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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht und die Stimme unseres Unternehmens am Empfang.
- Arbeitgeber: Wir bieten eine leistungsstarke Unternehmenskultur mit Entwicklungspotenzial.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung ohne starre Urlaubsregelungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und 2 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position haben.
- Andere Informationen: Wir suchen nach einem Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und Kommunikationsstärke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du verwirklichst dich durch:
- Erstes Gesicht und Stimme des Unternehmens
- Freundliche Besetzung unseres Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
- Planung und Koordination von internen Meetings, Events sowie Dienstreisen
- Terminüberwachung und Kundenbewirtung
- Post- und Dokumentenmanagement
- Ganzheitliche Büroorganisation
- Vollumfängliche Unterstützung unseres Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Organisation der Ablagen sowie die Unterstützung im Back Office
- Pflegen der Stammakten
- Unterstützung im Bewerbermanagement
Dein Profil:
- Eigeninitiative und Engagement sich aktiv in die Prozesse einzubringen und diese Weiterzuentwickeln
- Hands-on-Mentalität, Organisationstalent sowie Spaß am Managen und Planen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2-jährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sorgfältige, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Starke Kenntnisse von MS-Office (v.a. Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
Unser Beitrag zum gemeinsamen Impact:
- Leistungsstarke Unternehmenskultur mit persönlichem Entwicklungspotenzial
- Attraktive Vergütung und Benefits
- Flexibles Arbeiten in einem zentral gelegenen modernen Office
- Keine starren Urlaubsregelungen, sondern ganz nach Bedarf
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Telefonzentrale in Vollzeit Arbeitgeber: Alfons & alfreda
Kontaktperson:
Alfons & alfreda HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Telefonzentrale in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Übe, wie du dich und deine Erfahrungen klar und freundlich präsentierst, denn als erster Kontaktpunkt für das Unternehmen ist dies entscheidend.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Meetings oder Events geplant hast, um deine Hands-on-Mentalität zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Position zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder in einer ähnlichen Rolle tätig ist. Empfehlungen können oft den Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Telefonzentrale in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Telefonzentrale.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevante Berufserfahrung und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen in der Büroorganisation sowie im Kundenkontakt.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Organisationstalent darstellst. Erkläre, warum du die ideale Person für diese Position bist.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, Motivationsschreiben und andere Unterlagen gut strukturiert und professionell gestaltet sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alfons & alfreda vorbereitest
✨Sei das freundliche Gesicht
Da du als erster Kontakt des Unternehmens fungierst, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine freundliche und offene Ausstrahlung zeigst. Übe, wie du dich vorstellst und achte darauf, dass deine Körpersprache positiv und einladend ist.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Position viel mit Planung und Organisation zu tun hat, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen testen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle sind ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden und Kollegen zu erläutern. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Da starke Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Sei bereit, über spezifische Projekte oder Aufgaben zu sprechen, bei denen du Excel, Word oder PowerPoint effektiv eingesetzt hast.
