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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht am Empfang und organisiere Meetings und Events.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen im Bereich Real Estate mit starker Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und keine starren Urlaubsregelungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 2 Jahre Erfahrung und starke MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit 18-monatiger Vertretung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du verwirklichst dich durch:
- Erstes Gesicht und Stimme des Unternehmens
- Freundliche Besetzung unseres Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
- Planung und Koordination von internen Meetings, Events sowie Dienstreisen
- Terminüberwachung und Kundenbewirtung
- Post- und Dokumentenmanagement
- Ganzheitliche Büroorganisation
- Vollumfängliche Unterstützung unseres Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Organisation der Ablagen sowie die Unterstützung im Back Office
- Pflegen der Stammakten
- Unterstützung im Bewerbermanagement
Dein Profil:
- Eigeninitiative und Engagement sich aktiv in die Prozesse einzubringen und diese weiterzuentwickeln
- Hands-on-Mentalität, Organisationstalent sowie Spaß am Managen und Planen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2-jährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sorgfältige, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Starke Kenntnisse von MS-Office (v.a. Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
Unser Beitrag zum gemeinsamen Impact:
- Leistungsstarke Unternehmenskultur mit persönlichem Entwicklungspotenzial
- Attraktive Vergütung und Benefits
- Flexibles Arbeiten in einem zentral gelegenen modernen Office
- Keine starren Urlaubsregelungen, sondern ganz nach Bedarf
Mitarbeiter:in (m/w/d) Empfang / Front Office im Bereich Real Estate in Vollzeit (Vertretungsbefristung 18 Monate) Arbeitgeber: Alfons & alfreda
Kontaktperson:
Alfons & alfreda HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in (m/w/d) Empfang / Front Office im Bereich Real Estate in Vollzeit (Vertretungsbefristung 18 Monate)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im ersten Kontakt. Wenn du anrufst oder eine E-Mail schickst, achte darauf, freundlich und professionell zu sein. Das gibt einen ersten Eindruck von deiner Eignung für die Rolle am Empfang.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um mehr über die Unternehmenskultur von StudySmarter zu erfahren. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, die von uns organisiert werden, um Kontakte zu knüpfen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Real Estate und Büroorganisation. Zeige im Gespräch, dass du über die Branche informiert bist und bereit bist, dich aktiv in die Prozesse einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in (m/w/d) Empfang / Front Office im Bereich Real Estate in Vollzeit (Vertretungsbefristung 18 Monate)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle im Empfangsbereich. Dies hilft dir, deine Motivation im Anschreiben klar zu formulieren.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine relevante Berufserfahrung und Fähigkeiten hervorhebst. Betone deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationstalent, da diese für die Position entscheidend sind.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen hervor. Achte darauf, relevante MS-Office-Kenntnisse zu betonen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle erforderlichen Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alfons & alfreda vorbereitest
✨Sei das freundliche Gesicht
Da du als erstes Gesicht des Unternehmens fungierst, ist es wichtig, während des Interviews eine positive und freundliche Ausstrahlung zu zeigen. Übe ein Lächeln und eine offene Körpersprache, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Position viel mit Planung und Organisation zu tun hat, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen testen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle sind ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden und Kollegen zu erläutern. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Da starke Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Word, Excel und PowerPoint bist und bereit, diese Fähigkeiten weiter auszubauen.
