**Aufgaben und Verantwortungsbereiche:** **Allgemeine Sekretariatsaufgaben:** - Verwaltung des Schriftverkehrs (E-Mails, Briefe, Berichte) - Telefonmanagement und Terminorganisation für das Projektteam - Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und externen Partnern - Organisation von Meetings, Protokollführung und Nachbereitung **Projektbezogene Aufgaben:** - Unterstützung der Projektleitung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen - Verwaltung und Pflege projektbezogener Unterlagen (Pläne, Verträge, Genehmigungen) - Überwachung von Fristen und Terminen in Abstimmung mit dem Projektteam - Koordination von internen und externen Kommunikationsprozessen zwischen Bauleitung, Subunternehmern und Behörden **Administrative Aufgaben:** - Bearbeitung von Rechnungen, Bestellungen und Lieferungen - Unterstützung im Budgetcontrolling und in der Kostenübersicht - Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen - Vorbereitung und Unterstützung bei Ausschreibungsprozessen und Vergaben **Anforderungen an den Arbeitsplatz:** **Fachliche Qualifikationen:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bauwesen oder Projektmanagement - Berufserfahrung im Sekretariat, vorzugsweise im Hochbau- oder Bauprojektumfeld - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) **Persönliche Kompetenzen:** - Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten - Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit - Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen - Flexibilität und Belastbarkeit, insbesondere bei Termindruck **Sprachkenntnisse:** - Deutsch in Wort und Schrift (verhandlungssicher) - Englischkenntnisse von Vorteil **Arbeitsbedingungen:** - Arbeitszeit: Vollzeit / Teilzeit nach Vereinbarung **Arbeitsmittel:** - Moderner Arbeitsplatz mit entsprechender technischer Ausstattung (PC, Telefon, Drucker etc.) - Zugang zu fachspezifischer Software und internen Datenbanken **Entwicklungsmöglichkeiten:** - Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Projektmanagement oder Bauwesen - Aufstiegsmöglichkeiten zur Teamassistenz oder Projektassistenz mit erweiterten Verantwortungen Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann schauen Sie doch hier vorbei: www.marmor-baumann.de/willkommen Bewerbung an: jobs@marmor-baumann.de Alfons Baumann GmbH Rothenburger Str. 31 97258 Röttingen
