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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Herz des Büros und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Alfipa, führend in der Entwicklung von Spezialfolien weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, kostenlose Snacks und ein attraktives Gehalt.
- Andere Informationen: Intensive Schulungen und große Entscheidungsfreiheiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle dich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Genauigkeit, Zuverlässigkeit und gute Deutschkenntnisse sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Alfipa ist führend bei der Entwicklung von Spezialfolien nach Kundenmaß und beliefert Großkonzerne und Industrieunternehmen auf der ganzen Welt. Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit oder Teilzeit eine/einen Vertriebsinnendienst / Office Manager (m/w/d – Hauptsache gut!). Durch Ihr tägliches Engagement haben Sie einen signifikanten Anteil an unserem Erfolg. In enger Zusammenarbeit mit der jungen, international erfahrenen Geschäftsführung und dem weltweit tätigen Vertriebsteam helfen Sie mit, unsere Führungsposition auf dem Folienmarkt weiter auszubauen. Sie werden intensiv geschult, handeln gewissenhaft und mit viel Eigenverantwortung.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind das Herz des Büros. Sie stellen sicher, dass unsere Kunden immer die richtige Ware erhalten, zum vereinbarten Termin. Dazu nutzen Sie unser modernes IT-Auftragsbearbeitungssystem, für das wir Sie natürlich intensiv schulen.
- Sie sind „hautnah“ dran: Sie begutachten und versenden Materialmuster, organisieren den Warenversand und überwachen die Auftragsabwicklung.
- Sie kontrollieren Eingangs- und Ausgangsbelege und bereiten die Buchführung vor.
- Mit der Zeit können Sie sich Ihr eigenes Produktfeld erarbeiten und erfolgreicher Produktmanager werden – wenn Sie möchten.
Was müssen Sie mitbringen?
- Gründlichkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit. Wir arbeiten mit technischen Produkten. Das heißt: Kleine Fehler, großer Schaden.
- Gesundes Zahlenverständnis. Nix wildes, aber Laufmeter x Breite = m² müssen Sie im Schlaf beherrschen.
- Sehr gutes Deutsch. Unsere Kunden mögen keine Rechtschreibfehler, und wir auch nicht. Dazu sind Englischkenntnisse von Vorteil.
- Flexibilität und Engagement. Einsatzbereitschaft, Motivation und Identifikation mit den Aufgaben wird erwartet, Erfolg wird belohnt. Unser starkes Wachstum ist Ihre Chance auf Erfolg.
- Idealerweise Erfahrung im Vertrieb von Folien. Aber das kann man lernen, und wir schulen Sie intensiv.
Wir bieten Ihnen:
- Ein internationales Team mit hoch motivierten, netten Kollegen/innen und flexible Arbeitszeiten.
- Viel Eigenverantwortung und große Entscheidungsfreiheiten.
- Wir schulen Sie mit langfristiger Perspektive und enormen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein zentral gelegenes Büro am Kölner Mediapark mit kostenlosen, frischen Snacks und Getränken.
- Ein attraktives Gehalt und leistungsorientierte Boni.
- Moderne IT Infrastruktur mit modernem Laptop und 4K-Monitor, schnurloser Maus/Tastatur, Smartphone, etc.
- Festanstellung nach Probezeit.
Vertriebsinnendienst / Office Manager/in Arbeitgeber: AlFiPa
Kontaktperson:
AlFiPa HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vertriebsinnendienst / Office Manager/in
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertriebsinnendienst / Office Manager/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details!: Gründlichkeit und Genauigkeit sind uns wichtig. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – im positiven oder negativen Sinne!
Mach es persönlich!: Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an, für die du dich bewirbst. Zeige, dass du dich mit unserem Unternehmen und der Branche auseinandergesetzt hast. Das zeigt Engagement und Interesse!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AlFiPa vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Alfipa und ihre Produkte, insbesondere über die Spezialfolien. Zeige im Interview, dass du die Branche verstehst und wie wichtig Genauigkeit und Zuverlässigkeit in diesem Bereich sind.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Gründlichkeit und dein Zahlenverständnis unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Flexibilität und Engagement
Sei bereit, über deine Motivation und Einsatzbereitschaft zu sprechen. Betone, wie wichtig dir die Identifikation mit den Aufgaben ist und wie du zum Wachstum des Unternehmens beitragen möchtest.
✨Achte auf deine Sprache
Da sehr gutes Deutsch gefordert ist, achte darauf, während des Interviews klar und fehlerfrei zu kommunizieren. Wenn du Englischkenntnisse hast, erwähne diese ebenfalls, da sie von Vorteil sein können.