Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Projekte, kommuniziere mit Partnern und unterstütze das Team im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem kreativen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Chance, in einem wachsenden Bereich zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte spannende Projekte aktiv mit.
- Qualifikationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Organisation & Kommunikation
- Verwaltung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Telefonmanagement und Terminorganisation
- Empfang und Betreuung von Kunden, Architekten, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Protokollen und Dokumentationen
- Projektunterstützung
- Unterstützung unserer Projektleiter im Tagesgeschäft
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und projektbezogenen Unterlagen
- Verwaltung und Pflege von Plänen, Verträgen und Genehmigungen
- Termin- und Fristenüberwachung
- Koordination zwischen Projektleitung, Baustellen, Lieferanten, Behörden und Nachunternehmern
- Kaufmännische Aufgaben
- Bearbeitung von Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheinen
- Unterstützung bei Kostenübersichten und Budgetkontrollen
- Pflege von Datenbanken und digitalen Ablagesystemen
- Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergaben
Projektsachbearbeiter* Arbeitgeber: Alfons Baumann GmbH
Als Projektsachbearbeiter in unserem dynamischen Team bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf offene Kommunikation und Zusammenarbeit legt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die persönliches Wachstum fördert. Zudem liegt unser Standort in einer attraktiven Lage, die sowohl eine gute Erreichbarkeit als auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektsachbearbeiter* mit Bravour zu bestehen
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Verwaltungskompetenz
Terminmanagement
Kundenbetreuung
Protokollführung
Dokumentationserstellung
