Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenbetreuung am Telefon und Unterstützung des Teams im Büroalltag.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit Rückhalt eines großen Konzerns.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Gehaltsmodell.
- Weitere Informationen: Tolle Firmenevents und ein positives Betriebsklima warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Sie lieben es, den Überblick zu behalten, sind gerne erste Ansprechperson für Kunden und haben Freude daran, ein Team im Alltag zu unterstützen? Dann passen Sie perfekt zu uns.
IHRE AUFGABEN
- Telefonische Kundenbetreuung — Sie haben Freude am telefonischen Austausch mit unseren Kunden und treten dabei freundlich und sicher auf.
- Allgemeine Büroorganisation — Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft, koordinieren Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag.
- Bearbeitung und Pflege von Unterlagen — Erstellung, Pflege und Ablage von Unterlagen, Verträgen und Schriftverkehr.
- Unterstützung in Excel und Word — Sie erstellen Tabellen, Auswertungen, Serienbriefe und einfache Dokumentenvorlagen.
- Termin- und Kalenderkoordination — Planung, Abstimmung und Überwachung von Terminen und Meetings.
- Kommunikation mit internen und externen Partnern — Sie unterstützen das Team bei Abstimmungen, Rückfragen und Informationsweitergabe.
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Office Management.
- Erfahrung in der Technischen Gebäudeausrüstung ist ein Plus, aber kein Muss.
- Sicherer Umgang mit MS Office; SAP Grundlagen und IT-Affinität von Vorteil.
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.
- Freundliches, zuverlässiges und serviceorientiertes Auftreten.
- Teamfähigkeit.
IHRE VORTEILE
- Ein Unternehmen mit Familiencharakter und dem Rückhalt eines Konzerns.
- Eine strukturierte Einarbeitung mit Schulungen und der Möglichkeit zur Weiterbildung.
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. über die VINCI Akademie.
- 30 Tage Urlaub (+ Weihnachten und Silvester frei).
- Attraktives Gehaltsmodell und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Arbeiten in einem dynamischen Team mit tollem Betriebsklima und Firmenevents.
- Konzerninternes Aktienprogramm, Möglichkeit des Bikeleasings, Teamevents und vieles mehr!
Eine Gruppe, viele Möglichkeiten – Die Alfred Pieper GmbH wurde 1957 mit dem Ziel gegründet in den Bereichen der Heizungs- und Wärmetechnik, lüftungstechnische Anlagen, Kälte- und Klimatechnik, Sanitärtechnik sowie Regeltechnik ein starker und verlässlicher Partner an der Seite der Kund:innen zu sein. Die Leistungen reichen von der Konzepterstellung über das Engineering und die Ausführung bis zur Übergabe der betriebsfertigen Anlage. Die Alfred Pieper GmbH ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.
Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Alfred Pieper GmbH
Die Alfred Pieper GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein familiäres Arbeitsumfeld und die Stabilität eines großen Konzerns bietet. Mit umfassenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einem attraktiven Gehaltsmodell sowie 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen freien Tagen an Weihnachten und Silvester, fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Arbeiten Sie in einem dynamischen Team, das durch ein tolles Betriebsklima und regelmäßige Firmenevents geprägt ist.
