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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und organisiere Meetings und Events.
- Arbeitgeber: Wir bieten eine leistungsstarke Unternehmenskultur mit Entwicklungspotenzial.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung ohne starre Urlaubsregelungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und 2 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position haben.
- Andere Informationen: Bring deine Hands-on-Mentalität und Kommunikationsfähigkeit ein, um Prozesse aktiv zu gestalten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du verwirklichst dich durch:
- Erstes Gesicht und Stimme des Unternehmens
- Freundliche Besetzung unseres Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
- Planung und Koordination von internen Meetings, Events sowie Dienstreisen
- Terminüberwachung und Kundenbewirtung
- Post- und Dokumentenmanagement
- Ganzheitliche Büroorganisation
- Vollumfängliche Unterstützung unseres Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Organisation der Ablagen sowie die Unterstützung im Back Office
- Pflegen der Stammakten
- Unterstützung im Bewerbermanagement
Dein Profil:
- Eigeninitiative und Engagement sich aktiv in die Prozesse einzubringen und diese Weiterzuentwickeln
- Hands-on-Mentalität, Organisationstalent sowie Spaß am Managen und Planen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2-jährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sorgfältige, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Starke Kenntnisse von MS-Office (v.a. Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
Unser Beitrag zum gemeinsamen Impact:
- Leistungsstarke Unternehmenskultur mit persönlichem Entwicklungspotenzial
- Attraktive Vergütung und Benefits
- Flexibles Arbeiten in einem zentral gelegenen modernen Office
- Keine starren Urlaubsregelungen, sondern ganz nach Bedarf
Mitarbeiter Empfang/Büroorganisation (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Alfons & alfreda
Kontaktperson:
Alfons & alfreda HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang/Büroorganisation (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Übe, wie du dich und deine Erfahrungen klar und freundlich präsentierst, denn als Mitarbeiter am Empfang bist du das Gesicht des Unternehmens.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Büroorganisation und Eventplanung zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Position und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder in der Branche tätig ist. Empfehlungen können einen großen Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang/Büroorganisation (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Hands-on-Mentalität und dein Organisationstalent ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch klar dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alfons & alfreda vorbereitest
✨Sei das freundliche Gesicht
Da du als erster Kontakt des Unternehmens fungierst, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine positive und freundliche Ausstrahlung zeigst. Übe, wie du dich vorstellen würdest und achte darauf, dass deine Körpersprache offen und einladend ist.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Position viel mit Büroorganisation und Terminplanung zu tun hat, solltest du dir Gedanken über deine Erfahrungen in diesen Bereichen machen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Meetings oder Events erfolgreich organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle sind ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen betreffen. Du könntest auch nach Beispielen gefragt werden, wie du Konflikte gelöst hast.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Da starke Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit den Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
