Assistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt Finanzen
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Wuppertal Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernehmen Sie die laufende Buchhaltung und gestalten Sie Ihren Aufgabenbereich aktiv mit.
  • Arbeitgeber: Renommiertes Immobilienunternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung in Wuppertal.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, attraktive Vergütung und Teamevents wie Weihnachtsfeier in Amsterdam.
  • Warum dieser Job: Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft in einem wachsenden Unternehmen mit Eigenverantwortung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Hintergrund und praktische Erfahrung in der Buchhaltung erforderlich.
  • Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und individuelle Einarbeitung im Team.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sie arbeiten strukturiert, behalten Zahlen zuverlässig im Blick und schätzen ein Umfeld, in dem Verlässlichkeit und Klarheit selbstverständlich sind? Eigenverantwortliches Arbeiten liegt Ihnen und Sie mögen es, wenn Abläufe sauber organisiert sind? Dann suchen wir vielleicht genau Sie! Für unsere laufenden Buchhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung im Bereich Finanzen in Voll- oder Teilzeit.

Wer sind wir? Die Alfred Vollmer Immobilien KG besteht seit 1962 und ist ein renommiertes Immobilienunternehmen, das sich auf den Kauf, Verkauf und die Vermietung von Immobilien spezialisiert hat. Als Maklerhaus für alle Objektklassen stehen wir für höchste Qualitätsstandards und begleiten Immobilieneigentümerinnen und -eigentümer in Wuppertal und Umgebung mit fundierter Marktkenntnis und persönlicher Beratung. Bei uns finden sowohl erfahrene Branchenprofis als auch talentierte Quereinsteiger ein Umfeld, in dem sie ihr Potenzial entfalten und sich weiterentwickeln können. Unser engagiertes elfköpfiges Team verbindet Fachkompetenz, Einsatzbereitschaft und ein wertschätzendes Miteinander.

Worauf dürfen Sie sich bei uns freuen?

  • Urlaub zum Entspannen: 30 Urlaubstage, um neue Energie zu tanken – an Weihnachten und Silvester reicht ein halber Tag pro Tag
  • Bezahlung mit Extra: Attraktive, leistungsgerechte Vergütung zzgl. einer Beteiligung am Unternehmenserfolg
  • Steuern? Machen wir leichter: Private Steuererklärung zu Mitarbeitenden-Konditionen über unseren Steuerberater
  • Teamzeit, die man nicht vergisst: Regelmäßige Teamevents – z. B. Weihnachtsfeier in Amsterdam, gemeinsames Mittagessen oder Wasserski im Sommer
  • Das nächste Outfit geht auf uns: Bezahltes Business-Outfit nach bestandener Probezeit
  • Wachsen – fachlich & persönlich: Persönlichkeitsentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Stressfrei ankommen: Stellplatz in der Elberfelder Innenstadt, Parkkarte für umliegende Parkhäuser oder Deutschlandticket
  • Ausgleich schaffen: Urban Sports Mitgliedschaft - ob Fitnessstudio, Klettern oder Yoga, alles ist möglich!
  • Snacks & Energie: Kaffee, Obst, Cornys & Co. gehen auf uns
  • Flexibel arbeiten: Die eigene Arbeitszeit mit unserem Gleitzeitmodell einteilen
  • Verantwortung ab Tag 1: Eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen
  • Ankommen mit Plan: Gründliche und individuelle Einarbeitung im Team - ganz nach Ihrem Tempo

Welcher Aufgabenbereich erwartet Sie bei uns?

Sie übernehmen unsere laufende Buchhaltung und können Ihren Aufgabenbereich aktiv mitgestalten. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Eigenständige Durchführung der laufenden Buchhaltung
  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
  • Rechnungserfassung und -stellung inklusive Mahnwesen
  • Abstimmung mit dem Steuerberater sowie Korrespondenz mit Vertragspartnern und externen Ansprechpartnern
  • Überblick über Einnahmen und Ausgaben sowie laufende Kostenkontrolle
  • Verwaltung und Optimierung bestehender Verträge
  • Strukturierte Organisation und Weiterentwicklung unseres digitalen Buchhaltungssystems
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen

Wer passt gut zu uns?

