Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Büroalltag und sei die erste Ansprechperson für Kunden.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit dem Rückhalt eines großen Konzerns.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, attraktive Gehälter und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Genieße Firmenevents, Bikeleasing und ein tolles Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie lieben es, den Überblick zu behalten, sind gerne erste Ansprechperson für Kunden und haben Freude daran, ein Team im Alltag zu unterstützen? Dann passen Sie perfekt zu uns. Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d), die gerne Verantwortung übernimmt, strukturiert arbeitet und unser Team im Alltag stärkt.
- Telefonische Kundenbetreuung — Sie haben Freude am telefonischen Austausch mit unseren Kunden und treten dabei freundlich und sicher auf.
- Allgemeine Büroorganisation — Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft, koordinieren Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag.
- Bearbeitung und Pflege von Unterlagen — Erstellung, Pflege und Ablage von Unterlagen, Verträgen und Schriftverkehr.
- Unterstützung in Excel und Word — Sie erstellen Tabellen, Auswertungen, Serienbriefe und einfache Dokumentenvorlagen.
- Termin- und Kalenderkoordination — Planung, Abstimmung und Überwachung von Terminen und Meetings.
- Kommunikation mit internen und externen Partnern — Sie unterstützen das Team bei Abstimmungen, Rückfragen und Informationsweitergabe.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Office Management.
- Erfahrung in der Technischen Gebäudeausrüstung ist ein Plus, aber kein Muss.
- Sicherer Umgang mit MS Office; SAP Grundlagen und IT-Affinität von Vorteil.
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.
- Freundliches, zuverlässiges und serviceorientiertes Auftreten.
- Teamfähigkeit.
Wir bieten:
- Ein Unternehmen mit Familiencharakter und dem Rückhalt eines Konzerns.
- Eine strukturierte Einarbeitung mit Schulungen und der Möglichkeit zur Weiterbildung.
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. über die VINCI Akademie.
- 30 Tage Urlaub (+ Weihnachten und Silvester frei).
- Attraktives Gehaltsmodell und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Arbeiten in einem dynamischen Team mit tollem Betriebsklima und Firmenevents.
- Konzerninternes Aktienprogramm, Möglichkeit des Bikeleasings, Teamevents und vieles mehr!
Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Alfred Pieper
Die Alfred Pieper GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein familiäres Arbeitsumfeld und die Stabilität eines großen Konzerns bietet. Mit umfassenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einem attraktiven Gehaltsmodell sowie 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen freien Tagen an Weihnachten und Silvester, fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Das dynamische Team und die zahlreichen Firmenevents schaffen eine positive Unternehmenskultur, die den Zusammenhalt stärkt und die Mitarbeiter motiviert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Alfred Pieper GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Teamassistenz für uns bist!
Struktur ist das A und O:Da du in der Büroorganisation eine wichtige Rolle spielst, achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden.
Zeig deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management und wie du dein Team unterstützt hast. Konkrete Beispiele helfen uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alfred Pieper vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Alfred Pieper GmbH und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie das Unternehmen im Bereich Heizungs- und Wärmetechnik arbeitet und welche Rolle die Teamassistenz dabei spielt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die telefonische Kundenbetreuung ein wichtiger Teil der Stelle ist, übe vorher, wie du freundlich und professionell am Telefon auftrittst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Büroorganisation und Terminplanung erfolgreich gemeistert hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst und strukturiert arbeitest.
✨Technische Affinität zeigen
Falls du Erfahrung mit MS Office oder sogar SAP hast, bringe dies zur Sprache. Bereite dich darauf vor, wie du Excel-Tabellen oder Dokumentenvorlagen erstellt hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst, um das Team effektiv zu unterstützen.
