheiten rund um das Kursgeschehen und trägst damit dazu bei, dass sich Teilnehmende und Dozierende bei uns rundum wohlfühlen und sich inhaltlich vollkommen auf die Kurse fokussieren können.
In deiner neuen Rolle bei alfatraining erwarten dich die folgenden Aufgaben:
- Du übernimmst die administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um den Kursdurchlauf
- Du bist Ansprechperson für Kursteilnehmende, Dozierende sowie Förderstellen
- Du bist für das Management von Teilnehmenden-, Dozierenden- und Kursdaten zuständig
- Du bist für allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben verantwortlich
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, gerne auch eine damit vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Du arbeitest selbstständig, bist zuverlässig und hast eine schnelle Auffassungsgabe
- Sicheres und verbindliches Auftreten sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Du bist ein Organisationstalent und kommunizierst klar und effektiv – sowohl im Team als auch mit unseren Teilnehmenden
- Du beherrschst die gängigen MS-Office-Programme und bringst ein Interesse an digital vernetzten Arbeitsprozessen mit
Darauf kannst du dich bei alfatraining freuen:
- Tolle Benefits: Profitiere von vielfältigen Möglichkeiten, wie einer großzügigen betrieblichen Altersvorsorge, einer kostenlosen Krankenzusatzversicherung, mindestens 30 Tagen Urlaub, internen Weiterbildungen und Gesundheitsseminaren.
- Mobilität: Zuschuss von min. 50% zum Deutschlandticket und die Option eines Job-Bike Leasings. Beide Optionen können sowohl für den Arbeitsweg als auch privat genutzt werden.
- Teamspirit: Werde Teil eines unserer alfa-Teams, das dich von Anfang an unterstützt und dich bei deiner persönlichen, sowie beruflichen Weiterentwicklung begleitet.
- Zukunft mit Weitblick: Wir setzen auf Medienkompetenz. Mit unseren Qualifizierungsmaßnahmen bist du immer bestens ausgestattet. Arbeite mit den neuesten Technologien, vor allem im Bereich der künstlichen Intelligenz und sei stets vorbereitet auf die Zukunft!
- Gemeinsam feiern: Sei dabei, wenn wir dich und dein alfa-Team am Hauptsitz des Unternehmens zum Jahresempfang einladen und gemeinsame Erfolge feiern!
Werde Teil des alfatraining-Teams! Wir setzen auf Nachhaltigkeit und sind stolz darauf, dass wir seit 2010 die selbst entwickelte Videokonferenzsoftware alfaview für berufliche Weiterbildung einsetzen. Somit sparen wir lange Anfahrtswege mit dem Auto oder anderen Verkehrsmitteln. Seit 2018 nutzen wir zu 100% regenerativen Ökostrom über das Unternehmen Lichtblick.
Möchtest auch du Teil unserer Erfolgsgeschichte sein und mit uns gemeinsam die Zukunft der Bildung gestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Schulungsorganisator (w/m/d) in Teilzeit Arbeitgeber: alfatraining Bildungszentrum
alfatraining ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsseminare und mindestens 30 Tage Urlaub. Die offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während innovative Technologien und ein starkes Teamgefühl die Arbeit als Lehrgangskoordinator:in in Karlsruhe besonders bereichern.
Kontaktdaten:
alfatraining Bildungszentrum Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulungsorganisator (w/m/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von alfatraining Bildungszentrum auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei alfatraining Bildungszentrum
Wenn dich alfatraining Bildungszentrum interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulungsorganisator (w/m/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an alfatraining Bildungszentrum an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von alfatraining Bildungszentrum an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei alfatraining Bildungszentrum vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