Sie verfügen über ein gutes Zahlenverständnis und übernehmen Ihren Verantwortungsbereich gerne eigenständig. Dabei arbeiten Sie strukturiert, denken mit und bringen sich dort ein, wo Sie Optimierungspotenzial erkennen. Außerdem bringen Sie mit:

  • Einen kaufmännischen Hintergrund sowie praktische Erfahrung in der Buchhaltung
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Eine systematische und sorgfältige Arbeitsweise, verbunden mit organisatorischem Geschick
  • Teamfähigkeit sowie ein freundliches, offenes und sicheres Auftreten
  • Systematisches Arbeiten, organisatorisches Geschick und ein hohes Maß an Teamfähigkeit gehören zu Ihren Stärken
  • Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein freundliches, offenes und sicheres Auftreten

Fühlen Sie sich angesprochen? Wir laden motivierte Menschen ein, sich für diese Stelle zu bewerben. Wenn Sie die oben genannten Anforderungen erfüllen und die Chance sehen, Ihre berufliche Zukunft bei uns zu gestalten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben, Ihren Gehaltsvorstellungen und ggf. Referenzen oder Zeugnissen) an Frau Fabienne Blum über diese Stellenanzeige und bei Fragen vorab unter der 0202-9458116. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Assistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt Finanzen Arbeitgeber: Alfred Vollmer Immobilien KG

Die Alfred Vollmer Immobilien KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein strukturiertes und verlässliches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie 30 Urlaubstage, eine attraktive Vergütung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. In einem engagierten Team von Fachleuten haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Buchhaltung weiterzuentwickeln und aktiv zur Optimierung unserer Prozesse beizutragen, während Sie gleichzeitig von flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Unternehmenskultur profitieren.
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Kontaktperson:

Alfred Vollmer Immobilien KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt Finanzen

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Geschäftsführung in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.

Tip Nummer 2

Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Branche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst und gut ins Team passt.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung zu finden. Vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und auf die spezifischen Anforderungen der Stelle einzugehen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt Finanzen

Buchhaltungskenntnisse
Zahlenverständnis
Eigenverantwortliches Arbeiten
MS Office Kenntnisse
Organisatorisches Geschick
Teamfähigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeiten
Optimierungspotenzial erkennen
Korrespondenz mit externen Ansprechpartnern
Lohnbuchhaltung
Rechnungserfassung und -stellung
Kostenkontrolle
Digitale Buchhaltungssysteme

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau zu uns passt und was dich an der Position reizt.

Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine Zahlenaffinität und organisatorischen Fähigkeiten hervorhebst!

Referenzen nicht vergessen: Falls du Referenzen oder Zeugnisse hast, die deine Qualifikationen untermauern, füge sie unbedingt hinzu! Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinem beruflichen Werdegang und deiner Arbeitsweise.

Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alfred Vollmer Immobilien KG vorbereitest

Zahlen im Blick behalten

Da die Stelle einen starken Fokus auf Finanzen hat, solltest du dich gut auf Fragen zu Buchhaltung und Zahlen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und dein Zahlenverständnis unter Beweis stellen.

Strukturierte Vorbereitung

Bereite dich strukturiert auf das Interview vor. Erstelle eine Liste von Fragen, die du dem Unternehmen stellen möchtest, und informiere dich über die Alfred Vollmer Immobilien KG. Zeige, dass du Interesse an der Firma und deren Werten hast.

Eigenverantwortung betonen

In deinem Gespräch solltest du betonen, wie wichtig dir eigenverantwortliches Arbeiten ist. Teile konkrete Beispiele, in denen du selbstständig Aufgaben übernommen und erfolgreich umgesetzt hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.

Teamfähigkeit zeigen

Da das Unternehmen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander legt, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu demonstrieren. Erzähle von Projekten, bei denen du im Team gearbeitet hast, und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.

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Alfred Vollmer Immobilien KG
Standort: Wuppertal
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