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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge, kommuniziere mit Kunden und koordiniere interne Abläufe.
- Arbeitgeber: TALKE-Gruppe, führender Speziallogistiker in der Chemieindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Vollzeit, spannende Aufgaben und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Logistik von morgen und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Büroadministration und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Entwickle dich in einem wachsenden Unternehmen mit internationalen Perspektiven.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Chemieindustrie gehört international zu den Wachstumsbranchen mit Zukunft. Die TALKE-Gruppe ist einer der führenden Speziallogistiker der chemischen und petrochemischen Industrie. Unternehmen in Europa, den Golfstaaten, Indien, China und den USA vertrauen auf die Leistungsfähigkeit und das Know-how unserer 4.300 Transport- und Logistikspezialisten.
Wir bei TALKE haben die Vision, Lösungspartner Nummer 1 für die Welt der Chemie zu sein und Standards in der Logistik zu setzen. Wollen Sie Teil unserer Reise sein und sich mit Pioniergeist, Ihrer Erfahrung und Leidenschaft einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Qualifiziert und motiviert – Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar
- Berufserfahrung in der Büroadministration sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Idealerweise weitere Sprachkenntnisse (z. B. Englisch)
- Hohe Organisationsfähigkeit sowie eine zuverlässige, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur Arbeit im Zweischichtbetrieb
Verantwortungsvoll und vielseitig – Ihr Aufgabenfeld
- Computergestützte Auftragsannahme und Bearbeitung eingehender Anforderungen
- Systemgesteuerte Dokumentation sowie Erstellung von Zertifikaten und Begleitunterlagen
- Bearbeitung von Kundenanfragen, inklusive Terminvergabe und telefonischer / schriftlicher Kommunikation
- Abstimmung und Koordination mit internen Schnittstellen und angrenzenden Fachbereichen
- Pflege von Kunden- und Bewegungsdaten in unseren Systemen
Attraktiv und abwechslungsreich – unser Angebot
Sie möchten gemeinsam mit uns die Logistik von morgen gestalten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unser Recruiting-Team. Werden Sie jetzt Teil unseres Teams bei ALFRED TALKE GmbH & Co. KG in Hürth.
Office & Administration Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: ALFRED TALKE GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
ALFRED TALKE GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office & Administration Coordinator (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Chemie- und Logistikbranche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern kontaktiere Unternehmen direkt. Zeig dein Interesse an TALKE und frag nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über TALKE und die Chemieindustrie. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office & Administration Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zu der Position als Office & Administration Coordinator passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALFRED TALKE GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über TALKE
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die TALKE-Gruppe und ihre Rolle in der Chemieindustrie verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und Visionen an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Prüfe deine Sprachkenntnisse
Da idealerweise auch Englischkenntnisse gefragt sind, solltest du sicherstellen, dass du bereit bist, in dieser Sprache zu kommunizieren. Übe ein paar Sätze auf Englisch, um im Interview selbstbewusst auftreten zu können, falls das Thema aufkommt.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite dich darauf vor, wie du deine Arbeitsweise strukturierst. Erkläre, wie du Aufgaben priorisierst und Deadlines einhältst. Ein Beispiel für ein erfolgreiches Projekt, das du organisiert hast, kann hier sehr hilfreich sein.